Illustration einer Frau mit blondem Haar zu einem Dutt, die hinter einem Laptop sitzt und einen rosa Stift hält. Vor ihr sind vier Bücher mit den Titeln „Boss Babe“, „#GIRLBOSS“, „das FASHION-Buch“ und „DAS VOKABULAR DES STILS“ gestapelt.

Entspannte Ordnung im Papierkram

Willkommen auf unserem Blog!

Hier findest du Anleitungen, Empfehlungen, Checklisten, Vorlagen, Tipps und vieles mehr rund um die Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Dateien.



Thema des Beitrags

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Hinweise: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen - Links sind mit #VerdientProvisionen gekennzeichnet.

Spruch des Tages

Fr06.9.2024


Jeder Moment, den du in Ordnung investierst, zahlt sich doppelt aus.

⏱️weniger als 3 Min.

Kostenlose Grafiken erstellen, Bilder einfach bearbeiten und die besten Social Media sowie Blogger Tools zeige ich dir im folgenden Artikel. Mache nicht nur deine Business Bilder, sondern auch die nächste Einladungskarte oder dein Profilbild zum Highlight.


Die Inhalte im Überblick

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Die Tools können viel, sparen unglaublich viel Zeit und machen zudem auch richtig Spaß! Der Erfolg ist garantiert.

Warum schreibe ich das? Mein Thema ist doch nicht Online-Marketing, sondern Papierkram. Es gibt 2 Gründe:

  1. Zum einen für Privatpersonen
    Es gibt tolle (kostenlose) Tools, die für die Erstellung von Einladungen, Grafiken, Flyer, Bilder etc. genutzt werden können. Und viele auch kostenlos! Scrolle einfach zum Punkt 1.
  2. Zum anderen für Selbständige
    1,5 Jahre habe ich gebraucht, um hinter einen Großteil der Geheimnisse zu steigen. Die Zeit, die ich für die Recherche gebraucht habe, hat mir für mein Business gefehlt. Genau das möchte ich Anderen ersparen. Wenn du deine Botschaft heraustragen willst und dafür einen Blog, Instagram und Pinterest nutzen möchtest (Übrigens aktuell meine absolute Lieblingskombination), dann lege ich dir folgende Tools ans Herz.

Alle Tools sind Tools, die ich nutze.

Dieser Beitrag enthält Affiliate Links (markiert mit einem *). Das heißt, ich bekomme eine kleine Provision, wenn du über diesen Link etwas kaufst. Für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten. Ich kann so auch weiterhin hilfreiche Beiträge garantieren. Ich empfehle ausschließlich Produkte, die ich selber nutze oder getestet habe und von denen ich überzeugt bin.

1 – Bilder/Grafiken & Design einfach gemacht

Ich traue es mich gar nicht zu sagen, meine ersten Flyer habe ich mit Word erstellt. Der Mann im Copyshop war total überrascht. Damals dachte ich er wäre maßlos fasziniert von dem was ich kann… nun ja! Heute sehe ich das anders und habe VIEL dazu gelernt!

  • FOTOS kostenlos: Pixabay, Unsplash, Canva etc. bieten kostenlose Fotos an
  • FOTOBEARBEITUNG: Mit der App SnapSeed lassen sich Fotos nachbearbeiten. Bspw. kannst du dir in jedes Foto einen rosa Himmel zaubern. (so sieht das dann aus: Instagram-Bild Nadine)
Der Trick bei der Bearbeitung
  • ANIMATION von Bildern: Mit der App Pixaloop lassen sich Teile des Bildes animieren (bspw. mein Kaffee-Bild auf Instagram – man achte auf den Kaffee:
  • VORLAGEN für Social Media, ebooks, Präsentationen & Co: Bei CreativeMarket gibt es Vorlagen für fast alles was du brauchst – Instagram Posts, Stories, Powerpoint, Workbooks etc.

 TOP 10 
Ordnungshelfer 2024

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Leitz Register für A4, PC-beschriftbares Deckblatt und 12 Trennblätter, Taben mit Zahlenaufdruck 1-12, Überbreite, Mehrfarbig, Polypropylen, WOW, 12440000

Extrabreite stabile Ordnerregister Verschiedene Farben + Größen. Extrabreit, sodass auch Unterlagen in Klarsichtfolien verdeckt werden.

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4-Fächer-Folien / Foto-Hüllen Ideal für Pass, Impfausweis, Bonusheft, SV-Ausweis und mehr, die sonst gerne in normalen Klarsichtfolien nach unten rutschen und den Ordner aufblähen.

mehr…

10er-pack Dokumententasche A4 - A4 Sichttasche Dokumenten Mappen Brieftaschen Tasche für Dokument Organisieren mit Lochrand Klettverschluss und Etikettentasche

Dokumententasche Die „bessere“ Klarsichtfolie, weil sie mit einem Druckknopf verschließbar ist. Ideal zum Transportieren oder Sammeln von Unterlagen, z.B. für die Steuer.

Durable Selbstklebetasche Pocketfix für Einsteckschilder 57 x 90 mm, 10 Stück, transparent, 807919

Selbstklebetaschen Perfekt, um Ordner zu verschönern. Bspw. können direkt an der Innenseite Visitenkarten oder der Pass verstaut werden. Erhältlich in verschiedenen Größen.

JUNDUN feuerfeste Dokumententasche mit Schloss, Aufbewahrungsbox mit 7 Fächern, Akten-Organizer, tragbare Aktentasche für wichtige Dokumente, Akte (Schwarz)

Feuerfeste Dokumententasche Bietet zusätzlichen Schutz für wichtige Dokumente und spricht für sich selbst.

Rössler Papier 1317452609 - S.O.H.O. Ordner DIN A4 mit Rückenschild, Rückenbreite 85 mm, Special Line Hazelnut, 1 Stück

Ordner von Rössler Besondere Ordner mit edlen Designs / Material. Ideal, wenn Ordner sichtbar im Regal stehen und nicht täglich mehrmals benutzt werden, wie z.B. mein Master-Ordner.

Leitz Qualitäts-Ordner 180° Plastik, das Original, DIN A4 Aktenordner 8 cm breit, 90% Recycling-Karton, 30% Pre-Consumer Recycling-Kunststoff, Mit 180° Mechanik, 600 Blatt Kapazität, Weiß, 10105001

180° Ordner von Leitz Das patentierte System von Leitz. Der Bügel kann komplett umgeklappt werden und ermöglicht beidseitiges Abheften.

Ricoh - ScanSnap iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner für Mac oder PC, Schwarz

Scanner Ideal, wenn oft gescannt wird. Scannt Vorder- und Rückseite gleichzeitig, bis zu 20 Seiten pro Minute.

Avantree 50 Stück Spezielles Design Klettverschluss Kabelbinder, Wiederverwendbar Klettbänder, 3 verschiedene Größen, um die Kabel organisiert und ordentlich zu halten

Klett-Kabelbinder Perfekt, um Ladekabel, Kopfhörer oder andere Kabel ordentlich zusammenzuhalten.

PLUS Japan, Datenschutz Rollstempel Camouflage in Weiß, Textschwärzer, Identitätsschutz, 1er Pack (1 x 1 Rollstempel)

Datenschutzrollstempel Zum Überstempeln und Unkenntlichmachen von Adressen auf Paketaufklebern. Gut für kleinere Anwendungen, aber sicherstellen, dass er richtig deckt.

Du willst mehr Tipps und Inspirationen? Wie wäre es mit dem wöchentlichen Motivations-Newsletter? Kostenlos direkt in dein Postfach. Alle Infos findest du unter dem Beitrag.

  • PROP-KIT um Bilder selber zusammenzustellen: Kürzlich entdeckt – I love it. Mit dem Prop-Kit bastel ich meine Bilder selbst. Sprich, ich gestalte schöne Schreibtische indem ich die einzelnen Bilder übereinander lege (Computer, Pflanze, Hände etc.) Gekauft habe ich das bei Ivorymix.
  • BILDBEARBEITUNG: Canva (Business) für die Bildbearbeitung mit Text in verschiedenen Formaten. Canva gibt es auch als kostenlose Variante. Mir spart die Business Version jedoch unheimlich Zeit und das sind mir die ca. 10 Euro monatlich wert. (Tipp: Mehrere Bilder können animiert werden. Beim Download dafür Animation auswählen.)

2 – Schriften & Farben auslesen

Lange habe ich meine Schriften gesucht und war nie wirklich zufrieden. Am Ende haben sie immer anders gewirkt, als ich beim Auswählen gedacht hätte. Wie oft habe ich Online oder in Zeitungen so schöne Schriftarten gesehen und wusste nicht wie sie heißen.

  • SCHRIFT AUSLESEN: Mit der App WhatTheFont
  • FARBEN AUSLESEN: Das geht mit Paint (Windows). Foto mit deinen Lieblingsfarben öffnen. Mit der Pipette/Farbauswahl die gewünschte Farbe anklicken. Die Farbe erscheint dann als 1. Farbe. 1. Farbe anklicken, Palette bearbeiten anklicken und RGB ablesen. Farben danach mit RGB-HEX etc. umrechnen.

Tipp: Es lohnt sich immer nach Apps zu schauen, die genau das können was du suchst.

3 – Schlagwort-Recherche schnell & unkompliziert

Die Google SEO Recherche bspw. hat mir nie richtig zugesagt. Daher habe ich das immer schleifen lassen. Mit den folgenden Tools hat sich das geändert und macht mir mittlerweile richtig Freude.

  • SEO: Ubersuggest – SEO Recherche und Konkurrenz-Analyse ;)
  • PINTEREST SUCHBEGRIFFE: https://pinterested.marketingdu.de/
  • INSTAGRAM HASHTAGS: ich poste Instagram über Tailwind. Tailwind schlägt Hashtags vor und hat eine Hashtag Suche – super Funktion

4 – Mein digitaler Assistent

Die Grafik und Blogger Tools können viel Zeit fressen. So schön wie die ganzen Tools sind und wie viel Spaß es mir auch macht. Meine Hauptzeit verbringe ich natürlich mit meinen Kunden. Dennoch möchte ich meiner Community mit schönen Blogartikeln und Instagram Posts so viele Inspirationen wie möglich geben, daher nutze ich das Scheduling Tool von Tailwind. Dort plane ich meine Pinterest-Bilder und Instagram Post und Tailwind veröffentlicht diese für mich.

Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.


So nun widme ich mich wieder meinem Business. Achso, mein secret Blogger Tool mit dem ich Blogartikel und Posts vorbereit ist OneNote. Ich habe so viele Ideen, die ich gerne strukturiert sammle und abarbeite. Aber auch für meine Kundennotizen hat sich OneNote als super erwiesen.

Fall noch Fragen offen geblieben sind bzw. du dir andere Tool-Tipps gewünscht hättest, lasse gerne einen Kommentar unter dem Beitrag oder schreibe mir eine Nachricht auf Instagram.

Kreative & entspannte Grüße
Deine Nadine

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

Hallo, ich bin Nadine.
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