Lesezeit: 2 Minuten
[Autorin: Nadine Hirte]

Eigener Master-Ordner für meinen Partner?

Sollten die Unterlagen für meinen Mann & mich in einen (Master-)Ordner oder hat jeder seinen eigenen Master-Ordner? Genau so bekomme ich die Frage von Frauen gestellt. Ich habe diese Frage noch nie von einem Mann gestellt bekommen. Männer fragen eher: „Welches DMS kannst du empfehlen?“.

Und? Sollten die Unterlagen von Ehe- oder Lebenspartnern nun in einen Ordner? Nein. Der Master-Ordner ist persönlich/personenbezogen. Sprich: jeder hat seinen eigenen Master-Ordner. So wie bspw. auch jedes Kind einen separaten Ordner hat. (siehe auch: Wie du die Unterlagen deiner Kinder organisierst).

Mein Master-Ordner ist nicht nur für mich, sondern auch für meine Angehörigen, wenn bei mir der Notfall oder Ernstfall eintritt. Da dieser bei jedem zu einem anderen Zeitpunkt eintritt, sollte wiederum jede Person ihren eigenen Ordner mit den jeweiligen persönlichen Unterlagen haben. So sind nicht nur alle wichtigen Unterlagen an einem Ort, sondern auch alle Unterlagen, die diese Person betreffen. Gegebenenfalls passt nicht alles in den Master-Ordner. Das ist nicht schlimm! Auf dem Ordnerregister ganz vorne wird vermerkt, welche Kategorien in separaten Ordnern liegen & wie diese heißen.

Ich arbeite bspw. mit einer 12er Ordnerstruktur. Kategorie Nr. 3 ist „03 Altersvorsorge“. Wenn Kategorie 03 nicht mehr in den Master-Ordner passt, gibt es einen separaten Ordner „Rente“ oder „Altersvorsorge“. Auf der Ordnerstruktur im Master-Ordner wird vermerkt, dass dieser separate Ordner existiert.

Noch einmal zurück zum persönlichen Master-Ordner. Alle Unterlagen, die zur Familie gehören bzw. gemeinsame Sache sind, können in einen Ordner mit dem Titel „Familie“. Ich denke da an gemeinsame Versicherungen, Hausunterlagen (falls es keinen separaten Ordner „Haus“ gibt), Auto, etc. Auch dort kann die Master-Ordner-Struktur benutzt werden. Sicherlich werden im Ordner „Familie“ nicht alle Kategorien genutzt, doch so haben alle Ordner eine einheitliche Struktur & man muss nicht immer umdenken von einem zum anderen Ordner.

Macht das Sinn? Arbeitest du schon mit der Master-Ordner-Struktur? Hinterlasse mir gerne einen Kommentar.

Ich freue mich drauf & schicke entspannte Grüße
Nadine

Hinweis: Ich mache keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung. Ich ersetze keinen Steuerberater, Rechtsanwalt oder Angestellten der Rentenkasse. Alle Angaben ohne Gewähr. Mein Ziel ist es, scheinbar komplexe Dinge einfach zu erklären, sodass du das nötige Grundwissen hast, um mit der Rentenkasse, Krankenkasse, dem Versicherungsmakler etc. auf Augenhöhe zu sprechen.

Die Autorin:
Nadine Hirte unterstützt mit ihrem System des Master-Ordners Privatpersonen & Unternehmer Ordnung in den Papierkram (auch digital) zu bekommen. Nachdem sie mehr als 10 Jahre Prozesse in Finanz-/Controllingabteilungen internationaler Unternehmen optimiert hat, weiß Nadine, dass eine einfache Grundordnung (auch digital) viel Zeit & Geld spart.

Das Master-Ordner Starter-Set:

⭐ Das 5-stufige System des Master-Ordners
⭐ Produktempfehlungen für den Ordner, die Aufteilung & die Ablage
⭐ 12er Ordnerstruktur, die 12 bewährten Kategorien zum Ausdrucken & digital Abspeichern (für den digitalen Master-Ordner)
⭐ begleitendes eBook zum Ausdrucken mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
⭐ Videolektionen mit weiteren Erklärungen & der Vorstellung des Master-Ordners in der Praxis

(hier geht es zum Paket)
Ein Blick ins Starter-Paket:

Danke fürs Teilen!

Ich freue mich über deinen Kommentar!