Inkl. detaillierter Anleitung

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Hinweise: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen - Links sind mit #VerdientProvisionen gekennzeichnet.

Tages-Inspiration

Sa., 08.2.2025                   

Jeder Moment, den du in Ordnung investierst, zahlt sich doppelt aus.

⏱️weniger als 3 Min.

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

Über die Autorin
Nadine von Entspannte Ordnung

Nadine ist die Gründerin von Entspannte Ordnung und hilft, den Papierkram und das Büro zu optimieren – mit einfachen, umsetzbaren Lösungen für mehr Übersicht und Zeit für die wichtigen Dinge.

Auf www.entspannteordnung.de teilt Nadine praxisnahe Tipps und zeigt, wie man Büro und Papierkram stressfrei organisiert. Ihr Motto: Ordnung muss nicht perfekt sein, sondern den Alltag entspannt und schön machen.

Es ist Zeit, deinem Büro oder Arbeitsplatz einen Hauch von Organisation und Stil zu verleihen – mit den speziell von Nadine | Entspannte Ordnung designten Ordnerrücken. Egal, ob du Ordner von Leitz, Herma oder einer anderen Marke bevorzugst, hier findest du genau das Richtige für dich. Lass uns gemeinsam entdecken, welche Schätze wir für dich bereithalten!

Die Vorlagen wurden in Word erstellt, lassen sich aber auch problemlos mit dem Tool von Herma bearbeiten. Für diesen Artikel habe ich die Vorlagen von Herma verwendet, aber du kannst genauso gut mit Avery oder anderen Anbietern arbeiten. Wie du die Ordnerrücken ganz einfach in Word erstellst, zeige ich dir im weiteren Verlauf des Beitrags.

Online-Kurs

Ordnung im Papierkram leicht gemacht:  Der MASTER-ORDNER


Inhaltsverzeichnis ▾

Kostenlose Vorlagen für Ordnerrücken herunterladen (Word, PDF)

☝️ Hinweise:

  • Word-Dokumente öffnen sich automatisch in einer geschützten Ansicht. Es muss erst der Button „Bearbeitung aktivieren“ angeklickt werden, um in dem Dokument zu arbeiten.
  • Ordneretiketten beschriften (PDF): Du hast kein Word? Einfach PDF-Vorlage herunterladen und mit dem Adobe Acrobat Reader oder Seiten wie www.ilovepdf.com / www.smallpdf.com beschriften.

Schnell zur gewünschten Vorlage:

Breite Ordner

1 – Selbstklebende Ordnerrücken Etiketten 👉 KURZ / BREIT

Rosa Hintergrund mit dem deutschen Text „Ordnerrücken – kurz – selbstklebend“ und Bildern von zwei Etikettenrollen mit Produktdetails.

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage breit herunterladen
Variante 2 – Querformat: Vorlage kurze breite Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken kurz: PDF-Vorlage herunterladen

Typ:  Herma Typ 8621 – 192 x 61 mm in verschiedenen Packungsgrößen (#VerdientProvisionen)


2 – Selbstklebende Ordnerrücken 👉 LANG / BREIT

Rosa Hintergrund mit dem Text „breit – lang – selbstklebend“ und Bildern von zwei weißen Verpackungsdesigns mit der Aufschrift „Master Sticker“ und einer Ordnerrücken-Vorlage.

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage lang breit herunterladen
Variante 2 – Quer: Vorlage lange breite Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken lang: PDF-Vorlage herunterladen

Typ:  Herma Typ 5135 – 297 x 61 mm in verschiedenen Farben (#VerdientProvisionen)


3 – Ordnerrücken zum Einstecken 👉 BREIT

Ein rosa Banner mit dem deutschen Text „Ordnerrücken – zum Einstellen“ und Bildern von zwei beschrifteten Mascara-Produkten auf der rechten Seite.

Variante 1 – Hoch: Ordnerrücken-Vorlage zum Einstecken herunterladen
Variante 2 – Quer: Vorlage Ordnerrücken zum Einstecken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken zum Einstecken: PDF-Vorlage herunterladen

Typ:  Herma Typ 5032 – 190 x 54 mm (#VerdientProvisionen)


#VerdientProvisionen

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Dokumententasche

Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss

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Selbstklebetaschen

Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…

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180° Ordner von Leitz

Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.

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Klett-Kabelbinder 

Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.

Avantree 50 Stück Spezielles Design Klettverschluss Kabelbinder, Wiederverwendbar Klettbänder, 3 verschiedene Größen, um die Kabel organisiert und ordentlich zu halten

Datenschutzrollstempel

Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.

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Schmale Ordner

Manchmal benötigen wir dünne Ordner, besonders wenn der Platz knapp ist oder wir nur wenige Dokumente für ein bestimmtes Thema haben. Aber nur weil sie kleiner sind, heißt das nicht, dass sie nicht auch gut organisiert und stilvoll sein können! Hier findest du Vorlagen für dünne Aktenordner, die perfekt passen und deinem Büro ein einheitliches, aufgeräumtes Aussehen verleihen.

1 – Selbstklebende Ordnerrücken Etiketten 👉 KURZ / schmal

Werbebanner mit den deutschen Worten „schmal – kurz – selbstklebend“ in weißer Schrift auf rosa Hintergrund, neben Bildern von vier schmalen, kurzen selbstklebenden Ordnerrücken.

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage schmal kurz herunterladen
Variante 2 – Querformat: Vorlage kurze schmale Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken kurz: PDF-Vorlage herunterladen

Typ:  Herma Typ 8620 – 192 x 38 mm in verschiedenen Farben und Packungsgrößen (#VerdientProvisionen)

2 – Selbstklebende Ordnerrücken Etiketten 👉 LANG / schmal

Variante 1 – Hochformat: Ordnerrücken-Vorlage schmal lang herunterladen
Variante 2 – Querformat: Vorlage lange schmale Ordnerrücken herunterladen
📄 PDF-Blanko Ordnerrücken kurz: PDF-Vorlage herunterladen

Typ:  Herma Typ 5130 – 192 x 38 mm in verschiedenen Farben und Packungsgrößen (#VerdientProvisionen)


Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.

PDF-WORkbook

Die Jahres-Checklisten für mehr Klarheit und Überblick – Monat für Monat.

Anleitung: Vorlage mit Word erstellen

1 Minute 1 Minute

Mit Word können nicht nur Ordnerbeschriftet, sondern Etiketten für jeden Etikettentyp erstellt werden. Alles, was du dafür benötigst, ist der Herstellernamen und der genaue Etikettentyp des Herstellers.

  1. Neues Word-Dokument öffnen

  2. Menüpunkt „Sendungen“ —> „Etiketten“ auswählen

    Menü Sendungen - Etiketten auswählen

  3. Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster —> auf „Optionen“ klicken

    Im Pop-Up Fenster auf Optionen klicken

  4. Etikettenhersteller und Etikettennummer auswählen und auf „OK“ klicken
     

    Etikettenhersteller und Etikettentyp auswählen

  5. Nun auf „Neues Dokument“ klicken

    neues Dokument anklicken

  6. FERTIG! Jetzt die Vorlage nach Lust und Laune gestalten.

    Wenn du nach schönen Schriftarten für deine Ordnerrücken suchst (idealerweise kostenlos), zeige ich dir hier wo du diese findest und einrichtest. Zum Blogartikel: Schöne Schrift für Word & Co. kostenlos

Ordnerrücken Vorlagen ohne PC gestalten

Einheitlich und eindeutig beschriftete Ordner erleichtern und verschönern die Arbeit mit Unterlagen. Neben bedruckten Ordnerrücken können auch diverse andere Hilfsmittel genutzt werden:

Buchstabenschablone

Mit Schablonen können tolle Designs mit verschiedenen Stiften und Farben erstellt werden.
⭐ Empfehlung „Schablonen mit verschiedenen Schriften und Mustern“ (#VerdientProvisionen)

Beschriftungsgerät

Ein Klassiker beim Organisieren und Zuordnen fester Plätze. Beschriftungen sorgen für Klarheit. Empfehlungen zu Beschriftungsgeräte im Beitrag Beschriftungsgerät – Alles was du über Beschriftungsgeräte wissen musst

Rückenschilder mit Fotomotiv

Ein einheitliches Fotomotiv oder Fotofolge sorgt für Ruhe und gibt den Ordnern eine Reihenfolge. Kostenlos mit Avery erstellen oder Strand, Wald oder andere schöne Motive kaufen.(#VerdientProvisionen)

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Von Herzen an dich
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Eine Frau mit langen Haaren und einer Jeansjacke steht vor einem hellgrünen Hintergrund und formt mit ihren Händen ein Herz.

„Es war genau das, was ich heute hören musste.“ – Rita

Eine Leserin über den Magic Papierkram-Letter.