Digital oder Papier – Die besten kostenlosen Kalender

5
(2)

Hinweise: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen - Links sind mit #VerdientProvisionen gekennzeichnet.

Tages-Inspiration

Di., 22.4.2025                   

Ordnung im Papierkram schafft Klarheit im Kopf.

⏱️weniger als 3 Min.

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

Über die Autorin
Nadine von Entspannte Ordnung

Nadine ist die Gründerin von Entspannte Ordnung und hilft, den Papierkram und das Büro zu optimieren – mit einfachen, umsetzbaren Lösungen für mehr Übersicht und Zeit für die wichtigen Dinge.

Auf www.entspannteordnung.de teilt Nadine praxisnahe Tipps und zeigt, wie man Büro und Papierkram stressfrei organisiert. Ihr Motto: Ordnung muss nicht perfekt sein, sondern den Alltag entspannt und schön machen.

Termine digital verwalten oder doch einen Papierkalender? Ich nutze beides. Ist das doppelt gemoppelt oder verwirrend? Absolut nicht, denn beide Varianten haben ganz eigene Funktionen. Welche das sind & welche kostenlosen Terminkalender es gibt, erfährst du im folgenden Artikel.

der master-ordner

Deine Ablage braucht ein einfacheres System?

Schluss mit Bergen an Unterlagen und ewiger Sucherei?! Der Master-Ordner sorgt für entspannte Ordnung – für dich und deine Liebsten.


Inhaltsverzeichnis ▾

Digitaler bzw. Online-Kalender

Der Kalender, in dem alle Termine, Geburtstage & störungsfreie Zeiten erfasst sind.

So funktioniert’s

Ich nutze für meine Termine denselben E-Mail-Anbieter/E-Mail-Adresse wie für meine Kontakte. Falls du den Beitrag zu Kontakte speichern auch gelesen hast, kennst du das System. E-Mail-Anbieter haben in der Regel einen Bereich „Termine“. Wenn du diesen nutzt, kannst du Termine auf allen Geräten einsehen & pflegen, die mit der E-Mail-Adresse verbunden sind. Im Falle du bei demselben E-Mail-Anbieter auch deine Kontakte (inkl. Geburtstage, Jahrestage, etc.) eingespeichert hast, dann werden dir auch diese Daten angezeigt.

#VerdientProvisionen

Beliebt auf Amazon 2025

MUST-HAVES FÜR Papierkram

ScanSnap iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner für Mac oder PC, Schwarz
JUNDUN feuerfeste Dokumententasche mit Schloss, Aufbewahrungsbox mit 7 Fächern, Akten-Organizer, tragbare Aktentasche für wichtige Dokumente, Akte (Schwarz)
Leitz Register für A4, PC-beschriftbares Deckblatt und 12 Trennblätter, Taben mit Zahlenaufdruck 1-12, Überbreite, Mehrfarbig, Polypropylen, WOW, 12440000

mehr…

Dokumententasche

Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss

10er-pack Dokumententasche A4 - A4 Sichttasche Dokumenten Mappen Brieftaschen Tasche für Dokument Organisieren mit Lochrand Klettverschluss und Etikettentasche

Selbstklebetaschen

Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…

Durable Selbstklebetasche Pocketfix für Einsteckschilder 57 x 90 mm, 10 Stück, transparent, 807919

4-Fächer-Folien

Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.

100 Stück fotohüllen din a4 postkarten,Transparent Postkartenhüllen,800 Doppelseitig Fotohüllen 4 Taschen Foto Seitenschutz,Klarsichthüllen a4 Fotohüllen für Zum Fotos Postkarten aufbewahrung

Ordner von Rössler

Stilvolle Ordner aus hochwertigen Materialien.

Rössler Papier 1317452609 - S.O.H.O. Ordner DIN A4 mit Rückenschild, Rückenbreite 85 mm, Special Line Hazelnut, 1 Stück

180° Ordner von Leitz

Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.

Leitz Qualitäts-Ordner 180° Plastik, das Original, DIN A4 Aktenordner 8 cm breit, 90% Recycling-Karton, 30% Pre-Consumer Recycling-Kunststoff, Mit 180° Mechanik, 600 Blatt Kapazität, Weiß, 10105001

Klett-Kabelbinder 

Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.

Avantree 50 Stück Spezielles Design Klettverschluss Kabelbinder, Wiederverwendbar Klettbänder, 3 verschiedene Größen, um die Kabel organisiert und ordentlich zu halten

Datenschutzrollstempel

Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.

PLUS Japan, Datenschutz Rollstempel Camouflage in Weiß, Textschwärzer, Identitätsschutz, 1er Pack (1 x 1 Rollstempel)

 

 

Zusätzlich kann der Online-Kalender auch für Partner, Familienmitglieder, etc. freigeschaltet werden, sodass auch sie die Termine sehen. Falls dir das zu viel ist, kannst du Freunde, Partner, Familie, etc. zu einzelnen Terminen einladen. Dann stellst du sicher, dass auch der andere den Termin im Kalender hat.

Beim Termin selbst, können Erinnerungen eingestellt und Notizen gemacht werden. So erhalte ich bspw. einige Tage vor einem Termin eine Erinnerung & die Liste was ich dafür noch vorbereiten muss.

Im Online-Kalender trage ich auch Termine ein, die lange in der Zukunft liegen. Wie bspw.: Telefonvertrag kündigen. Denn ich kündige regelmäßig nach 1,5 Jahren meinen Telefonvertrag, um die besten Konditionen zu erhalten. Aber ein anderes Thema – mehr dazu hier: 5 Tipps wie du dauerhaft Geld sparst

Da alle Termine in meinem digitalen Kalender erfasst sind, blocken sie auch diese Zeitblöcke. Das ist für meinen Buchungskalender auf meiner Homepage wichtig, da diese Zeiten für Kunden nicht buchbar sind.

Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.

Vorteile & Nutzen

  1. Termine, die weit in der Zukunft liegen, können eingetragen werden
  2. Listen, to-dos können in Terminen erfasst werden
  3. Automatische Anzeige von Geburtstagen aus dem Adressbuch
  4. Termine mit anderen teilen (Partner, Freunde, Kunden)
  5. Terminkalender von anderen (Partner, Kinder, Freunde) anzeigen lassen aber auch Spezialkalender (Mond, Ferien, etc.)

Papierkalender

Der Kalender in Papierform hilft mir, mich zu organisieren.

Mein Papierkalender ist mehr als ein Kalender. Ich nutze ihn für die Planung der nächsten Tage/Wochen & Monate aber auch um den Überblick über meine Finanzen zu halten.

In den letzten Jahren habe ich verschiedene Kalender ausprobiert. Zuletzt am liebsten die Kalender, die keine festen Daten enthalten, sondern gestartet werden können, wann ich will. (bspw. Klarheit oder Pareto) (#VerdientProvisionen)

Bei großen Projekten habe ich mir zusätzlich nur Monats- oder Jahresübersichten ausgedruckt. Diverse kostenlose Terminkalender bzw. Vorlagen gibt es bei Kalenderpedia.

Papierkram-date®

Keine Lust auf Papierkram? Und der Ablagestapel wächst…

Du bist hier, weil sich etwas ändern muss! Wie wäre es mit smarten Jahres-Checklisten? Klare Routinen, wichtige Themen – Monat für Monat entspannt erledigt

Aktuell gestalte ich meinen Terminplaner selbst. Dafür habe ich mir ein DIN-A5-Notizbuch gekauft und gestalte die Seiten so wie ich sie haben möchte. Außerdem dient der Kalender nicht nur als Taschen-, sondern auch als Tischkalender zum Aufstellen. Beim Inhalt sind mir folgende Dinge wichtig:

Wenn du mehr über meinen selbstgestalteten Kalender erfahren willst, lass es mich gerne wissen. Aber auch wie du deine Termine organisierst. Ich bin sehr gespannt!

Hat dir der Beitrag geholfen? Deine 5-Sterne-Bewertung wäre ein großartiges Dankeschön für mich!
Vielen Dank von 💖,
Nadine

Danke für das großartige Feedback! Das freut mich sehr. 🥰

Ich bin auch auf Instagram!

Es tut mir leid, dass der Beitrag nicht deinen Erwartungen entsprochen hat.

Magst du mir sagen, was ich besser machen kann oder was dir gefehlt hat. Dein Feedback hilft mir sehr!

Magic Papierkram-Letter
Eine wöchentliche Botschaft, die dein Herz berührt

Der einzige Newsletter, der deine Einstellung und deinen Umgang mit Papierkram verändern wird – Woche für Woche.

Genau die richtigen Worte – zur richtigen Zeit für dich.

Datenschutzhinweis

Mit dem Klick auf „Mail mir Magie“ erklärst du dich damit einverstanden, unseren Magic Papierkram-Letter zu erhalten. Der Versand erfolgt wöchentlich und wird durch die individuelle Messung, Speicherung und Auswertung von Öffnungs- und Klickraten analysiert, um zukünftige Newsletter besser an die Interessen der Leser anzupassen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

 

Inspiration aus meiner Welt...

Kostenlos und direkt in dein Postfach – jedes Wochenende!

Von Herzen an dich
Nadine

Eine Frau mit langen Haaren und einer Jeansjacke steht vor einem hellgrünen Hintergrund und formt mit ihren Händen ein Herz.

„Es war genau das, was ich heute hören musste.“ – Rita

Eine Leserin über den Magic Papierkram-Letter.