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Zuletzt akt.: 14/03/2023

Welche kostenlosen Terminkalender das Leben leichter machen

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Termine digital verwalten oder doch einen Papierkalender? Ich nutze beides. Ist das doppelt gemoppelt oder verwirrend? Absolut nicht, denn beide Varianten haben ganz eigene Funktionen. Welche das sind & welche kostenlosen Terminkalender es gibt, erfährst du im folgenden Artikel.

Terminkalender gibt es in verschiedensten Formen kostenlos

Digitaler bzw. Online-Kalender

Der Kalender, in dem alle Termine, Geburtstage & störungsfreie Zeiten erfasst sind.

So funktioniert’s

Ich nutze für meine Termine denselben E-Mail-Anbieter/E-Mail-Adresse wie für meine Kontakte. Falls du den Beitrag zu Kontakte speichern auch gelesen hast, kennst du das System. E-Mail-Anbieter haben in der Regel einen Bereich „Termine“. Wenn du diesen nutzt, kannst du Termine auf allen Geräten einsehen & pflegen, die mit der E-Mail-Adresse verbunden sind. Im Falle du bei demselben E-Mail-Anbieter auch deine Kontakte (inkl. Geburtstage, Jahrestage, etc.) eingespeichert hast, dann werden dir auch diese Daten angezeigt.

Zusätzlich kann der Online-Kalender auch für Partner, Familienmitglieder, etc. freigeschaltet werden, sodass auch sie die Termine sehen. Falls dir das zu viel ist, kannst du Freunde, Partner, Familie, etc. zu einzelnen Terminen einladen. Dann stellst du sicher, dass auch der andere den Termin im Kalender hat.

Beim Termin selbst, können Erinnerungen eingestellt und Notizen gemacht werden. So erhalte ich bspw. einige Tage vor einem Termin eine Erinnerung & die Liste was ich dafür noch vorbereiten muss.

Im Online-Kalender trage ich auch Termine ein, die lange in der Zukunft liegen. Wie bspw.: Telefonvertrag kündigen. Denn ich kündige regelmäßig nach 1,5 Jahren meinen Telefonvertrag, um die besten Konditionen zu erhalten. Aber ein anderes Thema – mehr dazu hier: 5 Tipps wie du dauerhaft Geld sparst

Da alle Termine in meinem digitalen Kalender erfasst sind, blocken sie auch diese Zeitblöcke. Das ist für meinen Buchungskalender auf meiner Homepage wichtig, da diese Zeiten für Kunden nicht buchbar sind.

Vorteile & Nutzen

  1. Termine, die weit in der Zukunft liegen, können eingetragen werden
  2. Listen, to-dos können in Terminen erfasst werden
  3. Automatische Anzeige von Geburtstagen aus dem Adressbuch
  4. Termine mit anderen teilen (Partner, Freunde, Kunden)
  5. Terminkalender von anderen (Partner, Kinder, Freunde) anzeigen lassen aber auch Spezialkalender (Mond, Ferien, etc.)

Papierkalender

Der Kalender in Papierform hilft mir, mich zu organisieren.

Mein Papierkalender ist mehr als ein Kalender. Ich nutze ihn für die Planung der nächsten Tage/Wochen & Monate aber auch um den Überblick über meine Finanzen zu halten.

In den letzten Jahren habe ich verschiedene Kalender ausprobiert. Zuletzt am liebsten die Kalender, die keine festen Daten enthalten, sondern gestartet werden können, wann ich will. (bspw. Klarheit* oder Pareto*) Bei großen Projekten habe ich mir zusätzlich nur Monats- oder Jahresübersichten ausgedruckt. Diverse kostenlose Terminkalender bzw. Vorlagen gibt es bei Kalenderpedia.
(*Amazon Affiliate Links – ich erhalte eine kleine Provision, wenn du den Kalender über den Link kaufst, mehr in der Datenschutzerklärung)

Aktuell gestalte ich meinen Terminplaner selbst. Dafür habe ich mir ein DIN-A5-Notizbuch gekauft und gestalte die Seiten so wie ich sie haben möchte. Außerdem dient der Kalender nicht nur als Taschen-, sondern auch als Tischkalender zum Aufstellen. Beim Inhalt sind mir folgende Dinge wichtig:

Wenn du mehr über meinen selbstgestalteten Kalender erfahren willst, lass es mich gerne wissen. Aber auch wie du deine Termine organisierst. Ich bin sehr gespannt!

Viele liebe Grüße
Nadine

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Über uns

Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

💖 Beliebte Produkte

Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
Verkaufsbox Der Master-Ordner
Verkaufsbox E-Mail-Organisation

Entspannte Ordnung auf Instagram

3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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#ordner #ordnungssystem #ordnungimpapierkram #papierkram #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe
Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @roessler_papier (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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Bessere Alternativen, um Dokumente zusammenzuhalten oder zu unterteilen:

⭐️ Register (für Oberkategorien) und Trennstreifen (für Unterthemen). Trennstreifen aus Pappe können noch fix mit Notizen versehen werden, um wichtiges im Überblick zu behalten oder nicht zu vergessen. 

⭐️ Aktendullis / Heftstreifen, ggf. aus Pappe, dann kann auch dort einfach eine kurze Notiz gemacht werden, um was es geht.

Beide ⭐️ sorgen für eine Unterteilung aber blockieren nicht das Durchblättern. 

💖☝️ Klarsichtfolien sind ideal zum Sammeln, Transport oder Schutz von Dokumenten. 

🙈😬 Gerade, wenn du Papierkram sortierst und sichten willst, halten Unterlagen in Klarsichtfolien extrem auf, weil erstmal alles rausgenommen werden muss.

Wusstest du, dass der Master-Ordner gerade - für kurze Zeit - die Türen zur Anmeldung geöffnet hat? Vielleicht sehen wir uns ja da und sortieren deinen Papierkram?! 😃💖😊

Von Herzen
Eure Nadine

#ordnungssystem #papierkram #organisiert #unterlagen #aufräumen