Termine digital verwalten oder doch einen Papierkalender? Ich nutze beides. Ist das doppelt gemoppelt oder verwirrend? Absolut nicht, denn beide Varianten haben ganz eigene Funktionen. Welche das sind & welche kostenlosen Terminkalender es gibt, erfährst du im folgenden Artikel.
Digitaler bzw. Online-Kalender
Der Kalender, in dem alle Termine, Geburtstage & störungsfreie Zeiten erfasst sind.
So funktioniert’s
Ich nutze für meine Termine denselben E-Mail-Anbieter/E-Mail-Adresse wie für meine Kontakte. Falls du den Beitrag zu Kontakte speichern auch gelesen hast, kennst du das System. E-Mail-Anbieter haben in der Regel einen Bereich „Termine“. Wenn du diesen nutzt, kannst du Termine auf allen Geräten einsehen & pflegen, die mit der E-Mail-Adresse verbunden sind. Im Falle du bei demselben E-Mail-Anbieter auch deine Kontakte (inkl. Geburtstage, Jahrestage, etc.) eingespeichert hast, dann werden dir auch diese Daten angezeigt.
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 | Extrabreite stabile Ordnerregister Verschiedene Farben + Größen. Extrabreit, sodass auch Unterlagen in Klarsichtfolien verdeckt werden. |
 | 4-Fächer-Folien / Foto-Hüllen Ideal für Pass, Impfausweis, Bonusheft, SV-Ausweis und mehr, die sonst gerne in normalen Klarsichtfolien nach unten rutschen und den Ordner aufblähen. |
 | Dokumententasche Die „bessere“ Klarsichtfolie, weil sie mit einem Druckknopf verschließbar ist. Ideal zum Transportieren oder Sammeln von Unterlagen, z.B. für die Steuer. |
 | Selbstklebetaschen Perfekt, um Ordner zu verschönern. Bspw. können direkt an der Innenseite Visitenkarten oder der Pass verstaut werden. Erhältlich in verschiedenen Größen. |
 | Feuerfeste Dokumententasche Bietet zusätzlichen Schutz für wichtige Dokumente und spricht für sich selbst. |
 | Ordner von Rössler Besondere Ordner mit edlen Designs / Material. Ideal, wenn Ordner sichtbar im Regal stehen und nicht täglich mehrmals benutzt werden, wie z.B. mein Master-Ordner. |
 | 180° Ordner von Leitz Das patentierte System von Leitz. Der Bügel kann komplett umgeklappt werden und ermöglicht beidseitiges Abheften. |
 | Scanner Ideal, wenn oft gescannt wird. Scannt Vorder- und Rückseite gleichzeitig, bis zu 20 Seiten pro Minute. |
 | Klett-Kabelbinder Perfekt, um Ladekabel, Kopfhörer oder andere Kabel ordentlich zusammenzuhalten. |
 | Datenschutzrollstempel Zum Überstempeln und Unkenntlichmachen von Adressen auf Paketaufklebern. Gut für kleinere Anwendungen, aber sicherstellen, dass er richtig deckt. |
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Zusätzlich kann der Online-Kalender auch für Partner, Familienmitglieder, etc. freigeschaltet werden, sodass auch sie die Termine sehen. Falls dir das zu viel ist, kannst du Freunde, Partner, Familie, etc. zu einzelnen Terminen einladen. Dann stellst du sicher, dass auch der andere den Termin im Kalender hat.
Beim Termin selbst, können Erinnerungen eingestellt und Notizen gemacht werden. So erhalte ich bspw. einige Tage vor einem Termin eine Erinnerung & die Liste was ich dafür noch vorbereiten muss.
Im Online-Kalender trage ich auch Termine ein, die lange in der Zukunft liegen. Wie bspw.: Telefonvertrag kündigen. Denn ich kündige regelmäßig nach 1,5 Jahren meinen Telefonvertrag, um die besten Konditionen zu erhalten. Aber ein anderes Thema – mehr dazu hier: 5 Tipps wie du dauerhaft Geld sparst
Da alle Termine in meinem digitalen Kalender erfasst sind, blocken sie auch diese Zeitblöcke. Das ist für meinen Buchungskalender auf meiner Homepage wichtig, da diese Zeiten für Kunden nicht buchbar sind.
Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.
Vorteile & Nutzen
- Termine, die weit in der Zukunft liegen, können eingetragen werden
- Listen, to-dos können in Terminen erfasst werden
- Automatische Anzeige von Geburtstagen aus dem Adressbuch
- Termine mit anderen teilen (Partner, Freunde, Kunden)
- Terminkalender von anderen (Partner, Kinder, Freunde) anzeigen lassen aber auch Spezialkalender (Mond, Ferien, etc.)
Papierkalender
Der Kalender in Papierform hilft mir, mich zu organisieren.
Mein Papierkalender ist mehr als ein Kalender. Ich nutze ihn für die Planung der nächsten Tage/Wochen & Monate aber auch um den Überblick über meine Finanzen zu halten.
In den letzten Jahren habe ich verschiedene Kalender ausprobiert. Zuletzt am liebsten die Kalender, die keine festen Daten enthalten, sondern gestartet werden können, wann ich will. (bspw. Klarheit oder Pareto) (#VerdientProvisionen)
Bei großen Projekten habe ich mir zusätzlich nur Monats- oder Jahresübersichten ausgedruckt. Diverse kostenlose Terminkalender bzw. Vorlagen gibt es bei Kalenderpedia.
Aktuell gestalte ich meinen Terminplaner selbst. Dafür habe ich mir ein DIN-A5-Notizbuch gekauft und gestalte die Seiten so wie ich sie haben möchte. Außerdem dient der Kalender nicht nur als Taschen-, sondern auch als Tischkalender zum Aufstellen. Beim Inhalt sind mir folgende Dinge wichtig:
- Monatsübersicht
- Wochenübersicht (to-dos, Projektziele)
- Finanzen im Blick
- Überblick über meine Rücklagen
Wenn du mehr über meinen selbstgestalteten Kalender erfahren willst, lass es mich gerne wissen. Aber auch wie du deine Termine organisierst. Ich bin sehr gespannt!
Viele liebe Grüße
Deine Nadine
Hallo, ich bin Nadine.
Schön, dass du hier bist.