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Tages-Inspiration

So., 19.4.2026                   

Papierkram darf einfach und schön sein!

⏱️weniger als 3 Min.

Kostenlose Grafiken erstellen, Bilder einfach bearbeiten und die besten Social Media sowie Blogger Tools zeige ich dir im folgenden Artikel. Mache nicht nur deine Business Bilder, sondern auch die nächste Einladungskarte oder dein Profilbild zum Highlight.

Eine Frau steht an einem Schreibtisch mit Papieren, einem Laptop und einem Kaffee und tippt auf ihrem Telefon. Der deutsche Text wirbt für Vorlagen und Checklisten für die Organisation von Papierkram.

Inhaltsverzeichnis

Die Tools können viel, sparen unglaublich viel Zeit und machen zudem auch richtig Spaß! Der Erfolg ist garantiert.

Warum schreibe ich das? Mein Thema ist doch nicht Online-Marketing, sondern Papierkram. Es gibt 2 Gründe:

  1. Zum einen für Privatpersonen
    Es gibt tolle (kostenlose) Tools, die für die Erstellung von Einladungen, Grafiken, Flyer, Bilder etc. genutzt werden können. Und viele auch kostenlos! Scrolle einfach zum Punkt 1.
  2. Zum anderen für Selbständige
    1,5 Jahre habe ich gebraucht, um hinter einen Großteil der Geheimnisse zu steigen. Die Zeit, die ich für die Recherche gebraucht habe, hat mir für mein Business gefehlt. Genau das möchte ich Anderen ersparen. Wenn du deine Botschaft heraustragen willst und dafür einen Blog, Instagram und Pinterest nutzen möchtest (Übrigens aktuell meine absolute Lieblingskombination), dann lege ich dir folgende Tools ans Herz.

Alle Tools sind Tools, die ich nutze.

Dieser Beitrag enthält Affiliate Links (markiert mit einem *). Das heißt, ich bekomme eine kleine Provision, wenn du über diesen Link etwas kaufst. Für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten. Ich kann so auch weiterhin hilfreiche Beiträge garantieren. Ich empfehle ausschließlich Produkte, die ich selber nutze oder getestet habe und von denen ich überzeugt bin.

1 – Bilder/Grafiken & Design einfach gemacht

Ich traue es mich gar nicht zu sagen, meine ersten Flyer habe ich mit Word erstellt. Der Mann im Copyshop war total überrascht. Damals dachte ich er wäre maßlos fasziniert von dem was ich kann… nun ja! Heute sehe ich das anders und habe VIEL dazu gelernt!

  • FOTOS kostenlos: Pixabay, Unsplash, Canva etc. bieten kostenlose Fotos an
  • FOTOBEARBEITUNG: Mit der App SnapSeed lassen sich Fotos nachbearbeiten. Bspw. kannst du dir in jedes Foto einen rosa Himmel zaubern. (so sieht das dann aus: Instagram-Bild Nadine)
Ein Screenshot einer Website mit verschiedenen Textarten, die kostenlose Grafiken erstellen zeigt.
Der Trick bei der Bearbeitung
  • ANIMATION von Bildern: Mit der App Pixaloop lassen sich Teile des Bildes animieren (bspw. mein Kaffee-Bild auf Instagram – man achte auf den Kaffee:
  • VORLAGEN für Social Media, ebooks, Präsentationen & Co: Bei CreativeMarket gibt es Vorlagen für fast alles was du brauchst – Instagram Posts, Stories, Powerpoint, Workbooks etc.

#VerdientProvisionen

Beliebt auf Amazon 2026

MUST-HAVES FÜR Papierkram

ScanSnap iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner für Mac oder PC, Schwarz
JUNDUN Dokumentenbox, feuerfeste Dokumententasche mit Schloss, Dokumentenaufbewahrungsbox mit 7 Fächern, Ordner, tragbare Aktentasche für wichtige Dokumente, Unterlagen (schwarz)
Leitz Register für A4, PC-beschriftbares Deckblatt und 12 Trennblätter, Taben mit Zahlenaufdruck 1-12, Überbreite, Mehrfarbig, Polypropylen, WOW, 12440000

aufklappen für mehr…

Dokumententasche

Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss

10er-pack Dokumententasche A4 - A4 Sichttasche Dokumenten Mappen Brieftaschen Tasche für Dokument Organisieren mit Lochrand Klettverschluss und Etikettentasche

Selbstklebetaschen

Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…

Durable 807919 Selbstklebetasche Pocketfix für Einsteckschilder 57 x 90 mm, Beutel à 10 Stück

4-Fächer-Folien

Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.

100 Stück fotohüllen din a4 postkarten,Transparent Postkartenhüllen,800 Doppelseitig Fotohüllen 4 Taschen Foto Seitenschutz,Klarsichthüllen a4 Fotohüllen für Zum Fotos Postkarten aufbewahrung

Ordner von Rössler

Stilvolle Ordner aus hochwertigen Materialien.

Rössler SOHO Ordner DIN A4 mit Rückenschild | Ordner A4 breit | Aktenordner A4 | Ordner breit mit Griffloch | DIN A4 Ordner mit Hebelmechanik | 320 x 285 x 80 mm | 1 Stück | Farbe: Braun | Haselnuss

180° Ordner von Leitz

Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.

Leitz Qualitäts-Ordner 180° Plastik, das Original, DIN A4 Aktenordner 8 cm breit, 90% Recycling-Karton, 30% Pre-Consumer Recycling-Kunststoff, Mit 180° Mechanik, 600 Blatt Kapazität, Weiß, 10105001

Klett-Kabelbinder 

Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.

Avantree 50 Stück Spezielles Design Klettverschluss Kabelbinder, Wiederverwendbar Klettbänder, 3 verschiedene Größen, um die Kabel organisiert und ordentlich zu halten

Datenschutzrollstempel

Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.

PLUS Japan, Datenschutz Rollstempel Camouflage in Weiß, Textschwärzer, Identitätsschutz, 1er Pack (1 x 1 Rollstempel)

 

 

  • PROP-KIT um Bilder selber zusammenzustellen: Kürzlich entdeckt – I love it. Mit dem Prop-Kit bastel ich meine Bilder selbst. Sprich, ich gestalte schöne Schreibtische indem ich die einzelnen Bilder übereinander lege (Computer, Pflanze, Hände etc.) Gekauft habe ich das bei Ivorymix.
  • BILDBEARBEITUNG: Canva (Business) für die Bildbearbeitung mit Text in verschiedenen Formaten. Canva gibt es auch als kostenlose Variante. Mir spart die Business Version jedoch unheimlich Zeit und das sind mir die ca. 10 Euro monatlich wert. (Tipp: Mehrere Bilder können animiert werden. Beim Download dafür Animation auswählen.)

2 – Schriften & Farben auslesen

Lange habe ich meine Schriften gesucht und war nie wirklich zufrieden. Am Ende haben sie immer anders gewirkt, als ich beim Auswählen gedacht hätte. Wie oft habe ich Online oder in Zeitungen so schöne Schriftarten gesehen und wusste nicht wie sie heißen.

  • SCHRIFT AUSLESEN: Mit der App WhatTheFont
  • FARBEN AUSLESEN: Das geht mit Paint (Windows). Foto mit deinen Lieblingsfarben öffnen. Mit der Pipette/Farbauswahl die gewünschte Farbe anklicken. Die Farbe erscheint dann als 1. Farbe. 1. Farbe anklicken, Palette bearbeiten anklicken und RGB ablesen. Farben danach mit RGB-HEX etc. umrechnen.

Tipp: Es lohnt sich immer nach Apps zu schauen, die genau das können was du suchst.

3 – Schlagwort-Recherche schnell & unkompliziert

Die Google SEO Recherche bspw. hat mir nie richtig zugesagt. Daher habe ich das immer schleifen lassen. Mit den folgenden Tools hat sich das geändert und macht mir mittlerweile richtig Freude.

  • SEO: Ubersuggest – SEO Recherche und Konkurrenz-Analyse ;)
  • PINTEREST SUCHBEGRIFFE: https://pinterested.marketingdu.de/
  • INSTAGRAM HASHTAGS: ich poste Instagram über Tailwind. Tailwind schlägt Hashtags vor und hat eine Hashtag Suche – super Funktion

4 – Mein digitaler Assistent

Die Grafik und Blogger Tools können viel Zeit fressen. So schön wie die ganzen Tools sind und wie viel Spaß es mir auch macht. Meine Hauptzeit verbringe ich natürlich mit meinen Kunden. Dennoch möchte ich meiner Community mit schönen Blogartikeln und Instagram Posts so viele Inspirationen wie möglich geben, daher nutze ich das Scheduling Tool von Tailwind. Dort plane ich meine Pinterest-Bilder und Instagram Post und Tailwind veröffentlicht diese für mich.

Eine Frau betrachtet lächelnd Papiere neben einem deutschen Text mit der Aufschrift "easy peasy Die neue Art der Papierkram-Ordnung" auf hellgrauem Hintergrund.

So nun widme ich mich wieder meinem Business. Achso, mein secret Blogger Tool mit dem ich Blogartikel und Posts vorbereit ist OneNote. Ich habe so viele Ideen, die ich gerne strukturiert sammle und abarbeite. Aber auch für meine Kundennotizen hat sich OneNote als super erwiesen.

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Danke dir von Herzen 💖,
Nadine

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

Hallo, ich bin Nadine

Papierkram darf leicht sein
und genau dabei unterstütze ich.

👉 Mehr entdecken auf www.entspannteordnung.de

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easy peasy

Die neue Art der
Papierkram-Ordnung

Papierkram so einfach und übersichtlich organisiert,
dass er nebenbei mitläuft.