Über die Autorin
Nadine von Entspannte Ordnung
Nadine ist die Gründerin von Entspannte Ordnung und hilft, den Papierkram und das Büro zu optimieren – mit einfachen, umsetzbaren Lösungen für mehr Übersicht und Zeit für die wichtigen Dinge.
Auf www.entspannteordnung.de teilt Nadine praxisnahe Tipps und zeigt, wie man Büro und Papierkram stressfrei organisiert. Ihr Motto: Ordnung muss nicht perfekt sein, sondern den Alltag entspannt und schön machen.
Kostenlose Grafiken erstellen, Bilder einfach bearbeiten und die besten Social Media sowie Blogger Tools zeige ich dir im folgenden Artikel. Mache nicht nur deine Business Bilder, sondern auch die nächste Einladungskarte oder dein Profilbild zum Highlight.
der master-ordner
Deine Ablage braucht ein einfacheres System?
Schluss mit Bergen an Unterlagen und ewiger Sucherei?! Der Master-Ordner sorgt für entspannte Ordnung – für dich und deine Liebsten.
Die Tools können viel, sparen unglaublich viel Zeit und machen zudem auch richtig Spaß! Der Erfolg ist garantiert.
Warum schreibe ich das? Mein Thema ist doch nicht Online-Marketing, sondern Papierkram. Es gibt 2 Gründe:
- Zum einen für Privatpersonen
Es gibt tolle (kostenlose) Tools, die für die Erstellung von Einladungen, Grafiken, Flyer, Bilder etc. genutzt werden können. Und viele auch kostenlos! Scrolle einfach zum Punkt 1. - Zum anderen für Selbständige
1,5 Jahre habe ich gebraucht, um hinter einen Großteil der Geheimnisse zu steigen. Die Zeit, die ich für die Recherche gebraucht habe, hat mir für mein Business gefehlt. Genau das möchte ich Anderen ersparen. Wenn du deine Botschaft heraustragen willst und dafür einen Blog, Instagram und Pinterest nutzen möchtest (Übrigens aktuell meine absolute Lieblingskombination), dann lege ich dir folgende Tools ans Herz.
Alle Tools sind Tools, die ich nutze.
Dieser Beitrag enthält Affiliate Links (markiert mit einem *). Das heißt, ich bekomme eine kleine Provision, wenn du über diesen Link etwas kaufst. Für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten. Ich kann so auch weiterhin hilfreiche Beiträge garantieren. Ich empfehle ausschließlich Produkte, die ich selber nutze oder getestet habe und von denen ich überzeugt bin.
1 – Bilder/Grafiken & Design einfach gemacht
Ich traue es mich gar nicht zu sagen, meine ersten Flyer habe ich mit Word erstellt. Der Mann im Copyshop war total überrascht. Damals dachte ich er wäre maßlos fasziniert von dem was ich kann… nun ja! Heute sehe ich das anders und habe VIEL dazu gelernt!
- FOTOS kostenlos: Pixabay, Unsplash, Canva etc. bieten kostenlose Fotos an
- FOTOBEARBEITUNG: Mit der App SnapSeed lassen sich Fotos nachbearbeiten. Bspw. kannst du dir in jedes Foto einen rosa Himmel zaubern. (so sieht das dann aus: Instagram-Bild Nadine)
- ANIMATION von Bildern: Mit der App Pixaloop lassen sich Teile des Bildes animieren (bspw. mein Kaffee-Bild auf Instagram – man achte auf den Kaffee:
- VORLAGEN für Social Media, ebooks, Präsentationen & Co: Bei CreativeMarket gibt es Vorlagen für fast alles was du brauchst – Instagram Posts, Stories, Powerpoint, Workbooks etc.
#VerdientProvisionen
Beliebt auf Amazon 2025
MUST-HAVES FÜR Papierkram
Dokumententasche
Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss
Selbstklebetaschen
Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…
4-Fächer-Folien
Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.
Ordner von Rössler
Stilvolle Ordner aus hochwertigen Materialien.
180° Ordner von Leitz
Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.
Klett-Kabelbinder
Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.
Datenschutzrollstempel
Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.
- PROP-KIT um Bilder selber zusammenzustellen: Kürzlich entdeckt – I love it. Mit dem Prop-Kit bastel ich meine Bilder selbst. Sprich, ich gestalte schöne Schreibtische indem ich die einzelnen Bilder übereinander lege (Computer, Pflanze, Hände etc.) Gekauft habe ich das bei Ivorymix.
- BILDBEARBEITUNG: Canva (Business) für die Bildbearbeitung mit Text in verschiedenen Formaten. Canva gibt es auch als kostenlose Variante. Mir spart die Business Version jedoch unheimlich Zeit und das sind mir die ca. 10 Euro monatlich wert. (Tipp: Mehrere Bilder können animiert werden. Beim Download dafür Animation auswählen.)
2 – Schriften & Farben auslesen
Lange habe ich meine Schriften gesucht und war nie wirklich zufrieden. Am Ende haben sie immer anders gewirkt, als ich beim Auswählen gedacht hätte. Wie oft habe ich Online oder in Zeitungen so schöne Schriftarten gesehen und wusste nicht wie sie heißen.
- SCHRIFT AUSLESEN: Mit der App WhatTheFont
- FARBEN AUSLESEN: Das geht mit Paint (Windows). Foto mit deinen Lieblingsfarben öffnen. Mit der Pipette/Farbauswahl die gewünschte Farbe anklicken. Die Farbe erscheint dann als 1. Farbe. 1. Farbe anklicken, Palette bearbeiten anklicken und RGB ablesen. Farben danach mit RGB-HEX etc. umrechnen.
Tipp: Es lohnt sich immer nach Apps zu schauen, die genau das können was du suchst.
Papierkram-date®
Keine Lust auf Papierkram? Und der Ablagestapel wächst…
Du bist hier, weil sich etwas ändern muss! Wie wäre es mit smarten Jahres-Checklisten? Klare Routinen, wichtige Themen – Monat für Monat entspannt erledigt ✓
3 – Schlagwort-Recherche schnell & unkompliziert
Die Google SEO Recherche bspw. hat mir nie richtig zugesagt. Daher habe ich das immer schleifen lassen. Mit den folgenden Tools hat sich das geändert und macht mir mittlerweile richtig Freude.
- SEO: Ubersuggest – SEO Recherche und Konkurrenz-Analyse ;)
- PINTEREST SUCHBEGRIFFE: https://pinterested.marketingdu.de/
- INSTAGRAM HASHTAGS: ich poste Instagram über Tailwind. Tailwind schlägt Hashtags vor und hat eine Hashtag Suche – super Funktion
4 – Mein digitaler Assistent
Die Grafik und Blogger Tools können viel Zeit fressen. So schön wie die ganzen Tools sind und wie viel Spaß es mir auch macht. Meine Hauptzeit verbringe ich natürlich mit meinen Kunden. Dennoch möchte ich meiner Community mit schönen Blogartikeln und Instagram Posts so viele Inspirationen wie möglich geben, daher nutze ich das Scheduling Tool von Tailwind. Dort plane ich meine Pinterest-Bilder und Instagram Post und Tailwind veröffentlicht diese für mich.
Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.
So nun widme ich mich wieder meinem Business. Achso, mein secret Blogger Tool mit dem ich Blogartikel und Posts vorbereit ist OneNote. Ich habe so viele Ideen, die ich gerne strukturiert sammle und abarbeite. Aber auch für meine Kundennotizen hat sich OneNote als super erwiesen.
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Vielen Dank von 💖,
Nadine
