Über die Autorin
Nadine von Entspannte Ordnung
Nadine ist die Gründerin von Entspannte Ordnung und hilft, den Papierkram und das Büro zu optimieren – mit einfachen, umsetzbaren Lösungen für mehr Übersicht und Zeit für die wichtigen Dinge.
Auf www.entspannteordnung.de teilt Nadine praxisnahe Tipps und zeigt, wie man Büro und Papierkram stressfrei organisiert. Ihr Motto: Ordnung muss nicht perfekt sein, sondern den Alltag entspannt und schön machen.
Kennst du das überwältigende Gefühl, von Papieren und losen Zetteln umgeben zu sein? Du bist nicht allein!
Ein aufgeräumter Schreibtisch ist nicht nur ein Augenschmaus, sondern auch eine Oase der Ruhe im Alltagssturm. Er steigert deine Kreativität, Konzentration und gibt dir das Gefühl, alles im Griff zu haben.
Lass uns gemeinsam den perfekten, inspirierenden Arbeitsplatz schaffen und entdecke die besten Tipps für einen organisierten Schreibtisch!
Wichtigste Punkte im Beitrag:
- Optimale Arbeitsumgebung: Entdecke, wie die richtige Auswahl von Möbeln und Aufbewahrungslösungen für mehr Stauraum und Produktivität sorgt.
- Effiziente Systeme: Erfahre, wie durchdachte Ordnungssysteme und digitale Lösungen dir helfen können, Zeit zu sparen und den Überblick zu behalten.
- Selbstfürsorge im Arbeitsalltag: Lerne die Kunst des regelmäßigen Aufräumens und finde heraus, warum Pausen und Selbstbelohnung der Schlüssel zu anhaltender Motivation sind.
Schreibtisch organisieren – 10 Ideen und Tipps
Möbel & Aufbewahrungslösungen
Wenn das Leben uns herausfordert, kann die Ablage und Arbeitsfläche schnell zum Spiegelbild dieser Herausforderungen werden. Passende Möbeln und Aufbewahrungslösungen können helfen alles griffbereit und übersichtlich zu haben.
💫 Rollcontainer für die wichtigsten Utensilien. Der Vorteil: er kann dorthin gerollt werden, wo er gebraucht wird. Egal, ob im Wohnzimmer, der Küche, dem Homeoffice und Büro. 👍 Unsere Empfehlungen: Rollcontainer, Plastik-Aufbewahrungsturm (#VerdientProvisionen)
💫 Schubladenteiler oder Schubladen-Organizer helfen den Überblick in Schubladen zu behalten. 👍 Unsere Empfehlungen: Schubladen-Organizer-Set, Bambus-Schubladenteiler (#VerdientProvisionen)
![Kamoro Schubladenteiler aus natürlichem Bambus [4er-Set] - Mit Feder für festen Halt und Möbelschonende Enden - Verstellbarer Schubladen-Organizer zwischen 44 und 56 cm - Weiß](https://entspannteordnung.de/wp-content/plugins/aawp/public/image.php?url=YUhSMGNITTZMeTl0TG0xbFpHbGhMV0Z0WVhwdmJpNWpiMjB2YVcxaFoyVnpMMGt2TkRGa1owRnhWRXRIWjB3dVgxTk1NVFl3WHk1cWNHYz18MTczMzc3ODI4OA=)
Ob Ablagefächer, Organizer oder Regale – wähle, was dir die Arbeit erleichtert. Das A und O ist, dass alles seinen festen Platz hat. Und wie du das schaffst, folgt jetzt.
Ordnungssysteme & Beschriftung
Das richtige System kann Wunder wirken, besonders wenn Sie sich im Papierchaos verloren fühlen. Ein ordentlicher Arbeitsplatz beginnt oft mit klaren Bezeichnungen und einem durchdachten Ordnungssystem.
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MUST-HAVES FÜR Papierkram
Dokumententasche
Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss
Selbstklebetaschen
Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…
4-Fächer-Folien
Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.
Ordner von Rössler
Stilvolle Ordner aus hochwertigen Materialien.
180° Ordner von Leitz
Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.
Klett-Kabelbinder
Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.
Datenschutzrollstempel
Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.
💫 Beschrifte alles, was du. So finden du es im Handumdrehen wieder und weißt wo was hingehört, selbst wenn du es lange nicht benutzt hast. 👍 Unsere Empfehlungen: Mini-Etiketten-Drucker, Beschriftungsgerät (Mehr zu Beschriftungsgeräten: Beschriftungsgerät – Alles was du über Beschriftungsgeräte wissen musst) (#VerdientProvisionen)
💫 Farbige Ordner können Wunder wirken. Rot für dringende Dokumente, Blau für alles, was warten kann. Ordner in verschiedenen Farben helfen Themen, Dringlichkeiten oder Zuständigkeiten zu unterteilen. (#VerdientProvisionen)
Alte Dokumente, die nicht mehr gebraucht werden, können abgeheftet oder vernichtet werden. Mehr dazu im Beitrag Aufbewahrungsfristen privat.
Sortieren & Neuorganisieren 🗑️🔄
Das Schreibtisch aufräumen und Aussortieren von nicht mehr benötigten Gegenständen kann befreiend wirken und ist ein zentraler Schritt beim Schreibtisch organisieren. Dafür zunächst alle Gegenstände vom Schreibtisch räumen, alles leer räumen und den Schreibtisch mit einem feuchten Tuch abwischen.
- Alte Stifte und to-dos von vor drei Jahren? Weg damit! Mache Platz für Neues.
- Genauso Post-Its und Notizzettel. Wo schwirren deine Notizen ungelesen und unbeachtet rum?
- Ein Papierkorb sollte in der Nähe sein und kann sogar als schöne Dekoration dienen.
- Dafür eignen sich auch eine kleine Pflanze oder ein schönes Notizbuch – ein Hingucker auf dem Schreibtisch.
Digitale Ordnung schaffen 💻📁
In der heutigen digitalen Welt ist es genauso wichtig, den virtuellen Arbeitsplatz zu organisieren.
Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.
💫 Erstelle klare Ordnerstrukturen und benenne Dateien eindeutig. ☝️ Regelmäßige Backups sind ein Muss!
💫 Übrigens gibt es Ständer für den Monitor mit Fächern, die dann wiederum Stauraum bieten und für einen leeren Schreibtisch sorgen können. Gerade gut für kleine Schreibtische. (#VerdientProvisionen)
Digitalisieren ist jedoch keine Lösung für mehr Ordnung. Denn auch digitale Ordnung muss gehalten werden.
Gewohnheiten & Selbstfürsorge 🌱💆♀️
Gerade in schwierigen Zeiten ist es wichtig, sich selbst nicht zu vergessen. Ein ordentlicher Schreibtisch ist nicht nur eine einmalige Aufgabe, sondern erfordert kontinuierliche Pflege und Aufmerksamkeit.
- Die Magie des regelmäßigen Aufräumens: Nimm dir täglich Zeit, um Ordnung zu schaffen.
- Pausen und Entspannung nicht vergessen: Gönnen Sie sich regelmäßig kleine Auszeiten.
- Übrigens arbeite ich seit einiger Zeit mit einem mobilen höhenverstellbaren Schreibtisch und einem Balance-Board und kann nur sagen, dass es ein Traum ist. Ich bin konzentrierter und die Zeit vergeht wie im Flug. (#VerdientProvisionen)
FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Thema Schreibtisch-Organisation 🌼
Ein geordneter Schreibtisch beginnt mit dem Ausmisten von Unnötigem. Entferne alles, was du nicht regelmäßig brauchst. Nutze Schubladenteiler, beschrifte Ordner und Behälter und leg dir Systeme zurecht, z.B. ein Farbsystem für Dokumente. Denke daran, alles sollte einen festen Platz haben. Am Ende des Tages solltest du dir ein paar Minuten nehmen, um alles wieder an seinen Platz zu legen.
Organisation im Büro geht über den Schreibtisch hinaus. Plane deinen Tag im Voraus, setze Prioritäten und halte dich an To-Do-Listen. Nutze digitale Tools, um Termine und Aufgaben zu verwalten. Und vergiss nicht, regelmäßige Pausen einzuplanen – sie helfen dir, fokussiert und produktiv zu bleiben.
Das Wichtigste zuerst: Nur das, was du wirklich täglich brauchst! Dazu gehören in der Regel ein Computer, eine Tastatur und Maus, ein Notizblock und Stifte. Ein Organizer für Büromaterialien kann auch hilfreich sein. Alles andere, was nicht täglich gebraucht wird, sollte in Schubladen oder Behältern verstaut werden.
Neben den Arbeitsutensilien kannst du deinen Schreibtisch mit persönlichen Gegenständen verschönern, die dich motivieren oder inspirieren. Das kann ein Familienfoto sein, eine Zimmerpflanze, die für Frische sorgt, oder kleine Deko-Elemente, die dir Freude bereiten. Aber Vorsicht: Weniger ist oft mehr. Ein überladener Tisch kann schnell wieder chaotisch wirken.
Hast du jetzt Lust deinen Schreibtisch zu organisieren oder brauchst du mehr? Gerne können wir zusammen für Platz auf dem Schreibtisch sorgen mit einem unseren Experten vor Ort oder dem Kurs „Entspannte Ordnung im Büro und auf dem Schreibtisch“.
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Vielen Dank von 💖,
Nadine
