Schlagworte: Podcast

Zuletzt akt.: 14/03/2023

Warum du lieber heute als morgen dein digitales Leben aufräumen solltest

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Digitale Unordnung bzw. digitale Ordnung betrifft jeden. Angefangen beim Speicherplatzproblem des Smartphones, über verlorene Daten bis hin zum nicht Wiederfinden von Dateien. Wer sein digitales Leben schon heute aufräumt, ist unserer Zeit voraus.

Im folgenden Artikel erfährst du

  • Warum digitale (Un-)Ordnung einem Eisberg gleicht
  • Warum jeder, der sich schon heute damit beschäftigt der Zeit voraus ist
  • Wie digitale Unordnung sich täglich vervielfacht
  • Wie du digitale Grundordnung schnell herstellst & worauf du beim Dateien benennen achten solltest (zu hören im Podcast)

Digitale (Un-)Ordnung ist wie ein Eisberg

Du siehst die Spitze des Eisbergs. Auf dem Weg des Ordnung Schaffens wird erst klar, was alles nicht in Ordnung ist.

Das ist nicht schlimm. Jedes Stück gewonnene Klarheit zeigt, wie weit du schon gekommen bist. Denn – wenn wir mal ehrlich sind – denken wir als Erstes an die offensichtlichen & dringenden Probleme:

  • überfüllten Desktop & keinen Durchblick, was da alles liegt,
  • Posteingang mit hunderten ungelesener E-Mails
  • den Hinweis, dass der Telefonspeicher voll ist

Für alle anderen Probleme, wie Datenverlust, Identitätsdiebstahl, Hackerangriffe, etc., finden wir jemanden der Schuld hat. Sei es die Technik, die Regierung, die Wirtschaft oder eben der Hacker.

Doch das ist zu kurz gedacht. Wir haben mehr Dinge in der Hand, als wir denken. Und wir schaffen unsere Probleme selbst. Wie geht es sonst, dass nicht nur die Zahl der privaten Überwachungskameras in Haushalten zunimmt, sondern zeitgleich auch die Plattformen, die diese Bilder LIVE übertragen. (Beispiel) Warum geht das? Weil die Grundregeln der Passwort-Sicherheit vernachlässigt wurden.

Denn nach den sichtbaren Problemen & der scheinbar so einfach funktionierenden Technik kommen weitere Themen:

  • Sichere Passwörter & Schutz der Technik, Daten, etc. vor unbefugtem Zugriff
  • Sicherung der Daten & Dateien – auch die Technik geht nach ihrer Lebensdauer kaputt
  • Was kann welches Gerät? Ist es mit dem Internet verbunden, wer kann darauf zugreifen & welche Daten werden synchronisiert & ausgetauscht?

Ich spreche nur darüber, was DU in deiner Hand hast – oder lieber heute als morgen in die Hand nehmen solltest.

Mit einer soliden digitalen Grundordnung schaffst du eine Basis für Jahre & Jahrzehnte.

Nadine Hirte

Es werden neue Dinge dazukommen. Die Technik wird sich weiterentwickeln. Dein Verständnis für die Zusammenhänge aber auch. Und wenn deine Grundstruktur und Grundordnung vorhanden ist, kann dich nichts erschüttern.

Digitale Unordnung vervielfacht sich täglich

Das ist nicht nur so daher gesagt. Es ist so! Mit jeder technischen Weiterentwicklung dreht sich die Welt etwas schneller.

Seit wann hast du dein Smartphone? Höchstwahrscheinlich weniger als 10 Jahre. Findest du es nicht auch erschreckend, wie rasend schnell das Smartphone unverzichtbar geworden ist? Für wie viele Dinge wir es mittlerweile nutzen & zwingend brauchen? Selbst Online-Banking-Plattformen brauchen seit September 2019 einen zusätzlichen Code per App. Wer kein Smartphone hat, wird abgehängt. Und es wird nicht weniger. Es wird täglich mehr & das immer schneller.

Wer sich frühzeitig darauf einstellt & bewusst mit der Technik und den technischen Möglichkeiten umgeht, ist der Zeit voraus.

Dennoch bin ich der Meinung, dass man nicht alles braucht & nicht jeden Trend mitmachen muss. Das bedeutet zum einen sich Gedanken zu machen, welche Technik wirklich notwendig ist. Zum anderen heißt das die Technik zu verstehen, sorgfältig einzurichten & sie als echte Unterstützung zu nutzen.

Es gibt unzählige Dinge, die passieren können. Und einige sind aus heutiger Sicht nicht absehbar. Viele Erfahrungen werden & müssen wir durch Fehler machen. Aber einige Dinge können von Anfang an richtig gemacht werden.

Digitale Grundordnung – bietet so viele Möglichkeiten

Was ist die Lösung? JETZT ANFANGEN – EINFACH STARTEN! Unser Zeitalter bringt so viel Gutes mit sich.

Vielleicht wünschst du dir von überall auf deine Daten zugreifen zu können, alle Unterlagen zu digitalisieren, Platz zu sparen, Dinge zu vereinfachen & Zeit zu sparen… All das ist heutzutage möglich! Wir sind soweit!

Voraussetzung dafür ist eine digitale Grundordnung, die eine solide Basis bildet. Gerade auch für den Papierkram, der heutzutage vermehrt digital ins Haus flattert. Darauf müssen wir uns einstellen. Diese Unterlagen müssen nicht nur angeschaut & abgelegt werden, sondern auch wieder auffindbar sein… nicht nur für dich, sondern auch für deine Notfallkontakte.

Kümmere dich um dein digitales Leben. Räum auf & schaffe Struktur, bevor es zum Chaos wird. Ich vergleiche es gerne mit dem Bau eines Hauses. Planst du das Haus zuerst oder kaufst du dieses & jenes und fängst einfach mal an zu bauen? Wenn du das 2. machst, wirst du es später vermutlich nur abreißen können. Im digitalen Leben ist es ähnlich.


Im Master-Ordner Kurs gehen wir die 5 Schritte zur digitalen Grundordnung. Eine Ordnung, die dich ein Leben lang begleiten wird, egal, wie sich die Technik weiterentwickelt. Ich freue mich, wenn du dabei bist & wenn du Fragen hast, melde dich jederzeit gern.

Stay safe & entspannte Grüße
Nadine

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Über uns

Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

💖 Beliebte Produkte

Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
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3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @roessler_papier (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

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Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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Bessere Alternativen, um Dokumente zusammenzuhalten oder zu unterteilen:

⭐️ Register (für Oberkategorien) und Trennstreifen (für Unterthemen). Trennstreifen aus Pappe können noch fix mit Notizen versehen werden, um wichtiges im Überblick zu behalten oder nicht zu vergessen. 

⭐️ Aktendullis / Heftstreifen, ggf. aus Pappe, dann kann auch dort einfach eine kurze Notiz gemacht werden, um was es geht.

Beide ⭐️ sorgen für eine Unterteilung aber blockieren nicht das Durchblättern. 

💖☝️ Klarsichtfolien sind ideal zum Sammeln, Transport oder Schutz von Dokumenten. 

🙈😬 Gerade, wenn du Papierkram sortierst und sichten willst, halten Unterlagen in Klarsichtfolien extrem auf, weil erstmal alles rausgenommen werden muss.

Wusstest du, dass der Master-Ordner gerade - für kurze Zeit - die Türen zur Anmeldung geöffnet hat? Vielleicht sehen wir uns ja da und sortieren deinen Papierkram?! 😃💖😊

Von Herzen
Eure Nadine

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