
Über die Autorin
Nadine von Entspannte Ordnung
Nadine ist die Gründerin von Entspannte Ordnung und hilft, den Papierkram und das Büro zu optimieren – mit einfachen, umsetzbaren Lösungen für mehr Übersicht und Zeit für die wichtigen Dinge.
Auf www.entspannteordnung.de teilt Nadine praxisnahe Tipps und zeigt, wie man Büro und Papierkram stressfrei organisiert. Ihr Motto: Ordnung muss nicht perfekt sein, sondern den Alltag entspannt und schön machen.
Es ist Zeit, deinem Büro oder Arbeitsplatz einen Hauch von Organisation und Stil zu verleihen – mit den speziell von Nadine | Entspannte Ordnung designten Ordnerrücken. Egal, ob du Ordner von Leitz, Herma oder einer anderen Marke bevorzugst, hier findest du genau das Richtige für dich. Lass uns gemeinsam entdecken, welche Schätze wir für dich bereithalten!
Die Vorlagen wurden in Word erstellt, lassen sich aber auch problemlos mit dem Tool von Herma bearbeiten. Für diesen Artikel habe ich die Vorlagen von Herma verwendet, aber du kannst genauso gut mit Avery oder anderen Anbietern arbeiten. Wie du die Ordnerrücken ganz einfach in Word erstellst, zeige ich dir im weiteren Verlauf des Beitrags.
Online-Kurs
Ordnung im Papierkram leicht gemacht: Der MASTER-ORDNER
Kostenlose Vorlagen für Ordnerrücken herunterladen (Word, PDF)
☝️ Hinweise:
- Word-Dokumente öffnen sich automatisch in einer geschützten Ansicht. Es muss erst der Button „Bearbeitung aktivieren“ angeklickt werden, um in dem Dokument zu arbeiten.
- Ordneretiketten beschriften (PDF): Du hast kein Word? Einfach PDF-Vorlage herunterladen und mit dem Adobe Acrobat Reader oder Seiten wie www.ilovepdf.com / www.smallpdf.com beschriften.
Schnell zur gewünschten Vorlage:
- kurz (klebend) – für breite Ordner, für schmale Ordner
- lang (klebend) – für breite Ordner, für schmale Ordner
- kurz (zum Einstecken) – für breite Ordner
- Vorlage in Word erstellen
Breite Ordner
1 – Selbstklebende Ordnerrücken Etiketten 👉 KURZ / BREIT

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage breit herunterladen
Variante 2 – Querformat: Vorlage kurze breite Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken kurz: PDF-Vorlage herunterladen
Typ: Herma Typ 8621 – 192 x 61 mm in verschiedenen Packungsgrößen (#VerdientProvisionen)
2 – Selbstklebende Ordnerrücken 👉 LANG / BREIT

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage lang breit herunterladen
Variante 2 – Quer: Vorlage lange breite Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken lang: PDF-Vorlage herunterladen
Typ: Herma Typ 5135 – 297 x 61 mm in verschiedenen Farben (#VerdientProvisionen)
3 – Ordnerrücken zum Einstecken 👉 BREIT

Variante 1 – Hoch: Ordnerrücken-Vorlage zum Einstecken herunterladen
Variante 2 – Quer: Vorlage Ordnerrücken zum Einstecken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken zum Einstecken: PDF-Vorlage herunterladen
Typ: Herma Typ 5032 – 190 x 54 mm (#VerdientProvisionen)
#VerdientProvisionen
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MUST-HAVES FÜR Papierkram
Schmale Ordner
Manchmal benötigen wir dünne Ordner, besonders wenn der Platz knapp ist oder wir nur wenige Dokumente für ein bestimmtes Thema haben. Aber nur weil sie kleiner sind, heißt das nicht, dass sie nicht auch gut organisiert und stilvoll sein können! Hier findest du Vorlagen für dünne Aktenordner, die perfekt passen und deinem Büro ein einheitliches, aufgeräumtes Aussehen verleihen.
1 – Selbstklebende Ordnerrücken Etiketten 👉 KURZ / schmal

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage schmal kurz herunterladen
Variante 2 – Querformat: Vorlage kurze schmale Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken kurz: PDF-Vorlage herunterladen
Typ: Herma Typ 8620 – 192 x 38 mm in verschiedenen Farben und Packungsgrößen (#VerdientProvisionen)
2 – Selbstklebende Ordnerrücken Etiketten 👉 LANG / schmal

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage schmal lang herunterladen
Variante 2 – Querformat: Vorlage lange schmale Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken kurz: PDF-Vorlage herunterladen
Typ: Herma Typ 5130 – 192 x 38 mm in verschiedenen Farben und Packungsgrößen (#VerdientProvisionen)
Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.
PDF-WORkbook
Die Jahres-Checklisten für mehr Klarheit und Überblick – Monat für Monat.
Anleitung: Vorlage mit Word erstellen
1 Minute 1 Minute
Mit Word können nicht nur Ordnerbeschriftet, sondern Etiketten für jeden Etikettentyp erstellt werden. Alles, was du dafür benötigst, ist der Herstellernamen und der genaue Etikettentyp des Herstellers.
- Neues Word-Dokument öffnen
- Menüpunkt „Sendungen“ —> „Etiketten“ auswählen
- Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster —> auf „Optionen“ klicken
- Etikettenhersteller und Etikettennummer auswählen und auf „OK“ klicken
- Nun auf „Neues Dokument“ klicken
- FERTIG! Jetzt die Vorlage nach Lust und Laune gestalten.
Wenn du nach schönen Schriftarten für deine Ordnerrücken suchst (idealerweise kostenlos), zeige ich dir hier wo du diese findest und einrichtest. Zum Blogartikel: Schöne Schrift für Word & Co. kostenlos
Ordnerrücken Vorlagen ohne PC gestalten
Einheitlich und eindeutig beschriftete Ordner erleichtern und verschönern die Arbeit mit Unterlagen. Neben bedruckten Ordnerrücken können auch diverse andere Hilfsmittel genutzt werden:
Buchstabenschablone
Mit Schablonen können tolle Designs mit verschiedenen Stiften und Farben erstellt werden.
⭐ Empfehlung „Schablonen mit verschiedenen Schriften und Mustern“ (#VerdientProvisionen)
Beschriftungsgerät
Ein Klassiker beim Organisieren und Zuordnen fester Plätze. Beschriftungen sorgen für Klarheit. Empfehlungen zu Beschriftungsgeräte im Beitrag Beschriftungsgerät – Alles was du über Beschriftungsgeräte wissen musst
Rückenschilder mit Fotomotiv
Ein einheitliches Fotomotiv oder Fotofolge sorgt für Ruhe und gibt den Ordnern eine Reihenfolge. Kostenlos mit Avery erstellen oder Strand, Wald oder andere schöne Motive kaufen.(#VerdientProvisionen)
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Vielen Dank von 💖,
Nadine