Über die Autorin
Nadine von Entspannte Ordnung
Nadine ist die Gründerin von Entspannte Ordnung und hilft, den Papierkram und das Büro zu optimieren – mit einfachen, umsetzbaren Lösungen für mehr Übersicht und Zeit für die wichtigen Dinge.
Auf www.entspannteordnung.de teilt Nadine praxisnahe Tipps und zeigt, wie man Büro und Papierkram stressfrei organisiert. Ihr Motto: Ordnung muss nicht perfekt sein, sondern den Alltag entspannt und schön machen.
Kennst du das Gefühl, wenn du in einem chaotischen Büro sitzt und allein der Gedanke daran schon Unwohlsein auslöst?
Papierstapel, verstreutes Büromaterial, Notizzettel und unorganisierte Möbel. Alles scheint durcheinander, und du verbringst mehr Zeit mit Suchen als mit Arbeiten – oder schiebst es sogar auf, weil du gar nicht weißt, wo du anfangen sollst.
Eine unordentliche Arbeitsumgebung kann nicht nur stressig sein, sondern auch die Produktivität stark beeinträchtigen.
Aber was wäre, wenn dein Büro so übersichtlich und ordentlich wäre wie ein schönes Hotelzimmer, und du so entspannt arbeiten könntest, als wäre es ein Urlaub?
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du nicht nur deine Möbel und Materialien organisierst, sondern auch deine Gedanken – denn Ordnung beginnt im Kopf. Mit einfachen Tipps, mentalen Strategien und praktischen Lösungen wird dein Büro zu einem Ort, an dem du dich wohlfühlst und stressfrei arbeiten kannst.
Bereit für mehr Klarheit und weniger Stress? Los geht’s!
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Wie schaffe ich Ordnung in meinem Büro? (Der erste Schritt)
Ordnung beginnt im Kopf. Bevor man die Dinge im Büro sortiert, ist es hilfreich, zunächst die eigene mentale Struktur zu klären. Ein fester Arbeitsablauf hilft dabei: Wer am Vorabend eine To-do-Liste für den nächsten Tag erstellt, weiß direkt, was als Erstes erledigt werden muss und kann ohne Umwege loslegen.
Wer zusätzlich regelmäßig Zeit fürs Aufräumen einplant, macht das Ordnung halten zum Teil der Arbeit – nicht zu einem zusätzlichen Aufwand. So wie ein Handwerker nach getaner Arbeit die Baustelle aufräumt und seine Werkzeuge mitnimmt, sollte man auch Büroklammern, Notizzettel, und Arbeitsmaterialien wieder an ihren festen Platz zurückbringen.
Eine Checkliste mit den wichtigsten Aufgaben sorgt dafür, dass nichts vergessen wird und der Tag klar strukturiert bleibt. Diese Checkliste habe ich für eine meiner Beratungskunden erstellt. Sie hilft dabei, nur so viel in den Tag zu legen, wie auch wirklich machbar ist.
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Wie organisiere ich mich am besten im Büro? (Tipps zur täglichen Organisation)
Ein aufgeräumter Arbeitsplatz macht den Kopf frei für die wichtigen Dinge. Um sich im Büro besser zu organisieren, kann man mit dem Schreibtisch beginnen: Alles Unnötige kommt weg. Es hilft, eine Liste zu erstellen, was wirklich auf den Schreibtisch gehört und was in Schubladen verstaut werden kann.
Auf den Schreibtisch sollten nur die Dinge, die täglich mehrmals gebraucht werden – das ist für jeden unterschiedlich. Zum Beispiel Stifte, Locher, Tacker, Kalender. Büromaterialien, die seltener gebraucht werden, können verstaut werden. Für weitere Tipps, wie du deinen Arbeitsplatz optimal einrichtest, findest du hier alles über einen minimalistischen Schreibtisch.
Dokumente lassen sich nach Kategorien sortieren:
- Infos
- Zu erledigen
- Ablage
So findet man alles schnell wieder. Es kann auch praktisch sein, Papierkörbe und/oder einen Schredder griffbereit zu haben. Vielleicht kennst du die Regel: „Schwarzer Papierkorb für normalen Papiermüll und roter für vertrauliche Unterlagen.“
Es gibt unzählige digitale Tools, die helfen, sich besser zu organisieren. Zum Beispiel die Funktion der Fokussitzungen am PC. Ich stelle gerne 45-Minuten-Fokussitzungen mit kurzen Pausen ein. In dieser Zeit widmet man sich einer Aufgabe so intensiv, als wäre es ein fester Termin mit sich selbst. Genauso wie man sich bei einem Besprechungstermin mit anderen nicht stören lässt, darf auch die Fokussitzung behandelt werden – ein wichtiger Termin mit der eigenen To-do-Liste, um diese entspannt abzuarbeiten.
Welche Ordnungssysteme gibt es im Büro? (Produktlösungen & mentale Klarheit)
Ein ordentliches Büro sorgt nicht nur für mehr Platz, sondern auch für mehr Klarheit im Kopf. Für Papiere und Dokumente gibt es verschiedene Ablagesysteme, Ordner, Archivboxen und Schubladensysteme, die alles gut verstauen. Es hilft, Arbeitsmaterialien in beschriftete Boxen oder Schränke zu legen – so weiß man immer, wo alles zu finden ist und verhindert, dass sich Stapel und Unordnung ansammeln.
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Auch Wände können genutzt werden, um mehr Platz zu schaffen, zum Beispiel mit Wandhalterungen oder Pinnwänden für wichtige Notizen und Ideen. Das Ziel dabei ist immer: Mehr freie Fläche = weniger Ablenkung. So wird das Büro nicht nur funktional, sondern auch ein Ort, an dem man sich wohlfühlt und konzentriert arbeiten kann.
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Welche Regeln gibt es im Büro? (Arbeitskultur & feste Gewohnheiten)
Du wirst am besten wissen, welche Regeln bei euch im Büro gelten.
Aus meiner Sicht sorgt ein aufgeräumtes Büro für weniger Ablenkung und mehr Konzentration. Klare Strukturen, wie oben besprochen, und eine saubere Umgebung gehören dazu. Wer den Arbeitsplatz wie die Arbeitsfläche in der Küche betrachtet, wird regelmäßiges Abwischen als selbstverständlich sehen. Nicht nur der Schreibtisch, sondern auch Tastatur, Drucker, Maus, Bildschirm und alles, was sonst noch da ist, sollten gereinigt werden.
Eine einfache Regel, die den Unterschied macht: Täglich am Ende des Arbeitstages eine 10-Minuten-Aufräum-Session einlegen. So kann man Dokumente wegräumen, den Schreibtisch frei machen und alles für den nächsten Tag vorbereiten. Damit startet man am nächsten Morgen direkt mit einem klaren Kopf – genau wie wir den Beitrag begonnen haben, schließen wir ihn entspannt ab.
Und jetzt?
Der erste Schritt muss nicht kompliziert sein. Fang klein an: Schnapp dir ein paar Minuten und räume deinen Schreibtisch auf. Das kann der Startschuss für mehr Ordnung im Büro oder Homeoffice sein. Wichtig ist, einfach anzufangen, ohne sich zu überfordern.
Falls du mehr Unterstützung brauchst, könnte mein Schreibtisch-Kurs genau das Richtige für dich sein. Übrigens gibt es den Kurs aktuell im Sonderangebot, wenn du dich für meinen wöchentlichen Motivations-Newsletter anmeldest – perfekt für mehr Ordnung im Papierkram.
Und wenn du – wie meine Beratungskunden – gerne persönlich deine Problemstellen mit mir besprechen und optimieren möchtest, findest du mein Angebot weiter unten auf der Seite.
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Vielen Dank von 💖,
Nadine
