Gebrauchsanweisungen organisieren und Kassenzettel aufbewahren. Ein ganz normaler Ordner bietet eine praktische und leicht nutzbare Aufbewahrungslösung. Im folgenden Artikel erfährst du
- Wie du die Masse an Bedienungsanleitungen reduzieren kannst (ohne Digitalisierung)
- Wie die übrigen Unterlagen einfach & platzsparend sortiert werden können
- Weitere Produktempfehlungen zur Organisation dieser Unterlagen
- Warum ich einen Ordner „Gebrauchsanweisungen & Kassenbelege“ habe und wie dieser aussieht
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(Mehr dazu unter dem Beitrag)
Kassenzettel aufbewahren: nach Jahren
Warum bewahren wir Kassenbons auf? Falls wir etwas umtauschen müssen/wollen oder etwas mit der gekauften Ware nicht in Ordnung ist. Wie oft passiert dir das? Und bei welchen Einkäufen ist es wirklich ärgerlich, wenn du den Kassenzettel nicht mehr findest?
Die Gewährleistungsfrist beträgt in der Regel 2 Jahre. Wenn du nicht gerade eine Garantieverlängerung abgeschlossen hast, können die meisten Kaufbelege dann weg. Daran und am möglichen finanziellen Schaden, der entstehen kann, richte ich meine Empfehlungen aus.
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Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss
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Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…
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Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.
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Ausnahme: Kassenbelege für größere Anschaffungen sollten solange aufbewahrt werden, wie der Gegenstand in Benutzung / im Besitz ist. Bei einem Schaden kann der Nachweis für die Versicherung wichtig werden (mehr dazu in den Aufbewahrungsfristen).
Anstelle von Klarsichtfolien können auch Dinge wie Briefumschläge, Gläser, etc. zur Organisation genutzt werden. Was spricht dich an, was passt gut zu deinem Lebensstil, was macht es dir einfach Kassenbelege an einem Ort zu sammeln?
Es empfiehlt sich Kassenbelege nach Jahren aufzubewahren. Bspw. in Klarsichtfolien, die mit dem jeweiligen Jahr beschriftet sind. 2025 können somit alle Belege aus der 2021er Folie weggeworfen werden.
Bei einigen Kassenbons (v.a. Thermobelegen) verschwindet der Druck nach einer gewissen Zeit. Diese Belege können entweder kopiert oder digitalisiert (gescannt/fotografiert) werden. Digitale Belege sollten nach demselben Schema wie Belege in Papierform abgelegt werden (bspw. in einem Ordner mit der Bezeichnung des Kaufjahres, Dateiname mit Kaufdatum versehen). Entscheide selbst, ab welchem Kaufbetrag sich das Kopieren bzw. Digitalisieren für dich lohnt. Mehr zur digitalen Ordnung von Papierkram im Master-Ordner.
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Gebrauchsanweisungen: Sprache heraustrennen
Mit jedem Gerät kommt auch eine Bedienungsanleitung – meist in diversen Sprachen. Daher meine Tipps, um diese platzsparend zu organisieren:
- Den deutschen Teil heraustrennen & die anderen Sprachen wegwerfen.
- An jede Gebrauchsanweisung den Kassenbeleg heften. Im Garantiefall ist so alles zusammen.
- Aussortieren. Bedienungsanleitungen ohne Geräte wegwerfen. Ungenutzte Geräte samt Gebrauchsanweisung verkaufen/verschenken/entsorgen.
- Bedienungsanleitungen nach Kategorien (bspw. Räumen) ablegen. So findest du schneller, was du suchst.
Den deutschen Teil aus den Gebrauchsanweisungen heraustrennen. Warum bin ich darauf nicht früher gekommen?!
Nadine Hirte
Ich empfehle die Gebrauchsanweisung in Papierform aufzubewahren. Das hat 2 Gründe. Zum einen kommst du schneller an die gesuchte Unterlage. Zum anderen ist unser heutiges „Dauerstreaming“ eine Umweltverschmutzung, v.a. aufgrund des hohen Stromverbrauchs. Außerdem kann das Suchen nach „Gebrauchsanweisungen für…“ im Internet viel Zeit beanspruchen.
Ein Blick in meinen Ordner
Das ist mein zentraler Ort für Gebrauchsanweisungen und Kassenbelege. Kassenbelege lege ich nach Jahr ab. Gebrauchsanweisungen nach Raum.
Diese Unterlagen müssen nicht zwangsläufig beim restlichen Papierkram stehen, sondern da wo ich schnell rankomme. Alternativ können auch Fächermappen, Hängeregister oder eine Box genutzt werden. Die Gebrauchsanweisungen können auch gelocht und abgelegt werden. So wie du magst! Produktideen und Produktempfehlungen findest du hier: https://www.amazon.de/shop/nadine.entspannteordnung (#VerdientProvisionen)
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Danke dir von Herzen 💖,
Nadine
Hallo, ich bin Nadine
Weißt du, Papierkram muss nicht stressen.
Ordnung darf leicht sein.
Lust, dein Büro & Papierkram entspannt zu organisieren –
ohne Druck, aber mit Leichtigkeit?
Super!
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