Über die Autorin
Nadine von Entspannte Ordnung
Nadine ist die Gründerin von Entspannte Ordnung und hilft, den Papierkram und das Büro zu optimieren – mit einfachen, umsetzbaren Lösungen für mehr Übersicht und Zeit für die wichtigen Dinge.
Auf www.entspannteordnung.de teilt Nadine praxisnahe Tipps und zeigt, wie man Büro und Papierkram stressfrei organisiert. Ihr Motto: Ordnung muss nicht perfekt sein, sondern den Alltag entspannt und schön machen.
Die Kosten um Unterlagen sortieren zu lassen, belaufen sich auf auf mehrere Hundert Euro, stark abhängig vom Umfang der zu sortierenden Papiere. Gerade, wenn es um ein Einmal-Projekt, viele Ordner und über Jahre angesammeltes Chaos geht, braucht der Sortierservice Zeit die Unterlagen zu sichten und logisch zu sortieren.
Unsere Experts vor Ort können dir ein detailliertes Angebot machen: www.entspannteordnung.de/experts
Ablauf der Zusammenarbeit
Vorab wird besprochen in welcher Form die Unterlagen am Ende bereit gestellt werden sollen. Bspw. in Ordnern, Hängeregistern und / oder digital.
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MUST-HAVES FÜR Papierkram
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Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss
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Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…
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Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.
Ordner von Rössler
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180° Ordner von Leitz
Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.
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Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.
Datenschutzrollstempel
Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.
Zusätzlich wird abgestimmt, ob die Unterlagen beim Kunden vor Ort sortiert werden oder vom Sortierservice abgeholt werden. Beides hat Vor- und Nachteile. Wenn die Unterlagen abgegeben werden, gibt der Kunde alles aus der Hand. Dafür kann der Service ohne weitere Reisezeiten und zu seinen bevorzugten Zeiten arbeiten. Wenn du vor Ort sortieren lässt, kannst du unterstützen, mitentscheiden und die Hintergründe zu speziellen Unterlagen erklären. Denn eines ist Fakt.
Niemand kennt deine Unterlagen und Sachverhalte besser als du selbst.
Nadine Hirte
Unterlagen sortieren lassen – Kosten sparen
Du kannst die Kosten für einen Sortierservice reduzieren, indem du Unterlagen grob vorsortierst oder vorher großzügig aussortierst. Oftmals stellen sich Kunden dann jedoch die Frage, ob sie nicht gleich selbst weitersortieren. Falls du den Service auch zukünftig regelmäßig nutzen möchtest, lohnt sich das Herstellen der grundlegenden Ordnung durch den Servicedienstleister noch mehr. Das ist vor allem für Unternehmer interessant.
Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.
Eine Alternative zum Unterlagen sortieren lassen, wäre eine Begleitung bei der Sortierung. Entweder, wie oben angesprochen, indem du mit einer Fachperson zusammen sortierst. Oder indem du dich durch einen einen Kurs, wie bspw. dem Master-Ordner, unterstützen lässt. Gerade bei Privatpersonen ist es oft nicht das fehlende Wissen, sondern die fehlende Motivation und Angst genau das Falsche wegzuwerfen ein Hindernis. Durch die „Master-Ordner“-Gang, sprich die Gruppe im Kurs, spürt ein jeder dass er nicht allein ist und dass Unterlagen sortieren befreiend sein kann und Spaß macht.
Falls du deine Unterlagen sortieren lassen möchtest, schaue auf unserer EXPERT-Seite, ob wir schon jemanden vor Ort in deiner Region haben.
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Vielen Dank von 💖,
Nadine
