Tipps für Ordnung & übersichtliche Aufbewahrung

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Tages-Inspiration

Sa., 08.2.2025                   

Jeder Moment, den du in Ordnung investierst, zahlt sich doppelt aus.

⏱️weniger als 3 Min.

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

Über die Autorin
Nadine von Entspannte Ordnung

Nadine ist die Gründerin von Entspannte Ordnung und hilft, den Papierkram und das Büro zu optimieren – mit einfachen, umsetzbaren Lösungen für mehr Übersicht und Zeit für die wichtigen Dinge.

Auf www.entspannteordnung.de teilt Nadine praxisnahe Tipps und zeigt, wie man Büro und Papierkram stressfrei organisiert. Ihr Motto: Ordnung muss nicht perfekt sein, sondern den Alltag entspannt und schön machen.

Gebrauchsanweisungen organisieren und Kassenzettel aufbewahren. Ein ganz normaler Ordner bietet eine praktische und leicht nutzbare Aufbewahrungslösung. Im folgenden Artikel erfährst du

  • Wie du die Masse an Bedienungsanleitungen reduzieren kannst (ohne Digitalisierung)
  • Wie die übrigen Unterlagen einfach & platzsparend sortiert werden können
  • Weitere Produktempfehlungen zur Organisation dieser Unterlagen
  • Warum ich einen Ordner „Gebrauchsanweisungen & Kassenbelege“ habe und wie dieser aussieht

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Ordnung im Papierkram leicht gemacht:  Der MASTER-ORDNER


Inhaltsverzeichnis ▾

Kassenzettel aufbewahren: nach Jahren

Warum bewahren wir Kassenbons auf? Falls wir etwas umtauschen müssen/wollen oder etwas mit der gekauften Ware nicht in Ordnung ist. Wie oft passiert dir das? Und bei welchen Einkäufen ist es wirklich ärgerlich, wenn du den Kassenzettel nicht mehr findest?

Die Gewährleistungsfrist beträgt in der Regel 2 Jahre. Wenn du nicht gerade eine Garantieverlängerung abgeschlossen hast, können die meisten Kaufbelege dann weg. Daran und am möglichen finanziellen Schaden, der entstehen kann, richte ich meine Empfehlungen aus.

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Es empfiehlt sich Kassenbelege nach Jahren aufzubewahren. Bspw. in Klarsichtfolien, die mit dem jeweiligen Jahr beschriftet sind. 2022 können somit alle Belege aus der 2018er Folie weggeworfen werden.

Ausnahme: Kassenbelege für größere Anschaffungen sollten solange aufbewahrt werden, wie der Gegenstand in Benutzung / im Besitz ist. Bei einem Schaden kann der Nachweis für die Versicherung wichtig werden (mehr dazu in den Aufbewahrungsfristen).

Anstelle von Klarsichtfolien können auch Dinge wie Briefumschläge, Gläser, etc. zur Organisation genutzt werden. Was spricht dich an, was passt gut zu deinem Lebensstil, was macht es dir einfach Kassenbelege an einem Ort zu sammeln?

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Die Jahres-Checklisten für mehr Klarheit und Überblick – Monat für Monat.

Bei einigen Kassenbons (v.a. Thermobelegen) verschwindet der Druck nach einer gewissen Zeit. Diese Belege können entweder kopiert oder digitalisiert (gescannt/fotografiert) werden. Digitale Belege sollten nach demselben Schema wie Belege in Papierform abgelegt werden (bspw. in einem Ordner mit der Bezeichnung des Kaufjahres, Dateiname mit Kaufdatum versehen). Entscheide selbst, ab welchem Kaufbetrag sich das Kopieren bzw. Digitalisieren für dich lohnt. Mehr zur digitalen Ordnung von Papierkram im Master-Ordner.

Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.

Gebrauchsanweisungen: Sprache heraustrennen

Mit jedem Gerät kommt auch eine Bedienungsanleitung – meist in diversen Sprachen. Daher meine Tipps, um diese platzsparend zu organisieren:

  1. Den deutschen Teil heraustrennen & die anderen Sprachen wegwerfen.
  2. An jede Gebrauchsanweisung den Kassenbeleg heften. Im Garantiefall ist so alles zusammen.
  3. Aussortieren. Bedienungsanleitungen ohne Geräte wegwerfen. Ungenutzte Geräte samt Gebrauchsanweisung verkaufen/verschenken/entsorgen.
  4. Bedienungsanleitungen nach Kategorien (bspw. Räumen) ablegen. So findest du schneller, was du suchst.

Den deutschen Teil aus den Gebrauchsanweisungen heraustrennen. Warum bin ich darauf nicht früher gekommen?!

Nadine Hirte

Ich empfehle die Gebrauchsanweisung in Papierform aufzubewahren. Das hat 2 Gründe. Zum einen kommst du schneller an die gesuchte Unterlage. Zum anderen ist unser heutiges „Dauerstreaming“ eine Umweltverschmutzung, v.a. aufgrund des hohen Stromverbrauchs. Außerdem kann das Suchen nach „Gebrauchsanweisungen für…“ im Internet viel Zeit beanspruchen.

Ein Blick in meinen Ordner

Das ist mein zentraler Ort für Gebrauchsanweisungen und Kassenbelege. Kassenbelege lege ich nach Jahr ab. Gebrauchsanweisungen nach Raum.

Gebrauchsanweisungen organisieren - Kassenbelege aufbewahren mit dem Ordner

Diese Unterlagen müssen nicht zwangsläufig beim restlichen Papierkram stehen, sondern da wo ich schnell rankomme. Alternativ können auch Fächermappen, Hängeregister oder eine Box genutzt werden. Die Gebrauchsanweisungen können auch gelocht und abgelegt werden. So wie du magst! Produktideen und Produktempfehlungen findest du hier: https://www.amazon.de/shop/nadine.entspannteordnung (#VerdientProvisionen)

Tipp: Kennst du schon die Ordnerrückenvorlage von ©Entspannte Ordnung zum kostenlosen Download?

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Eine Frau mit langen Haaren und einer Jeansjacke steht vor einem hellgrünen Hintergrund und formt mit ihren Händen ein Herz.

„Es war genau das, was ich heute hören musste.“ – Rita

Eine Leserin über den Magic Papierkram-Letter.