Tipps für Ordnung & übersichtliche Aufbewahrung

4.6
(48)

Hinweise: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen - Links sind mit #VerdientProvisionen gekennzeichnet.

Tages-Inspiration

Mo., 12.5.2025                   

Entspannte Ordnung ist... wenn Papierkram Spaß macht.

⏱️weniger als 3 Min.

Gebrauchsanweisungen organisieren und Kassenzettel aufbewahren. Ein ganz normaler Ordner bietet eine praktische und leicht nutzbare Aufbewahrungslösung. Im folgenden Artikel erfährst du

  • Wie du die Masse an Bedienungsanleitungen reduzieren kannst (ohne Digitalisierung)
  • Wie die übrigen Unterlagen einfach & platzsparend sortiert werden können
  • Weitere Produktempfehlungen zur Organisation dieser Unterlagen
  • Warum ich einen Ordner „Gebrauchsanweisungen & Kassenbelege“ habe und wie dieser aussieht

💌 Hol dir den Guide „Papierkram-Organisation, die du lieben wirst“ –
kostenlos.

(Mehr dazu unter dem Beitrag)


Inhaltsverzeichnis

Kassenzettel aufbewahren: nach Jahren

Warum bewahren wir Kassenbons auf? Falls wir etwas umtauschen müssen/wollen oder etwas mit der gekauften Ware nicht in Ordnung ist. Wie oft passiert dir das? Und bei welchen Einkäufen ist es wirklich ärgerlich, wenn du den Kassenzettel nicht mehr findest?

Die Gewährleistungsfrist beträgt in der Regel 2 Jahre. Wenn du nicht gerade eine Garantieverlängerung abgeschlossen hast, können die meisten Kaufbelege dann weg. Daran und am möglichen finanziellen Schaden, der entstehen kann, richte ich meine Empfehlungen aus.

#VerdientProvisionen

Beliebt auf Amazon 2025

MUST-HAVES FÜR Papierkram

ScanSnap iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner für Mac oder PC, Schwarz
JUNDUN feuerfeste Dokumententasche mit Schloss, Aufbewahrungsbox mit 7 Fächern, Akten-Organizer, tragbare Aktentasche für wichtige Dokumente, Akte (Schwarz)
Leitz Register für A4, PC-beschriftbares Deckblatt und 12 Trennblätter, Taben mit Zahlenaufdruck 1-12, Überbreite, Mehrfarbig, Polypropylen, WOW, 12440000

mehr…

Dokumententasche

Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss

10er-pack Dokumententasche A4 - A4 Sichttasche Dokumenten Mappen Brieftaschen Tasche für Dokument Organisieren mit Lochrand Klettverschluss und Etikettentasche

Selbstklebetaschen

Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…

Durable Selbstklebetasche Pocketfix für Einsteckschilder 57 x 90 mm, 10 Stück, transparent, 807919

4-Fächer-Folien

Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.

100 Stück fotohüllen din a4 postkarten,Transparent Postkartenhüllen,800 Doppelseitig Fotohüllen 4 Taschen Foto Seitenschutz,Klarsichthüllen a4 Fotohüllen für Zum Fotos Postkarten aufbewahrung

Ordner von Rössler

Stilvolle Ordner aus hochwertigen Materialien.

Rössler SOHO Ordner DIN A4 mit Rückenschild | Ordner A4 breit | Aktenordner A4 | Ordner breit mit Griffloch | DIN A4 Ordner mit Hebelmechanik | 320 x 285 x 80 mm | 1 Stück | Farbe: Braun | Haselnuss

180° Ordner von Leitz

Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.

Leitz Qualitäts-Ordner 180° Plastik, das Original, DIN A4 Aktenordner 8 cm breit, 90% Recycling-Karton, 30% Pre-Consumer Recycling-Kunststoff, Mit 180° Mechanik, 600 Blatt Kapazität, Weiß, 10105001

Klett-Kabelbinder 

Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.

Avantree 50 Stück Spezielles Design Klettverschluss Kabelbinder, Wiederverwendbar Klettbänder, 3 verschiedene Größen, um die Kabel organisiert und ordentlich zu halten

Datenschutzrollstempel

Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.

PLUS Japan, Datenschutz Rollstempel Camouflage in Weiß, Textschwärzer, Identitätsschutz, 1er Pack (1 x 1 Rollstempel)

 

 

Ausnahme: Kassenbelege für größere Anschaffungen sollten solange aufbewahrt werden, wie der Gegenstand in Benutzung / im Besitz ist. Bei einem Schaden kann der Nachweis für die Versicherung wichtig werden (mehr dazu in den Aufbewahrungsfristen).

Anstelle von Klarsichtfolien können auch Dinge wie Briefumschläge, Gläser, etc. zur Organisation genutzt werden. Was spricht dich an, was passt gut zu deinem Lebensstil, was macht es dir einfach Kassenbelege an einem Ort zu sammeln?

Es empfiehlt sich Kassenbelege nach Jahren aufzubewahren. Bspw. in Klarsichtfolien, die mit dem jeweiligen Jahr beschriftet sind. 2025 können somit alle Belege aus der 2021er Folie weggeworfen werden.

Bei einigen Kassenbons (v.a. Thermobelegen) verschwindet der Druck nach einer gewissen Zeit. Diese Belege können entweder kopiert oder digitalisiert (gescannt/fotografiert) werden. Digitale Belege sollten nach demselben Schema wie Belege in Papierform abgelegt werden (bspw. in einem Ordner mit der Bezeichnung des Kaufjahres, Dateiname mit Kaufdatum versehen). Entscheide selbst, ab welchem Kaufbetrag sich das Kopieren bzw. Digitalisieren für dich lohnt. Mehr zur digitalen Ordnung von Papierkram im Master-Ordner.

Wusstest du schon?
Hier bei Entspannte Ordnung bekommst du nicht nur Tipps –
sondern echte Unterstützung für deinen Papierkram:
✨ Online-Workshops
✨ Vorlagen, die dir den Alltag erleichtern
✨ Persönliche Beratung & Hilfe vor Ort
Neugierig? Dann lies bis zum Ende – dort verrate ich dir mehr!

Gebrauchsanweisungen: Sprache heraustrennen

Mit jedem Gerät kommt auch eine Bedienungsanleitung – meist in diversen Sprachen. Daher meine Tipps, um diese platzsparend zu organisieren:

  1. Den deutschen Teil heraustrennen & die anderen Sprachen wegwerfen.
  2. An jede Gebrauchsanweisung den Kassenbeleg heften. Im Garantiefall ist so alles zusammen.
  3. Aussortieren. Bedienungsanleitungen ohne Geräte wegwerfen. Ungenutzte Geräte samt Gebrauchsanweisung verkaufen/verschenken/entsorgen.
  4. Bedienungsanleitungen nach Kategorien (bspw. Räumen) ablegen. So findest du schneller, was du suchst.

Den deutschen Teil aus den Gebrauchsanweisungen heraustrennen. Warum bin ich darauf nicht früher gekommen?!

Nadine Hirte

Ich empfehle die Gebrauchsanweisung in Papierform aufzubewahren. Das hat 2 Gründe. Zum einen kommst du schneller an die gesuchte Unterlage. Zum anderen ist unser heutiges „Dauerstreaming“ eine Umweltverschmutzung, v.a. aufgrund des hohen Stromverbrauchs. Außerdem kann das Suchen nach „Gebrauchsanweisungen für…“ im Internet viel Zeit beanspruchen.

Ein Blick in meinen Ordner

Das ist mein zentraler Ort für Gebrauchsanweisungen und Kassenbelege. Kassenbelege lege ich nach Jahr ab. Gebrauchsanweisungen nach Raum.

Gebrauchsanweisungen organisieren - Kassenbelege aufbewahren mit dem Ordner

Diese Unterlagen müssen nicht zwangsläufig beim restlichen Papierkram stehen, sondern da wo ich schnell rankomme. Alternativ können auch Fächermappen, Hängeregister oder eine Box genutzt werden. Die Gebrauchsanweisungen können auch gelocht und abgelegt werden. So wie du magst! Produktideen und Produktempfehlungen findest du hier: https://www.amazon.de/shop/nadine.entspannteordnung (#VerdientProvisionen)

Tipp: Kennst du schon die Ordnerrückenvorlage von ©Entspannte Ordnung zum kostenlosen Download?

Hat dir der Beitrag gefallen?
Dann klick gern auf die Sterne ⭐⭐⭐⭐⭐ und zeig’s mir.
Das macht nicht nur meinen Tag besser – es hilft auch anderen den Weg zur entspannten Ordnung zu finden!

Danke dir von Herzen 💖,
Nadine

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

Hallo, ich bin Nadine

Weißt du, Papierkram muss nicht stressen.
Ordnung darf leicht sein.

Lust, dein Büro & Papierkram entspannt zu organisieren – 
ohne Druck, aber mit Leichtigkeit?

Super!
Willkommen bei Entspannte Ordnung 💖
www.entspannteordnung.de

Danke für das großartige Feedback! Das freut mich sehr. 🥰

Ich bin auch auf Instagram!

Es tut mir leid, dass der Beitrag nicht deinen Erwartungen entsprochen hat.

Magst du mir sagen, was ich besser machen kann oder was dir gefehlt hat. Dein Feedback hilft mir sehr!

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann hol dir jetzt mein kostenloses PDF:

„Papierkram-Organisation, die du lieben wirst.“

💖 Mehr Leichtigkeit, mehr Überblick, mehr Zeit für dich.

Datenschutzhinweis

Mit dem Klick auf „Mail mir Magie“ erklärst du dich damit einverstanden, unseren Magic Papierkram-Letter zu erhalten. Der Versand erfolgt wöchentlich und wird durch die individuelle Messung, Speicherung und Auswertung von Öffnungs- und Klickraten analysiert, um zukünftige Newsletter besser an die Interessen der Leser anzupassen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

 

„Es war genau das, was ich heute hören musste.“ – Rita

Eine Leserin