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Zuletzt akt.: 14/03/2023

Minimalismus im Papierkram – 3 Tipps wie du ihn reduzierst

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Unterlagen reduzieren und so wenig Papierkram wie möglich besitzen. Ist Minimalismus im Papierkram möglich? Ja, es ist möglich aber hat nichts mit der Digitalisierung von Unterlagen zu tun. Im folgenden Artikel erfährst du

  • Welche 3 Wege helfen können
  • Warum Digitalisierung keine Lösung ist
  • Und warum alles mit dem Ausmisten beginnt.

Minimalismus im Papierkram ist keine Challenge, sondern ein Lebensstil.

Nadine Hirte

Wie du Papierkram minimalisierst

#1 Verträge reduzieren bzw. anpassen

Jedes Abo, jede Mitgliedschaft und jeder Vertrag erzeugt Papierkram bzw. administrativen Aufwand. Wer sich von dem, was er hat, besitzt und nutzt einen Überblick verschafft und es auf das Nötigste reduziert, reduziert automatisch auch seinen Papierkram.

Wenn wir nur mal aus Sicht der Zahlungen / Bankbuchungen schauen. Helfen kann dabei die kostenlose Vorlage Finanzen im Blick. Auf dieser Übersicht können die Ausgaben des Monats eingetragen werden. Dabei werden die Kontoauszüge Abbuchung für Abbuchung durchgeschaut und gleichzeitig geprüft, welche Zahlung nicht mehr nötig ist.

  • Gegebenenfalls hast du einen Mikrokredit mit kleinen monatlichen Raten, der abbezahlt werden könnte. Damit wäre ein Vorgang weniger in den laufenden Unterlagen. Gleiches gilt für Leasingverträge. Es stellt sich die Frage, ob sich der administrative und zeitliche Aufwand für die jeweilige Finanzierung lohnt.
  • Können Zahlungen durch SEPA-Abbuchungen, Daueraufträge oder Umstellung des Zahlungsturnus vereinfacht werden und deinen Aufwand bei Papierkram reduzieren? Das setzt jedoch voraus, dass du bei deinem wöchentlichen Papierkram-Date deine Bankbuchungen überprüfst.

Grundsätzlich ist Papierkram ein Ausdruck von Luxus. Je mehr du besitzt, nutzt und in Anspruch nimmst, desto mehr Papierkram wirst du produzieren. Daher haben dein Lebensstil und deine Lebensumstände einen großen Einfluss auf das Ausmaß deines Papierkrams.

#2 Unterlagen aussortieren

Bei Papierkram denke ich vor allem an offizielle Unterlagen. Dokumente, die du haben musst bzw. solltest. Es lohnt sich diese regelmäßig und entsprechend der Aufbewahrungsfristen auszusortieren. Nutze für den Start gerne die kostenlose Übersicht mit den Aufbewahrungsfristen von © Entspannte Ordnung. Wenn dir beim Aussortieren weitere Verträge auffallen, die überflüssig sind, dann kündige auch diese.

Wenn du zum Papierkram auch Ausbildungsunterlagen, Hobby-Unterlagen, Zeitungsartikel, etc. zählst und diese reduzieren möchtest, frage dich immer, ob die Unterlagen noch einmal wichtig werden können und ob du aus den Unterlagen „herausgewachsen“ bist. Es gibt Unterlagen, die haben ihre Zeit und bringen dich in dieser Zeit weiter. Vielleicht bist du aber mittlerweile weiter und möchtest Platz für Neues schaffen und vergangene Lebensabschnitte hinter dir lassen.

#3 Schriftverkehr / Post reduzieren

Unsere Kommunikationswege und -geschwindigkeit haben zugenommen. Neben Papier gibt es nun die elektronischen Wege. Was auf der einen Seite viele Vorteile bringt, kann auf der anderen Seite für maximale Überwältigung sorgen. Hier dürfen wir lernen für uns selbst zu sorgen und auf das wichtigste zu konzentrieren. Ein paar Ideen:

  • Kostenlose Kataloge im Hausbriefkasten. Wenn sie direkt adressiert sind, abbestellten. Ansonsten einen Aufkleber am Briefkasten mit „Keine Werbung“ anbringen.
  • Genau wie bei Katalogen und Prospekten rate ich Newsletter und Informationsmails abzubestellen, wenn diese unnötig oder ungelesen sind.
  • Genauso wie du deinen Briefkasten am Haus täglich leerst und sauber hältst, solltest du auch deine digitalen Briefkästen (alle E-Mails, SMS, WhatsApp und andere Messenger) sauber halten. Sprich, öffnen, lesen und bearbeiten (ablegen, beantworten, etc.).

Warum Digitalisieren keine Lösung ist

Ich bin großer Fan vom digitalen Papierkram. Es hilft, um von überall auf der Welt auf Unterlagen zugreifen zu können. Und ja, auch der physische (!) Ballast wird reduziert. Jedoch ist das kein Minimalismus im Papierkram. Es ist eine Verlagerung von der analogen in die digitale Welt. Der Aufwand digital ordentlich zu werden und zu bleiben, sollte nicht unterschätzt werden.

Minimalismus heißt nicht, etwas vom physischen ins digitale Leben zu übertragen.

Nadine Hirte

Ich haben nur noch einen physischen Ordner – meinen Master-Ordner. Darin sind alle physischen Unterlagen, die in Papierform aufbewahrt werden müssen sowie Übersichten und die Notfall-Liste. Ansonsten sind alle Unterlagen gescannt und im digitalen Master-Ordner abgelegt. Somit habe ich meinen Papierkram digitalisiert und vom physischen in den digitalen Ordner verlagert. Gleichzeitig habe ich die 3 Punkte von oben umgesetzt und daher meine Zeit für Papierkram deutlich reduziert.

Entspannte Grüße
Deine Nadine

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Minimalismus im Papierkram - 3 Tipps wie du ihn reduzierst

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Über uns

Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

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Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
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Hot oder Schrott? Was meinst du? 🤔

🎉Der klammerlose Tacker heftet bis zu 10 Blätter indem eine Schlaufe gestanzt wird.

👏Gut, wenn man eine Alternative zu herkömmlichen Tackern sucht. ☝️Jedoch sollte man gut überlegen was man damit tackert, weil die Unterlagen danach ein Loch haben.

Von Herzen

Eure Nadine
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#ordnungimpapierkram #papierkram #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe #dokumente #tacker #klammerloserhefter
3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

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Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @roessler_papier (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

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Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

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