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Zuletzt akt.: 07/05/2022

Unterlagen sortieren lassen – Kosten

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Die Kosten um Unterlagen sortieren zu lassen, belaufen sich auf auf mehrere Hundert Euro, stark abhängig vom Umfang der zu sortierenden Papiere. Gerade, wenn es um ein Einmal-Projekt, viele Ordner und über Jahre angesammeltes Chaos geht, braucht der Sortierservice Zeit die Unterlagen zu sichten und logisch zu sortieren.

Ablauf der Zusammenarbeit

Vorab wird besprochen in welcher Form die Unterlagen am Ende bereit gestellt werden sollen. Bspw. in Ordnern, Hängeregistern und / oder digital. Zusätzlich wird abgestimmt, ob die Unterlagen beim Kunden vor Ort sortiert werden oder vom Sortierservice abgeholt werden. Beides hat Vor- und Nachteile. Wenn die Unterlagen abgegeben werden, gibt der Kunde alles aus der Hand. Dafür kann der Service ohne weitere Reisezeiten und zu seinen bevorzugten Zeiten arbeiten. Wenn du vor Ort sortieren lässt, kannst du unterstützen, mitentscheiden und die Hintergründe zu speziellen Unterlagen erklären. Denn eines ist Fakt.

Niemand kennt deine Unterlagen und Sachverhalte besser als du selbst.

Nadine Hirte

Unterlagen sortieren lassen – Kosten sparen

Du kannst die Kosten für einen Sortierservice reduzieren, indem du Unterlagen grob vorsortierst oder vorher großzügig aussortierst. Oftmals stellen sich Kunden dann jedoch die Frage, ob sie nicht gleich selbst weitersortieren. Falls du den Service auch zukünftig regelmäßig nutzen möchtest, lohnt sich das Herstellen der grundlegenden Ordnung durch den Servicedienstleister noch mehr. Das ist vor allem für Unternehmer interessant.

Eine Alternative zum Unterlagen sortieren lassen, wäre eine Begleitung bei der Sortierung. Entweder, wie oben angesprochen, indem du mit einer Fachperson zusammen sortierst. Oder indem du dich durch einen einen Kurs, wie bspw. dem Master-Ordner, unterstützen lässt. Gerade bei Privatpersonen ist es oft nicht das fehlende Wissen, sondern die fehlende Motivation und Angst genau das Falsche wegzuwerfen ein Hindernis. Durch die „Master-Ordner“-Gang, sprich die Gruppe im Kurs, spürt ein jeder dass er nicht allein ist und dass Unterlagen sortieren befreiend sein kann und Spaß macht.

Falls du deine Unterlagen sortieren lassen möchtest, schreibe mir gerne eine Nachricht mit der Angabe der Anzahl deiner Ordner und der Region, in der du wohnst, sodass ich dir Informationen zum passenden Partner schicken kann. (hier klicken und Nachricht schicken)

Alles Liebe
Deine Nadine

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Über uns

Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

💖 Beliebte Produkte

Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
Verkaufsbox Der Master-Ordner
Verkaufsbox E-Mail-Organisation

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3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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#ordner #ordnungssystem #ordnungimpapierkram #papierkram #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe
Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @roessler_papier (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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Bessere Alternativen, um Dokumente zusammenzuhalten oder zu unterteilen:

⭐️ Register (für Oberkategorien) und Trennstreifen (für Unterthemen). Trennstreifen aus Pappe können noch fix mit Notizen versehen werden, um wichtiges im Überblick zu behalten oder nicht zu vergessen. 

⭐️ Aktendullis / Heftstreifen, ggf. aus Pappe, dann kann auch dort einfach eine kurze Notiz gemacht werden, um was es geht.

Beide ⭐️ sorgen für eine Unterteilung aber blockieren nicht das Durchblättern. 

💖☝️ Klarsichtfolien sind ideal zum Sammeln, Transport oder Schutz von Dokumenten. 

🙈😬 Gerade, wenn du Papierkram sortierst und sichten willst, halten Unterlagen in Klarsichtfolien extrem auf, weil erstmal alles rausgenommen werden muss.

Wusstest du, dass der Master-Ordner gerade - für kurze Zeit - die Türen zur Anmeldung geöffnet hat? Vielleicht sehen wir uns ja da und sortieren deinen Papierkram?! 😃💖😊

Von Herzen
Eure Nadine

#ordnungssystem #papierkram #organisiert #unterlagen #aufräumen