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Zuletzt akt.: 15/03/2023

Digitales Aufräumen – Frühjahrsputz für Anmeldedaten & Passwörter

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

  • Meldest du dich im Internet und in Apps unbedarft an?
  • Gibst du deine Daten unbesorgt weiter?
  • Nutzt du zur Sicherheit immer dasselbe Passwort?
  • Fehlt dir das System für sichere Passwörter & gegen das Passwort-Vergessen?

Dann habe ich eine Lösung für dich – Stichwort Passwort-Generator. Passwörter verwalten ist nicht schwierig und in der heutigen Zeit ein absolutes MUSS. Sag dem Button „Passwort vergessen“ & Hacker-Angriffen Adé. Spare nicht nur Zeit, sondern erspare dir auch den Frust und Ärger.

UND! Warte nicht länger. Je länger du wartest, desto mehr Chaos wirst du aufräumen müssen. Ich zeige dir worauf es ankommt. Der tolle Nebeneffekt. Du verschaffst dir Stück für Stück einen Überblick über deinen digitalen Fußabdruck & deine Mitgliedschaften. Es geht um deine digitale Identität, die sollte gut geschützt werden!

Mein Leben vor dem Passwort-Generator

Früher habe ich mir wenig keine Gedanken über meine Sicherheit im Internet gemacht. Hier etwas gekauft, da eine kostenlose Newsletter-Anmeldung, dort einen Zugang nur für Mitglieder & hier noch eine Software-Registrierung. Ich habe meine Daten ohne wenn und aber zur Verfügung gestellt. Standard-Email-Adresse & eines der 3 kurzen & leicht zu merkenden Standard-Passwörter. Notiert habe ich die Daten nicht. Zum einen aus Bequemlichkeit & zum anderen aus Angst jemand könnte meine Liste finden. Verrückt, oder?

Noch lieber waren mir die Seiten, auf denen ich mich mit meinem bestehenden Facebook-Account registrieren konnte. Über die Jahre (knapp 20 Jahre seit meinem Start in die Online-Welt mit einem 56k Modem) habe ich freiwillig sehr vielen Unternehmen meine Daten & eines meiner 3 Passwörter verraten. Ich weiß nicht wie oft ich neue Passwörter in der Woche anfordern musste oder Accounts doppelt angelegt habe bis ich den Passwort Generator entdeckt habe.

Bist du sicher unterwegs?

Erfahrungsgemäß sind wir im digitalen Leben sorgloser & unachtsamer unterwegs als im realen Leben. Oder kennt ihr jemanden, der sich bei seinem Haus oder seiner Wohnung keine Gedanken über Schlösser, Türen, Fenster & Co. macht?

Unser Leben findet vermehrt online statt & gerade in diesem nicht greifbaren Raum ist es wichtig auf seine Sicherheit zu achten. Die digitale Unordnung ist auf den ersten Blick nicht sichtbar, hat jedoch unsichtbar weitreichende Konsequenzen.

Bspw. wenn du einmal Opfer eines digitalen Angriffs wurdest. Bei Haveibeenpwned.com (bzw. auf dem deutschen Pendant (experte.de/email-check) kannst du prüfen, wie oft deine Email schon angegriffen wurde. Dort kannst du auch deine Email hinterlegen & dich bei einem Angriff informieren lassen. Wie schnell deine Passwörter geknackt werden können, kannst du spaßeshalber hier nachschauen: https://checkdeinpasswort.de/ (Pssst… meine alten 3 Passwörter waren Minutensache. Das ist selbst einem Hacker zu einfach, vermute ich…)

Die Lösung: Passwort-Manager (bzw. Passwort-Generator)

Bevor du nun im Netz recherchierst, wie sichere Passwörter aussehen sollen und sie auf Listen oder ähnlichem notierst, empfehle ich dir den Fachleuten zu vertrauen und mit einer Software immer auf dem neuesten Stand zu sein. Es gibt diverse Anbieter von Passwort-Managern. (Ich habe mir vor 2 Jahren einen Passwort-Manager auf meinem PC & meinem Smartphone installiert. Ich weiß nicht wie mein Leben davor war… ich will nie wieder zurück!)

Die Software kannst du auf allen deinen Geräten installieren und kannst mit jedem Gerät auf deine Passwörter zugreifen. Das einzige Passwort welches du dir noch merken musst, ist das Masterkennwort für den Passwort-Manager. Achte darauf, dass es super lang ist (mehr als 16 Zeichen) und du es sicher notierst/verwahrst. Wenn du im Internet surfst und auf Seiten kommst, wo du einen Account hast, meldet dich der Passwort-Manager automatisch an. YEAH! Keine Suche mehr nach Passwörter. Das spart unheimlich Zeit.

So, aber nun kurz dazu wie du den Passwort-Manager am Besten installierst und einrichtest. Denn aus eigener Erfahrung weiß ich, dass es Zeit braucht & sehr ermüdend sein kann. Warum, weil man unterschätzt wie viele Accounts man schon angesammelt hat. (Ich habe mittlerweile mehr als 160 Accounts erfasst.) Es lohnt sich! Wie gesagt, ich möchte nie wieder zurück.

Dein Weg zu mehr Online-Sicherheit

Meine 4 Tipps bzw. Schritte, um entspannt zum Ziel zu kommen. Ich teile es in Tage auf… dazu gleich mehr.

Tag 1: Vergleichen & Installieren

Schau dir im Internet Vergleiche von Passwort-Managern an & suche dir den heraus, der dir am ehesten zusagt. Lade den Passwort-Manager dann auf deinen PC & deine anderen Geräte (bspw. Tablet, Smartphone) herunter. Melde dich an! Denke dir ein gutes Masterkennwort aus & merke es dir! Bspw. dein Mantra, etwas was du dir jeden Tag sagen möchtest.

Tag 2: Das wichtigste zuerst

Trage deine 5 wichtigsten Online Zugänge mit sensiblen Daten wie E-Mail, Bank, Hauptshopping-Seite in den Passwort-Manager. Nimm an dieser Stelle sofort die Änderung der Passwörter vor – der Passwort-Manager generiert dir sichere, einzigartige, lange Passwörter. Mache dich dabei auch vertraut mit all den Funktionen, die der Passwort-Manager dir bietet.

Entspannte Ordnung entsteht Schritt-für-Schritt … deshalb rate ich dir, diese Projekt auf mehrere Tage aufzuteilen und den Mut nicht zu verlieren.

TAG 3 & folgende: Jeden Tag ein paar Zugänge

An den folgenden Tagen pflege täglich 15 Minuten Zugänge in den Passwort-Manager ein. Nach wenigen Tage wirst du den Passwort-Manager zu 80% mit deinen Accounts gepflegt haben. Suche auch in deinen E-Mails nach Accounts, wenn dir aus dem Kopf nicht alle einfallen. Lösche deine Konten bei Anbieter, die du nicht mehr nutzt.

IMMER – ab Tag 1: Jeden neue Anmeldung mit dem Passwort-Manager

Gewöhne dir an, jeden neuen Zugang mit dem Passwort-Manager zu erstellen. So stellst du sicher, dass du ein sicheres Passwort generierst & du die Daten sofort speicherst.

Also bis ganz bald & entspannte Grüße
Deine Nadine

P.S. Für die Passwort-Profis, die alle Passwörter gesichert haben – noch 2 Tipps:

  1. Einige Seiten bieten die sogenannte Zwei Faktor-Authentifizierung (2FA) an. Diese zu nutzen lohnt sich für die wichtigsten Online Zugänge. Mit der 2FA wird der Schutz nochmals deutlich verbessert, da meist über das Smartphone zusätzlich ein Code empfangen wird, der nach der normalen Anmeldung eingegeben werden muss.
  2. Einige Online-Dienste bieten Sicherheitsfragen an. Hier sollten keine Antworten gegeben werden bzw. Fragen gewählt werden, bei denen die Informationen auf anderen sozialen Plattformen wie Facebook, Instagram, Xing, LinkedIn etc. gefunden werden können… Bspw. Lieblings-Tier: Katze & Fotos von der Katze auf Facebook.

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Über uns

Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

💖 Beliebte Produkte

Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
Verkaufsbox Der Master-Ordner
Verkaufsbox E-Mail-Organisation

Entspannte Ordnung auf Instagram

3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @roessler_papier (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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Bessere Alternativen, um Dokumente zusammenzuhalten oder zu unterteilen:

⭐️ Register (für Oberkategorien) und Trennstreifen (für Unterthemen). Trennstreifen aus Pappe können noch fix mit Notizen versehen werden, um wichtiges im Überblick zu behalten oder nicht zu vergessen. 

⭐️ Aktendullis / Heftstreifen, ggf. aus Pappe, dann kann auch dort einfach eine kurze Notiz gemacht werden, um was es geht.

Beide ⭐️ sorgen für eine Unterteilung aber blockieren nicht das Durchblättern. 

💖☝️ Klarsichtfolien sind ideal zum Sammeln, Transport oder Schutz von Dokumenten. 

🙈😬 Gerade, wenn du Papierkram sortierst und sichten willst, halten Unterlagen in Klarsichtfolien extrem auf, weil erstmal alles rausgenommen werden muss.

Wusstest du, dass der Master-Ordner gerade - für kurze Zeit - die Türen zur Anmeldung geöffnet hat? Vielleicht sehen wir uns ja da und sortieren deinen Papierkram?! 😃💖😊

Von Herzen
Eure Nadine

#ordnungssystem #papierkram #organisiert #unterlagen #aufräumen