Nadine Hirte organisiert & optimiert die Buchhaltung & den (digitalen) Papierkram
in Unternehmen, bei Privatpersonen & Geschäftsleuten.

(Lesezeit: 5 Minuten )

Ordnungshelfer Büro

Viele wünschen sich Ordnungshelfer fürs Büro oder für den Schreibtisch, die den Papierkram leichter, übersichtlicher & schöner machen.

Papierkram organisieren braucht nicht viel. Das Meiste für mehr Ordnung ist auf jedem Schreibtisch.

Nadine Hirte

Dennoch gibt es einige Produkte & Tricks, die den Papierkram erleichtern. Im folgenden lernst du meine Favoriten kennen & die Tricks wie ich die Produkte verwende.

Hinweis: Ich verlinke die Produkte direkt. So musst du dir das Produkt nicht selbst heraussuchen, sparst Zeit & ich erhalte eine kleine Provision von Amazon. Ok? Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Doppelordner für Kontoauszüge

Für alle, die noch Kontoauszugsstreifen bekommen? Die schmalen Streifen, die nirgends richtig reinpassen & in den Heftchen von der Bank gerne umkippen. Genau dafür gibt es sogenannte Doppelordner. Die Ordner sind ganz normale DIN-A4 Ordner in die 2 Reihen Kontoauszüge übereinander abgeheftet werden können. Das ganz passt sich perfekt in die Reihe mit anderen Ordnern ein. Kontoauszüge sollten einige Jahre aufbewahrt werden & nicht allzu schnell vernichtet werden, mehr dazu im Artikel mit den Aufbewahrungsfristen.

➡Der Hit: der klammerlose Tacker

Ein wahrer Verkaufsschlager. Gerade in Zeiten, wo Nachhaltigkeit und Müllvermeidung immer wichtiger werden, ist der klammerlose Tacker der Hit. Er benötigt keine Klammernadeln. Dank einer innovativen Technologie stanzt und formt der Tacker eine Lasche, die die Blätter zusammenhält. Und dass ohne viel Kraftanstrengung. Ideal, für den Zusammenhalt weniger Blätter. Ein weiterer Vorteil: die Dokumente können in einen Aktenvernichter, ohne dass vorher eine Klammer entfernt werden muss.

Kleinkrambeutel für Ordner



Kleinkrambeutel bzw. abheftbare Taschen sind ideal für Kleinkram wie Büroklammern, Kugelschreiber, Lineal, Radiergummi, Klebezettel und alles was du sonst noch benötigst.

Oben im Ordner abgeheftet & alles ist zur Hand, wenn es an den Papierkram geht. Und! Der im Ordner ist alles wichtige dabei – auch auf Reisen.


Visitenkarten-Folien Geheimtipp

Schön übersichtlich lassen sich Kundenkarten, Bankkarten oder Kopien (!) von Bankkarten in Visitenkarten-Folien aufbewahren.

Warum Bankkarten kopieren? Falls deine Geldbörse gestohlen wird, hast du sofort alles zur Hand & weißt wo du dich melden musst.

Digitaler Tipp: Für Kundenkarten gibt es Smartphone-Apps, die alle Kundenkarten speichern & du damit keine Kundenkarte physisch dabei haben musst.

4 Fächer-Folien Knaller

Ähnlich wie die Visitenkartenfolien. Nur hier sind sind die Fächer größer und so passen hier z.B. Ausweis, Impfpass, Sozialversicherungsschein, Bonusheft für den Zahnarzt und anderes bequem rein. Ich habe bspw. auch meine SIM-Karten oder das was von den SIM-Karten übrig geblieben ist dort drin. Sprich ich habe eine DIN-A4 Folie nur für Telefon-Dinge.

➡DIY Ordner-Rücken gestalten

Ordner wirken gleich ganz anders, wenn sie einheitlich gestaltet und schön beschriftet sind. Es gibt viele tolle selbstklebende Ordnerrücken zum Beschriften, sodass die Rückansicht der Ordner immer wieder erneuert werden kann. Es gibt auch weiße Ordnerrücken, die bedruckbar sind und die du individuell selbst gestalten kannst. Ich zeige dir wie das ganz einfach geht & stelle dir eine kostenlose DIY Ordnerrücken Vorlage zur Verfügung.

➡Immer gut: Selbstklebende Etiketten

Nach den selbstklebende Etiketten habe ich ewig gesucht. Ich hatte nach etwas gesucht womit ich Boxen, Gläser, Folien etc. bekleben und beschriften kann. Diese Etiketten finde ich ideal.

Damit beklebe ich bspw. die Klarsichtfolien in den ich meine Gebrauchsanweisungen & Kassenbelege aufbewahre. Die Etiketten lassen sich schön beschriften & gestalten. Im Prinzip kann alles beschriftet werden & so weiß jeder was wohin gehört.

➡Basisprodukt: Klarsichtfolien

Klarsichtfolien gehören auf jeden Schreibtisch. Gerade für wichtige Dokumente, oder für halbfertige Projekte sind sie ideal um Dinge zu sammeln. Bei mir sorgen sie auch für Ordnung bei meinen Gebrauchsanweisungen & Kassenbelegen.

➡Ordnung mit Laschen & Karton-Register

Auch diese beiden ganz simplen Produkte helfen viel. Sie schaffen Übersicht. Ich nutze sie zum Unterteilen der Abschnitte/Kategorien in meinen Ordnern. Karton-Register für die großen Kategorien (Finanzen, Versicherung, Gesundheit etc.) & Laschen für Unterkategorien (Hausrat-, Haftfpflicht-, Rechtsschutzversicherung). Auf dem Karton-Register als auch auf den Laschen ist genug Platz für Notizen, Übersichten, Hinweise oder Erinnerungen.

➡NEU: Scanner

Der Papierkram befindet sich im Wandel und damit auch die Ordnungshelfer fürs Büro. Immer mehr (wichtige) Dokumente kommen per E-Mail oder über andere Online-Plattformen. Und auch der Wunsch den „alten“ Papierkram zu digitalisieren wächst zeitgleich. Denn es ist schön, wenn alles an einem Ort ist, die alten Papierdokumente vernichtet werden können und der Platz frei wird.

Eine Voraussetzung seinen Papierkram zu digitalisieren, ist ein guter Scanner. Zum einen geht es mit einem guten Scanner sehr schnell. Zum anderen liest der Scanner mittels sogenannter OCR-Technik die gescannten Dokumente aus. Das heißt im Umkehrschluss, dass die Dokumente durchsuchbar werden. Bspw. durchsuche ich meine gescannten Versicherungsverträge nach Schlagworten/Begriffen.

Das Scannen ist das eine – jedoch rate ich immer sich auch über eine sichere Speichermethode & um seine digitale Sicherheit Gedanken zu machen. Gleich vorweg: bei digitaler Sicherheit ist das A&O ein Passwort-Manager. Mehr zu den Themen findest du in meinem Workshop zu digitaler Ordnung.

Podcast-Folge: #25 Ordnungshelfer fürs Büro

Höre auch gerne in unsere Podcast-Folge zum Thema. [OrdnungHOCHzwei – Dein Podcast für ein aufgeräumtes Leben #25 Ordnungshelfer fürs Büro – oder was du wirklich für deinen Papierkram brauchst]:

Die Ordnungshelfer fürs Büro bzw. den Schreibtisch noch einmal zusammengefasst:

  1. Doppelordner für Kontoauszüge
  2. Klammerloser Tacker
  3. Kleinkrambeutel für Ordner
  4. Visitenkartenfolien für Bank- & Kundenkarten
  5. Folien mit 4 Fächern für Wichtiges
  6. Ordner-Rücken bedruckbar
  7. Selbstklebende Etiketten
  8. Klarsichtfolien
  9. Laschen & Kartonregister
  10. Scanner

Ich habe noch weitere Artikel mit Produktempfehlungen. Bspw. findest du dort Produkte für Linkshänder & einen Taschenorganizer für Ordnung in der Handtasche.

Entspannte Grüße
Nadine

Endlich Ordnung im Papierkram! 
Mein schönster Ordner, das System des Master-Ordners

Ordnung im Papierkram

Die Autorin:
Nadine Hirte hat mehr als 10 Jahre Prozesse in Finanz-/Controllingabteilungen internationaler Unternehmen optimiert. Seitdem berät sie Privatpersonen, Geschäftsleute & Start-Ups zu Papierkram- & Buchhaltungsfragen. Sie weiß, dass eine einfache Grundordnung (auch digital) viel Zeit & Geld spart. Gerade in Krisensituationen oder im turbulenten Business-Aufbau kommen diese Themen zu kurz. Mit einfachen Mitteln lässt sich der Papierkram & die Buchhaltung bewältigen. Und einfach ist das Stichwort. Denn das beste System ist immer das einfache!

Danke fürs Teilen!

Diese Produkte brauchst du, um deinen Papierkram zu organisieren. Papierkram organiseren braucht nicht viel. Erfahre hier welches meine Lieblingsprodukte sind & wie ich sie nutze. #papierkram#organisieren

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