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Zuletzt akt.: 17/03/2021

Nichts ist für die Ewigkeit – Festplatten, USB-Sticks & Co.

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Wie alt ist dein PC, deine externe Festplatte & Co.? Wusstest du, dass Festplatten, USB-Sticks, CD’s etc. eine Lebensdauer haben? Sprich, dass auch die beste Festplatte irgendwann kaputt geht. Und das nicht erst in 50 Jahren.

  • Welcher Datenträger wie lange hält,
  • woran du erkennst, dass es dem Ende zugeht &
  • was das für deine Datensicherung bedeutet, zeige ich dir.

Lebensdauer Festplatte & Co.

#Festplatte

Eine externe Festplatte hält ca. 10 Jahre. Die interne Festplatte im PC bzw. Laptop selbst, soll dagegen eine kürzere Lebensdauer haben. Kurz vor dem Ende hat meine externe Festplatte Knackgeräusche von sich gegeben. Das ist wohl ein klares Zeichen, wenn sich ihre Lebensdauer dem Ende nähert. Und gerade, als ich die letzten Daten gesichert hatte, ging sie wirklich kaputt.

#USB-Stick

Anders als ich immer dachte, halten USB-Stick doch 10 Jahre und länger. Jedoch sollte man darauf achten, die Sticks immer sicher vom PC zu entfernen & beim Transport die Kappe zu verschließen. Auf den Stick selbst sollte auch gut Acht gegeben werden. Ich habe vor 10 Jahren mal einen USB-Stick verloren. Damals waren dort all meine Daten drauf. Nun ja, zum Glück waren das vor 10 Jahren noch sehr wenige unangenehme oder vertrauliche Daten.

#CD/DVD

CDs haben eine Lebensdauer von 5-10 Jahren, DVDs dagegen schon bis zu 30 Jahre. Das heißt, wer seine Fotos von Anfang 2000 auf CDs gespeichert hat, sollte diese Bilder lieber neu bzw. anderweitig sichern, sofern das noch möglich ist & die Bilder von Bedeutung sind.

Wichtig für eine lange Haltbarkeit

Abgesehen davon, dass es sich lohnt in Qualität zu investieren & lieber ein paar Euro mehr auszugeben, hängt die Lebensdauer von Festplatten & Co. von folgenden Faktoren ab:

  • wie oft der Datenträger benutzt wird
  • wie intensiv der Datenträger genutzt wird. Sprich, wie viele Dateien werden regelmäßig darauf gespeichert, gelöscht & wie oft wird der Datenträger komplett formatiert
  • wie stark ist der Datenträger dem Wetter/Klima ausgesetzt. Hierbei geht es um Feuchtigkeit, Hitze & Kälte. Technische Geräte haben eine Wohlfühltemperatur & ein Wohlfühlklima. Auch wenn es toll ist in der Sonne zu arbeiten, sollte der PC lieber nicht bei 40 Grad in der Mittagssonne liegen gelassen werden.

Richtige Entsorgung nicht vergessen

Auch, wenn die Datenträger irgendwann kaputt gehen oder bereits kaputt sind, rate ich zu einer fachgerechten Entsorgung. Auf den Datenträgern sind vertrauliche bzw. persönliche Daten & die sollten nicht in falsche Hände gelangen. Ich habe meine alten Festplatten, CDs, etc. mit dem Hammer zertrümmert bzw. mit der Zange bearbeitet. Das war ziemlich aufwendig & hat sehr gesplittert. Deshalb rate ich hier einen Profi zu Rate zu ziehen.

Was bedeutet das Ganze für deine Datensicherung?

In Anbetracht der Tatsache, dass die Lebensdauer von Festplatten & Co. begrenzt ist, ist ein Datensicherungskonzept wichtig. Das hört sich erst einmal schlimmer an, als es tatsächlich ist. Die Grundregel hierfür lautet:

Daten sollten immer 2x gesichert werden. 1x bleibt dann bei den Originaldaten (bspw. im Büro) & 1x sollte an einem anderen Ort aufbewahrt werden.

Was nützt es, wenn die PC-Daten auf einer externen Festplatte gesichert sind, welche auf dem PC liegt & beides wird gestohlen oder fällt einem Brand zum Opfer?


Es lohnt sich also seine Datenträger einmal durchzusehen, Altes fachgerecht zu entsorgen & allen anderen Daten ein zuhause zu geben – an einem festen Ort, 2x gesichert.

Mehr zum Thema Datensicherung & Dateiablage im Master-Ordner Kurs.

Entspannte Grüße
Nadine

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Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

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⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

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Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

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Bessere Alternativen, um Dokumente zusammenzuhalten oder zu unterteilen:

⭐️ Register (für Oberkategorien) und Trennstreifen (für Unterthemen). Trennstreifen aus Pappe können noch fix mit Notizen versehen werden, um wichtiges im Überblick zu behalten oder nicht zu vergessen. 

⭐️ Aktendullis / Heftstreifen, ggf. aus Pappe, dann kann auch dort einfach eine kurze Notiz gemacht werden, um was es geht.

Beide ⭐️ sorgen für eine Unterteilung aber blockieren nicht das Durchblättern. 

💖☝️ Klarsichtfolien sind ideal zum Sammeln, Transport oder Schutz von Dokumenten. 

🙈😬 Gerade, wenn du Papierkram sortierst und sichten willst, halten Unterlagen in Klarsichtfolien extrem auf, weil erstmal alles rausgenommen werden muss.

Wusstest du, dass der Master-Ordner gerade - für kurze Zeit - die Türen zur Anmeldung geöffnet hat? Vielleicht sehen wir uns ja da und sortieren deinen Papierkram?! 😃💖😊

Von Herzen
Eure Nadine

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