Kontakte speichern: Einfache Methoden für Übersicht und Sicherheit

Kontakte speichern: Wo & wie hast du Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc. gespeichert?

Heute zeige ich dir wie du Kontakte digital speicherst & ein praktisches + übersichtliches Adressbuch erstellst – das perfekte Adressbuch.

Kontaktfunktion E-Mail-Anbieter

Zum Speichern von Kontakten empfehle ich das Programm deiner Haupt-E-Mail-Adresse zu verwenden. Wenn ein Gerät (Smartphone, Tablet, etc.) mit dieser E-Mail-Adresse verbunden ist, kann auf die Kontakte zugegriffen werden. Und egal auf welchem Gerät Änderungen an den Kontakten vorgenommen werden. Es wird über alle Geräte synchronisiert.

Zum Beispiel hatte ich Kontakte bis zum Start in die Selbständigkeit im Google-Mail-Programm unter „Kontakte“ abgespeichert. Heute habe ich alle Kontakte, die nun auch berufliche Kontakte enthalten, zu einem E-Mail-Anbieter umgezogen, der DSGVO-konform ist.

Anleitung

1. Kontaktfunktion deines E-Mail-Anbieters (falls du auch selbständig bist, achte darauf, dass der Anbieter DSGVO-konform ist)
2. Kontakte vom Smartphone, Cloud, etc. exportieren
3. Kontakte beim E-Mail-Anbieter unter „Kontakte“ importieren
4. Oder Kontakte einzeln aus handschriftlichen oder anderen Quellen übertragen
5. Smartphone, Tablet, etc. mit dem E-Mail-Konto verbinden (falls noch nicht geschehen)

Tipps

• Neben Adressen, Telefonnummern, E-Mails können auch Geburtstage & andere Informationen hinterlegt werden
• Die Datumsangaben im Kontakt bspw. Geburtstage können automatisch im Terminkalender angezeigt werden
• Kontakte können nach Gruppen, etc. organisiert werden (bspw. Business, Schule)
• die Kontaktliste aus dem E-Mail-Programm kann auch ausgedruckt werden (dann hast du ein aktuelles Adressbuch)
• Egal auf welchem Gerät du Änderungen am Kontakt vornimmst, es wird über alle Geräte synchronisiert, weil der E-Mail-Anbieter wie eine Cloud funktioniert

Seit fast 10 Jahren habe ich meine Kontakte so organisiert. Und ich vermute, dass ich nicht die Einzige bin, die das so macht. Deshalb war ich irritiert, als jemand zu mir meinte, dass er seine Adresse nicht an Google* rausgibt & sich sicher war, dass Google die Adresse nicht wüsste.
A) Falls Freunde das Google-Adressbuch nutzen, haben sie die Adresse dort gespeichert.
B) Smartphones zeichnen Wege mit & wenn jemand jeden Abend an einem Ort versackst & diesen ersten morgens wieder verlässt, ist relativ klar, dass das der Wohnort sein muss.
(*Google steht hier stellvertretend für alle Datensammler)

Sprich, auch wenn du vielleicht penibel auf die Weitergabe deiner Daten achtest, weißt du nicht wie viele Daten von dir schon anderweitig preisgegeben wurden. Achte deshalb darauf wie du mit Informationen & Daten anderer umgehst.

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SIM-Karte oder Handy

Es gibt noch eine andere Option Kontakte zu speichern, nämlich direkt auf der SIM-Karte oder dem Telefon. Wenn du auch ein Handy hast, bleibt dir nichts anderes übrig als diesen Weg zu gehen, denn ein Handy kann Kontakte nicht aus dem E-Mail-Programm „ansaugen“. Beim Smartphone kannst du dich hingegen entscheiden, ob du die Variante von oben nutzen möchtest oder diese hier. Wenn dieser Weg gewählt wird, sollten die Kontakte vom Smartphone regelmäßig gesichert werden, denn auch ein Telefon kann gestohlen werden oder kaputt gehen.

Ich habe bspw. ein Smartphone und ein Handy. Auf dem Handy habe ich nicht meine ganze Kontaktliste abgespeichert, sondern nur regelmäßig genutzte Telefonnummern.

Tipp:

• Speichere oder kopiere Kontakte auf die SIM, bevor die SIM in ein neues/anderes Telefon gelegt wird
• Speicher oder kopiere Kontakte aufs Telefon, bevor eine neue SIM ins Telefon gelegt wird

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