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Zuletzt akt.: 14/03/2023

Gebrauchsanweisungen & Kassenzettel im Ordner aufbewahren [3 Tipps]

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Gebrauchsanweisungen organisieren und Kassenzettel aufbewahren. Ein ganz normaler Ordner bietet eine praktische und leicht nutzbare Aufbewahrungslösung. Im folgenden Artikel erfährst du

  • Wie du die Masse an Bedienungsanleitungen reduzieren kannst (ohne Digitalisierung)
  • Wie die übrigen Unterlagen einfach & platzsparend sortiert werden können
  • Weitere Produktempfehlungen zur Organisation dieser Unterlagen
  • Warum ich einen Ordner „Gebrauchsanweisungen & Kassenbelege“ habe und wie dieser aussieht

Kassenzettel aufbewahren: nach Jahren

Warum bewahren wir Kassenbons auf? Falls wir etwas umtauschen müssen/wollen oder etwas mit der gekauften Ware nicht in Ordnung ist. Wie oft passiert dir das? Und bei welchen Einkäufen ist es wirklich ärgerlich, wenn du den Kassenzettel nicht mehr findest?

Die Gewährleistungsfrist beträgt in der Regel 2 Jahre. Wenn du nicht gerade eine Garantieverlängerung abgeschlossen hast, können die meisten Kaufbelege dann weg. Daran und am möglichen finanziellen Schaden, der entstehen kann, richte ich meine Empfehlungen aus.

Es empfiehlt sich Kassenbelege nach Jahren aufzubewahren. Bspw. in Klarsichtfolien, die mit dem jeweiligen Jahr beschriftet sind. 2022 können somit alle Belege aus der 2018er Folie weggeworfen werden.

Ausnahme: Kassenbelege für größere Anschaffungen sollten solange aufbewahrt werden, wie der Gegenstand in Benutzung / im Besitz ist. Bei einem Schaden kann der Nachweis für die Versicherung wichtig werden (mehr dazu in den Aufbewahrungsfristen).

Anstelle von Klarsichtfolien können auch Dinge wie Briefumschläge, Gläser, etc. zur Organisation genutzt werden. Was spricht dich an, was passt gut zu deinem Lebensstil, was macht es dir einfach Kassenbelege an einem Ort zu sammeln?

Bei einigen Kassenbons (v.a. Thermobelegen) verschwindet der Druck nach einer gewissen Zeit. Diese Belege können entweder kopiert oder digitalisiert (gescannt/fotografiert) werden. Digitale Belege sollten nach demselben Schema wie Belege in Papierform abgelegt werden (bspw. in einem Ordner mit der Bezeichnung des Kaufjahres, Dateiname mit Kaufdatum versehen). Entscheide selbst, ab welchem Kaufbetrag sich das Kopieren bzw. Digitalisieren für dich lohnt. Mehr zur digitalen Ordnung von Papierkram im Master-Ordner.

Gebrauchsanweisungen: Sprache heraustrennen

Mit jedem Gerät kommt auch eine Bedienungsanleitung – meist in diversen Sprachen. Daher meine Tipps, um diese platzsparend zu organisieren:

  1. Den deutschen Teil heraustrennen & die anderen Sprachen wegwerfen.
  2. An jede Gebrauchsanweisung den Kassenbeleg heften. Im Garantiefall ist so alles zusammen.
  3. Aussortieren. Bedienungsanleitungen ohne Geräte wegwerfen. Ungenutzte Geräte samt Gebrauchsanweisung verkaufen/verschenken/entsorgen.
  4. Bedienungsanleitungen nach Kategorien (bspw. Räumen) ablegen. So findest du schneller, was du suchst.

Den deutschen Teil aus den Gebrauchsanweisungen heraustrennen. Warum bin ich darauf nicht früher gekommen?!

Nadine Hirte

Ich empfehle die Gebrauchsanweisung in Papierform aufzubewahren. Das hat 2 Gründe. Zum einen kommst du schneller an die gesuchte Unterlage. Zum anderen ist unser heutiges „Dauerstreaming“ eine Umweltverschmutzung, v.a. aufgrund des hohen Stromverbrauchs. Außerdem kann das Suchen nach „Gebrauchsanweisungen für…“ im Internet viel Zeit beanspruchen.

Ein Blick in meinen Ordner

Das ist mein zentraler Ort für Gebrauchsanweisungen und Kassenbelege. Kassenbelege lege ich nach Jahr ab. Gebrauchsanweisungen nach Raum.

Gebrauchsanweisungen organisieren - Kassenbelege aufbewahren mit dem Ordner

Diese Unterlagen müssen nicht zwangsläufig beim restlichen Papierkram stehen, sondern da wo ich schnell rankomme. Alternativ können auch Fächermappen, Hängeregister oder eine Box genutzt werden. Die Gebrauchsanweisungen können auch gelocht und abgelegt werden. So wie du magst! Produktideen und Produktempfehlungen findest du hier:

Tipp: Kennst du schon die Ordnerrückenvorlage von ©Entspannte Ordnung zum kostenlosen Download?

Viel Spaß beim Sortieren & entspannte Grüße
Nadine

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Gebrauchsanweisungen & Kassenzettel im Ordner aufbewahren [3 Tipps]

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Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

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Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
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3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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Bessere Alternativen, um Dokumente zusammenzuhalten oder zu unterteilen:

⭐️ Register (für Oberkategorien) und Trennstreifen (für Unterthemen). Trennstreifen aus Pappe können noch fix mit Notizen versehen werden, um wichtiges im Überblick zu behalten oder nicht zu vergessen. 

⭐️ Aktendullis / Heftstreifen, ggf. aus Pappe, dann kann auch dort einfach eine kurze Notiz gemacht werden, um was es geht.

Beide ⭐️ sorgen für eine Unterteilung aber blockieren nicht das Durchblättern. 

💖☝️ Klarsichtfolien sind ideal zum Sammeln, Transport oder Schutz von Dokumenten. 

🙈😬 Gerade, wenn du Papierkram sortierst und sichten willst, halten Unterlagen in Klarsichtfolien extrem auf, weil erstmal alles rausgenommen werden muss.

Wusstest du, dass der Master-Ordner gerade - für kurze Zeit - die Türen zur Anmeldung geöffnet hat? Vielleicht sehen wir uns ja da und sortieren deinen Papierkram?! 😃💖😊

Von Herzen
Eure Nadine

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