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Zuletzt akt.: 15/03/2023

So klärst & prüfst du dein Rentenkonto

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Ab Ende 20/Anfang 30 bekommt jeder 1x jährlich „Ihre Renteninformation“. In dieser ist ersichtlich

  • wie viele Rentenpunkte (Seite 2 oben) schon gesammelt wurden &
  • wie der Stand bei der Rente sowie Erwerbsminderungsrente (graues Kästchen Seite 1) ist.
Hier findest du deine Rentenpunkte
Ihre Renteninformation

Die Meisten legen dieses Schreiben einfach ungelesen weg. Dabei ist es enorm wichtig. Es zeigt dir deine aktuellen Rentenpunkte (sogenannte Entgeltpunkte) & deine Zahlungen an die Rentenkasse. Beides sollte auf Vollständigkeit & Richtigkeit geprüft werden.

Erfahre

  • auf was es ankommt,
  • wie du „Ihre Renteninformation“ prüfst &
  • wie du im 1. Schritt dein Rentenkonto klärst.

Schritt 1: Rentenkonto klären

Wenn noch nicht geschehen, sollte das Rentenkonto geklärt werden. Denn nicht alle Zeiten werden automatisch erfasst. Es werden bspw. Ausbildungszeiten & Kindererziehungszeiten fehlen. Diese müssen nachgetragen & nachgewiesen werden.

Die Klärung kann jederzeit angestoßen werden & sollte so früh wie möglich geschehen. Je früher du das machst, desto leichter wird es die Unterlagen noch zu finden. Die Rentenkasse wird dir mit 43 automatisch eine ausführliche Auskunft zuschicken. Dennoch empfehle ich so früh wie möglich die Auskunft mit einem Klick bei der Rentenkasse anzufordern.

Auskunft bei der Rentenkasse anfordern

Online mit einem Klick. Gewusst wo!

Mit einem Klick und deiner Sozialversicherungsnummer erhältst du von der Rentenkasse die Lückenauskunft. Die Unterlagen werden dir per Post zugesandt.

E-Service der Deutschen Rentenversicherung (DRV):

Quelle: https://www.eservice-drv.de/SelfServiceWeb/

Lücken nachreichen

Jedes Rentenkonto weißt Lücken aus. Das ist normal!

In der Regel werden Ausbildungszeiten fehlen, weil diese nicht automatisch übermittelt werden. Schulzeugnisse, Abschlusszeugnisse, Lehrverträge sowie Ex-/Immatrikulationsbescheinigungen müssen in der Regel nachgereicht werden.

Bei Lücken & fehlenden Angaben bist du in der Beweispflicht. Unterlagen können gegebenenfalls nach Jahren nicht mehr beschafft werden. Denn Behörden, ehemalige Arbeitgeber etc. müssen Unterlagen nicht unbegrenzt aufbewahren.

Kindererziehungszeiten wiederum müssen extra beantragt werden. Sie können auf das Rentenkonto des Vaters oder Mutter gehen. Sie können aber auch aufgeteilt werden. Wem nützen die Kindererziehungspunkte eher?

Termin bei der Rentenkasse

Es lohnt sich die Zeit zu investieren. Danach ist dein Rentenkonto geklärt!

Wenn du alle Unterlagen beisammen hast, empfehle ich einen Termin bei der Rentenkasse zu machen & einmal dein Rentenkonto (sogenanntes Versicherungskonto) durchzusprechen.

Tipp: Suche mehrere Beratungsstellen nach dem für dich passenden Termin durch. (wenn es bei dir mehrere Beratungsstellen gibt)

Nach dem Termin kannst du sicher sein, dass du alles erledigt hast & musst nur noch jährlich dein Rentenkonto prüfen.


Schritt 2: Renteninformation prüfen (jährlich)

Nach der Klärung des Rentenkontos sollte die jährliche Rentenauskunft auch jährlich geprüft werden. Prüfen bedeutet, zu schauen, ob die Beiträge, die du im vergangenen Zeitraum gezahlt hast bzw. dein Arbeitgeber abgeführt hat, auch wirklich erfasst sind. Wie gesagt automatisch erfasst werden Beiträge, die der Arbeitgeber einzahlt. Nicht automatisch Kindererziehungszeiten.

Das Schreiben von der Rentenkasse

Ab Ende 20/Anfang 30 bekommt jeder automatisch jährlich von der Rentenkasse „Ihre Renteninformation“. Diese enthält die gesamten Zahlungen auf dein Rentenkonto, d.h. leider nicht nur die im letzten Zeitraum.

Wenn du die Renteninformation jährlich prüfst, musst du nur die Beiträge des letzten Zeitraums prüfen. Es sind die Beiträge, die dein Arbeitgeber gezahlt hat & die dir automatisch vom Lohn/Gehalt abgezogen wurden.

So prüfst du die Renteninformation

Ich gehe davon aus, dass dein Rentenkonto geklärt ist & du die aktuelle Renteninformation prüfen willst.

1. „Ihre Renteninformation“
Notiere dir folgende Informationen (Datum & Beiträge) aus dem Schreiben „Ihre Renteninformation“:

Ziehe den Betrag von der letzten Renteninformation (2) von der aktuellen (1) ab. Die Differenz ist der Betrag, der im letzten Zeitraum bezahlt wurde. Den Zeitraum erkennst du anhand der „bis zum…“ Angabe. Wenn du Glück hast, ist es ein komplettes Jahr und du kannst es mit der Lohnsteuerbescheinigung vergleichen.

2. Lohnsteuerbescheinigung
Nehme deine Lohnsteuerbescheinigung für das Finanzamt: In Zeile 22a und 23a findest du die Beträge, die du dir oben notiert hast. (wenn der Zeitraum ein komplettes Jahr beträgt)

3. Lohn-/Gehaltszettel
Alternativ oder wenn der Zeitraum nicht genau 1 Jahr beträgt. Suche dir deine Lohnzettel raus. Suche nach RV-AN und RV-AG oder nur RV. Addiere die Monate, die dem Zeitraum zwischen der aktuellen & letzten Renteninformation entsprechen. (Hinweis: Die Beträge der 12 Lohnzettel für 1 Jahr sollten mit den Beträge aus 2) Lohnsteuerbescheinigung übereinstimmen.)


Wenn es beim Prüfen zu Abweichungen kommt, spreche mit deinem Arbeitgeber und/oder der Rentenkasse. Kläre die Beträge rechtzeitig. Niemand kann/will/wird 40 oder 45 Jahre rückwirkend diese Prüfung vornehmen wollen, oder?

Wenn du dich näher mit dem Thema beschäftigen möchtest und dir eine einfache Erklärung wünschst, kann ich dir nur hier und heute das Arbeitsbuch „Rente organisieren & mehr sichern“ ans Herz legen. Dieses ist sonst nur für Master-Ordner Teilnehmer verfügbar.

Entspannte Grüße
Nadine

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Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

💖 Beliebte Produkte

Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
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3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

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Eure Nadine
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Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
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In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

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Bessere Alternativen, um Dokumente zusammenzuhalten oder zu unterteilen:

⭐️ Register (für Oberkategorien) und Trennstreifen (für Unterthemen). Trennstreifen aus Pappe können noch fix mit Notizen versehen werden, um wichtiges im Überblick zu behalten oder nicht zu vergessen. 

⭐️ Aktendullis / Heftstreifen, ggf. aus Pappe, dann kann auch dort einfach eine kurze Notiz gemacht werden, um was es geht.

Beide ⭐️ sorgen für eine Unterteilung aber blockieren nicht das Durchblättern. 

💖☝️ Klarsichtfolien sind ideal zum Sammeln, Transport oder Schutz von Dokumenten. 

🙈😬 Gerade, wenn du Papierkram sortierst und sichten willst, halten Unterlagen in Klarsichtfolien extrem auf, weil erstmal alles rausgenommen werden muss.

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Eure Nadine

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