Über die Autorin
Nadine von Entspannte Ordnung
Nadine ist die Gründerin von Entspannte Ordnung und hilft, den Papierkram und das Büro zu optimieren – mit einfachen, umsetzbaren Lösungen für mehr Übersicht und Zeit für die wichtigen Dinge.
Auf www.entspannteordnung.de teilt Nadine praxisnahe Tipps und zeigt, wie man Büro und Papierkram stressfrei organisiert. Ihr Motto: Ordnung muss nicht perfekt sein, sondern den Alltag entspannt und schön machen.
Wie alt ist dein PC, deine externe Festplatte & Co.? Wusstest du, dass Festplatten, USB-Sticks, CD’s etc. eine Lebensdauer haben? Sprich, dass auch die beste Festplatte irgendwann kaputt geht. Und das nicht erst in 50 Jahren.
- Welcher Datenträger wie lange hält,
- woran du erkennst, dass es dem Ende zugeht &
- was das für deine Datensicherung bedeutet, zeige ich dir.
auch lesen
Eine kleine oder ich würde fast behaupten große Portion Motivation zum Aufräumen. Wer möchte schon die folgenden Fehler machen und Geld, Zeit, Nerven verlieren. Fehler, die du besser nicht machen solltest und meine Tipps, wie du es besser machst. Nr. 1 – Ordner im Keller Es ist zwar schön, wenn die Unterlagen aus dem Blick
Lebensdauer Festplatte & Co.
#Festplatte
Eine externe Festplatte hält ca. 10 Jahre. Die interne Festplatte im PC bzw. Laptop selbst, soll dagegen eine kürzere Lebensdauer haben. Kurz vor dem Ende hat meine externe Festplatte Knackgeräusche von sich gegeben. Das ist wohl ein klares Zeichen, wenn sich ihre Lebensdauer dem Ende nähert. Und gerade, als ich die letzten Daten gesichert hatte, ging sie wirklich kaputt.
#USB-Stick
Anders als ich immer dachte, halten USB-Stick doch 10 Jahre und länger. Jedoch sollte man darauf achten, die Sticks immer sicher vom PC zu entfernen & beim Transport die Kappe zu verschließen. Auf den Stick selbst sollte auch gut Acht gegeben werden.
Ich habe vor 10 Jahren mal einen USB-Stick verloren. Damals waren dort all meine Daten drauf. Nun ja, zum Glück waren das vor 10 Jahren noch sehr wenige unangenehme oder vertrauliche Daten.
#CD/DVD
CDs haben eine Lebensdauer von 5-10 Jahren, DVDs dagegen schon bis zu 30 Jahre. Das heißt, wer seine Fotos von Anfang 2000 auf CDs gespeichert hat, sollte diese Bilder lieber neu bzw. anderweitig sichern, sofern das noch möglich ist & die Bilder von Bedeutung sind.
#VerdientProvisionen
Top Produkte auf Amazon 2024
Beliebte Ordnungshelfer Papierkram
Scanner
Schnell & praktisch – scannt doppelseitig bis zu 20 Seiten/Min.
Feuerfeste Dokumententasche
Sicherer Schutz – für wichtige Dokumente.
Extrabreite Register
Verdecken auch Unterlagen in Klarsichtfolien.
Dokumententasche
Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss
Selbstklebetaschen
Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…
4-Fächer-Folien
Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.
Ordner von Rössler
Stilvolle Ordner aus hochwertigen Materialien.
180° Ordner von Leitz
Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.
Klett-Kabelbinder
Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.
Datenschutzrollstempel
Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.
Wichtig für eine lange Haltbarkeit
Abgesehen davon, dass es sich lohnt in Qualität zu investieren & lieber ein paar Euro mehr auszugeben, hängt die Lebensdauer von Festplatten & Co. von folgenden Faktoren ab:
- wie oft der Datenträger benutzt wird
- wie intensiv der Datenträger genutzt wird. Sprich, wie viele Dateien werden regelmäßig darauf gespeichert, gelöscht & wie oft wird der Datenträger komplett formatiert
- wie stark ist der Datenträger dem Wetter/Klima ausgesetzt. Hierbei geht es um Feuchtigkeit, Hitze & Kälte. Technische Geräte haben eine Wohlfühltemperatur & ein Wohlfühlklima. Auch wenn es toll ist in der Sonne zu arbeiten, sollte der PC lieber nicht bei 40 Grad in der Mittagssonne liegen gelassen werden.
Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.
Richtige Entsorgung nicht vergessen
Auch, wenn die Datenträger irgendwann kaputt gehen oder bereits kaputt sind, rate ich zu einer fachgerechten Entsorgung. Auf den Datenträgern sind vertrauliche bzw. persönliche Daten & die sollten nicht in falsche Hände gelangen. Ich habe meine alten Festplatten, CDs, etc. mit dem Hammer zertrümmert bzw. mit der Zange bearbeitet. Das war ziemlich aufwendig & hat sehr gesplittert. Deshalb rate ich hier einen Profi zu Rate zu ziehen.
Was bedeutet das Ganze für deine Datensicherung?
In Anbetracht der Tatsache, dass die Lebensdauer von Festplatten & Co. begrenzt ist, ist ein Datensicherungskonzept wichtig. Das hört sich erst einmal schlimmer an, als es tatsächlich ist. Die Grundregel hierfür lautet:
Daten sollten immer 2x gesichert werden. 1x bleibt dann bei den Originaldaten (bspw. im Büro) & 1x sollte an einem anderen Ort aufbewahrt werden.
Was nützt es, wenn die PC-Daten auf einer externen Festplatte gesichert sind, welche auf dem PC liegt & beides wird gestohlen oder fällt einem Brand zum Opfer?
Es lohnt sich also seine Datenträger einmal durchzusehen, Altes fachgerecht zu entsorgen & allen anderen Daten ein zuhause zu geben – an einem festen Ort, 2x gesichert.
Mehr zum Thema Datensicherung & Dateiablage im Master-Ordner Kurs.
Hat dir der Beitrag geholfen? Deine 5-Sterne-Bewertung wäre ein großartiges Dankeschön für mich!
Vielen Dank von 💖,
Nadine
