Inkl. detaillierter Anleitung

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Tages-Inspiration

Mo., 16.6.2025                   

Entspannte Ordnung ist... wenn Papierkram Spaß macht.

⏱️weniger als 3 Min.

Es ist Zeit, deinem Büro oder Arbeitsplatz einen Hauch von Organisation und Stil zu verleihen – mit den speziell von Nadine | Entspannte Ordnung designten Ordnerrücken. Egal, ob du Ordner von Leitz, Herma oder einer anderen Marke bevorzugst, hier findest du genau das Richtige für dich. Lass uns gemeinsam entdecken, welche Schätze wir für dich bereithalten!

Die Vorlagen wurden in Word erstellt, lassen sich aber auch problemlos mit dem Tool von Herma bearbeiten. Für diesen Artikel habe ich die Vorlagen von Herma verwendet, aber du kannst genauso gut mit Avery oder anderen Anbietern arbeiten. Wie du die Ordnerrücken ganz einfach in Word erstellst, zeige ich dir im weiteren Verlauf des Beitrags.

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(Mehr dazu unter dem Beitrag)


Inhaltsverzeichnis

Kostenlose Vorlagen für Ordnerrücken herunterladen (Word, PDF)

☝️ Hinweise:

  • Word-Dokumente öffnen sich automatisch in einer geschützten Ansicht. Es muss erst der Button „Bearbeitung aktivieren“ angeklickt werden, um in dem Dokument zu arbeiten.
  • Ordneretiketten beschriften (PDF): Du hast kein Word? Einfach PDF-Vorlage herunterladen und mit dem Adobe Acrobat Reader oder Seiten wie www.ilovepdf.com / www.smallpdf.com beschriften.

Schnell zur gewünschten Vorlage:

Breite Ordner

1 – Selbstklebende Ordnerrücken Etiketten 👉 KURZ / BREIT

Rosa Hintergrund mit dem deutschen Text „Ordnerrücken – kurz – selbstklebend“ und Bildern von zwei Etikettenrollen mit Produktdetails.

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage breit herunterladen
Variante 2 – Querformat: Vorlage kurze breite Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken kurz: PDF-Vorlage herunterladen

Typ:  Herma Typ 8621 – 192 x 61 mm in verschiedenen Packungsgrößen (#VerdientProvisionen)


2 – Selbstklebende Ordnerrücken 👉 LANG / BREIT

Rosa Hintergrund mit dem Text „breit – lang – selbstklebend“ und Bildern von zwei weißen Verpackungsdesigns mit der Aufschrift „Master Sticker“ und einer Ordnerrücken-Vorlage.

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage lang breit herunterladen
Variante 2 – Quer: Vorlage lange breite Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken lang: PDF-Vorlage herunterladen

Typ:  Herma Typ 5135 – 297 x 61 mm in verschiedenen Farben (#VerdientProvisionen)


3 – Ordnerrücken zum Einstecken 👉 BREIT

Ein rosa Banner mit dem deutschen Text „Ordnerrücken – zum Einstellen“ und Bildern von zwei beschrifteten Mascara-Produkten auf der rechten Seite.

Variante 1 – Hoch: Ordnerrücken-Vorlage zum Einstecken herunterladen
Variante 2 – Quer: Vorlage Ordnerrücken zum Einstecken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken zum Einstecken: PDF-Vorlage herunterladen

Typ:  Herma Typ 5032 – 190 x 54 mm (#VerdientProvisionen)


#VerdientProvisionen

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180° Ordner von Leitz

Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.

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Klett-Kabelbinder 

Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.

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Datenschutzrollstempel

Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.

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Schmale Ordner

Manchmal benötigen wir dünne Ordner, besonders wenn der Platz knapp ist oder wir nur wenige Dokumente für ein bestimmtes Thema haben. Aber nur weil sie kleiner sind, heißt das nicht, dass sie nicht auch gut organisiert und stilvoll sein können! Hier findest du Vorlagen für dünne Aktenordner, die perfekt passen und deinem Büro ein einheitliches, aufgeräumtes Aussehen verleihen.

1 – Selbstklebende Ordnerrücken Etiketten 👉 KURZ / schmal

Werbebanner mit den deutschen Worten „schmal – kurz – selbstklebend“ in weißer Schrift auf rosa Hintergrund, neben Bildern von vier schmalen, kurzen selbstklebenden Ordnerrücken.

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage schmal kurz herunterladen
Variante 2 – Querformat: Vorlage kurze schmale Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken kurz: PDF-Vorlage herunterladen

Typ:  Herma Typ 8620 – 192 x 38 mm in verschiedenen Farben und Packungsgrößen (#VerdientProvisionen)

2 – Selbstklebende Ordnerrücken Etiketten 👉 LANG / schmal

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage schmal lang herunterladen
Variante 2 – Querformat: Vorlage lange schmale Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken kurz: PDF-Vorlage herunterladen

Typ:  Herma Typ 5130 – 192 x 38 mm in verschiedenen Farben und Packungsgrößen (#VerdientProvisionen)


Wusstest du schon?
Hier bei Entspannte Ordnung bekommst du nicht nur Tipps –
sondern echte Unterstützung für deinen Papierkram:
✨ Online-Workshops
✨ Vorlagen, die dir den Alltag erleichtern
✨ Persönliche Beratung & Hilfe vor Ort
Neugierig? Dann lies bis zum Ende – dort verrate ich dir mehr!

Anleitung: Vorlage mit Word erstellen

1 Minute 1 Minute

Mit Word können nicht nur Ordnerbeschriftet, sondern Etiketten für jeden Etikettentyp erstellt werden. Alles, was du dafür benötigst, ist der Herstellernamen und der genaue Etikettentyp des Herstellers.

  1. Neues Word-Dokument öffnen

  2. Menüpunkt „Sendungen“ —> „Etiketten“ auswählen

    Menü Sendungen - Etiketten auswählen

  3. Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster —> auf „Optionen“ klicken

    Im Pop-Up Fenster auf Optionen klicken

  4. Etikettenhersteller und Etikettennummer auswählen und auf „OK“ klicken
     

    Etikettenhersteller und Etikettentyp auswählen

  5. Nun auf „Neues Dokument“ klicken

    neues Dokument anklicken

  6. FERTIG! Jetzt die Vorlage nach Lust und Laune gestalten.

    Wenn du nach schönen Schriftarten für deine Ordnerrücken suchst (idealerweise kostenlos), zeige ich dir hier wo du diese findest und einrichtest. Zum Blogartikel: Schöne Schrift für Word & Co. kostenlos

Ordnerrücken Vorlagen ohne PC gestalten

Einheitlich und eindeutig beschriftete Ordner erleichtern und verschönern die Arbeit mit Unterlagen. Neben bedruckten Ordnerrücken können auch diverse andere Hilfsmittel genutzt werden:

Buchstabenschablone

Mit Schablonen können tolle Designs mit verschiedenen Stiften und Farben erstellt werden.
⭐ Empfehlung „Schablonen mit verschiedenen Schriften und Mustern“ (#VerdientProvisionen)

Beschriftungsgerät

Ein Klassiker beim Organisieren und Zuordnen fester Plätze. Beschriftungen sorgen für Klarheit. Empfehlungen zu Beschriftungsgeräte im Beitrag Beschriftungsgerät – Alles was du über Beschriftungsgeräte wissen musst

Rückenschilder mit Fotomotiv

Ein einheitliches Fotomotiv oder Fotofolge sorgt für Ruhe und gibt den Ordnern eine Reihenfolge. Kostenlos mit Avery erstellen oder Strand, Wald oder andere schöne Motive kaufen.(#VerdientProvisionen)

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Danke dir von Herzen 💖,
Nadine

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

Hallo, ich bin Nadine

Weißt du, Papierkram muss nicht stressen.
Ordnung darf leicht sein.

Lust, dein Büro & Papierkram entspannt zu organisieren – 
ohne Druck, aber mit Leichtigkeit?

Super!
Willkommen bei Entspannte Ordnung 💖
www.entspannteordnung.de

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„Es war genau das, was ich heute hören musste.“ – Rita

Eine Leserin