Illustration einer Frau mit blondem Haar zu einem Dutt, die hinter einem Laptop sitzt und einen rosa Stift hĂ€lt. Vor ihr sind vier BĂŒcher mit den Titeln „Boss Babe“, „#GIRLBOSS“, „das FASHION-Buch“ und „DAS VOKABULAR DES STILS“ gestapelt.

Entspannte Ordnung im Papierkram

Willkommen auf unserem Blog!

Hier findest du Anleitungen, Empfehlungen, Checklisten, Vorlagen, Tipps und vieles mehr rund um die Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Dateien.



Thema des Beitrags

0
(0)

Hinweise: Blog-BeitrĂ€ge ersetzen keine rechtliche Beratung. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten VerkĂ€ufen - Links sind mit #VerdientProvisionen gekennzeichnet.

Spruch des Tages

Di16.7.2024


Ordnung im Papierkram schafft Klarheit im Kopf.

⏱weniger als 3 Min.

In unserer digitalen Zeit enthalten nicht nur Festplatten, sondern auch USB-Sticks, SD-Karten, Smartphones, PCs und Laptops unserer digitalen Daten und Identität. Sie speichern alles und noch mehr. Angefangen von Fotos und Erinnerungen bis hin zu unseren sensibelsten Daten. Und eines haben alle Geräte und Speicher gemeinsam: eine begrenzte Lebensdauer.

Ähnlich wie bei der Entsorgung von Papierkram (siehe Aktenvernichtung privat), wo Papierdokumente nicht einfach im Müll landen, sondern mit System weggeworfen werden, ist es ratsam entsprechend sorgfältig mit digitalen Informationsträgern umzugehen. Vor dem Wegwerfen sollten die darauf gespeicherten Daten gelöscht werden. Denn selbst ein nicht mehr funktionierendes Gerät kann vertrauliche Informationen enthalten, die bei unsachgemäßer Entsorgung oder Weitergabe unangenehm oder gar zum Sicherheitsrisiko werden können.


Die Inhalte im Überblick

No headings found

Schritt 1: Festplatte formatieren

Im ersten Schritt sollten die darauf gespeicherten Daten nicht nur gelöscht werden, sondern es sollte sichergestellt werden, dass sie nicht wiederhergestellt werden können.

Daher heißt es immer zuerst formatieren des Speichermediums. (Am PC im Dateiexplorer: Rechtsklick auf den Speicher -> Formatieren auswählen)

❗Doch Vorsicht: Diese einfache Schnellformatierung reicht nicht aus. Diese Methode entfernt lediglich das „Inhaltsverzeichnis“ des Speichermediums und die Zuordnung der Daten, ohne die Daten selbst zu löschen. Die Informationen bleiben physisch auf dem Speichermedium erhalten und können von professionellen Anbietern und Stellen, die sich auf Datenwiederherstellung spezialisiert haben, mit spezieller Software leicht wiederhergestellt werden. (Sogenannte Datenrettungssoftware wie bspw. Disk Drill, Easeus Data Recovery, Test Disk – mehr unter www.cleverfiles.com/)

Schritt 2: Überschreiben und / oder physische Zerstörung

Daher sollte das Speichermedium zusätzlich entweder zerstört, überschrieben oder in professionelle Hände gegeben werden.

a) Wenn das Medium danach weiter nutzbar sein soll – Überschreiben

Nach dem Formatieren sollte das Medium mit Daten beschrieben werden. So werden die Daten bzw. Festplatte vollständig gelöscht und eine Wiederherstellung der Informationen unmöglich gemacht. Dabei werden die vorhandenen Daten durch sinnlose Informationen ersetzt. Dieser Prozess überspeichert die alten Daten, sodass sie nicht mehr rekonstruiert werden können.

Es gibt verschiedene Programme, die diesen Überschreibprozess unterstützen und sicherstellen, dass jede Spur persönlicher Daten unwiederbringlich entfernt wird. (Sogenannte Shredder-Software wie bspw. Eraser, SecureEraser – mehr unter www.heise.de/)

 TOP 10 
Ordnungshelfer 2024

Einfach auf das Bild klicken und Empfehlungen auf Amazon anschauen.
#VerdientProvisionen

Leitz Register fĂŒr A4, PC-beschriftbares Deckblatt und 12 TrennblĂ€tter, Taben mit Zahlenaufdruck 1-12, Überbreite, Mehrfarbig, Polypropylen, WOW, 12440000

Extrabreite stabile Ordnerregister Verschiedene Farben + GrĂ¶ĂŸen. Extrabreit, sodass auch Unterlagen in Klarsichtfolien verdeckt werden.

100 StĂŒck fotohĂŒllen din a4 postkarten,Transparent PostkartenhĂŒllen,800 Doppelseitig FotohĂŒllen 4 Taschen Foto Seitenschutz,KlarsichthĂŒllen a4 FotohĂŒllen fĂŒr Zum Fotos Postkarten aufbewahrung

4-FĂ€cher-Folien / Foto-HĂŒllen Ideal fĂŒr Pass, Impfausweis, Bonusheft, SV-Ausweis und mehr, die sonst gerne in normalen Klarsichtfolien nach unten rutschen und den Ordner aufblĂ€hen.

mehr…

10er-pack Dokumententasche A4 - A4 Sichttasche Dokumenten Mappen Brieftaschen Tasche fĂŒr Dokument Organisieren mit Lochrand Klettverschluss und Etikettentasche

Dokumententasche Die „bessere“ Klarsichtfolie, weil sie mit einem Druckknopf verschließbar ist. Ideal zum Transportieren oder Sammeln von Unterlagen, z.B. fĂŒr die Steuer.

Durable Selbstklebetasche Pocketfix fĂŒr Einsteckschilder 57 x 90 mm, 10 StĂŒck, transparent, 807919

Selbstklebetaschen Perfekt, um Ordner zu verschönern. Bspw. können direkt an der Innenseite Visitenkarten oder der Pass verstaut werden. ErhĂ€ltlich in verschiedenen GrĂ¶ĂŸen.

JUNDUN feuerfeste Dokumententasche mit Schloss, Aufbewahrungsbox mit 7 FĂ€chern, Akten-Organizer, tragbare Aktentasche fĂŒr wichtige Dokumente, Akte (Schwarz)

Feuerfeste Dokumententasche Bietet zusĂ€tzlichen Schutz fĂŒr wichtige Dokumente und spricht fĂŒr sich selbst.

Rössler Papier 1317452609 - S.O.H.O. Ordner DIN A4 mit RĂŒckenschild, RĂŒckenbreite 85 mm, Special Line Hazelnut, 1 StĂŒck

Ordner von Rössler Besondere Ordner mit edlen Designs / Material. Ideal, wenn Ordner sichtbar im Regal stehen und nicht tĂ€glich mehrmals benutzt werden, wie z.B. mein Master-Ordner.

Leitz QualitĂ€ts-Ordner 180° Plastik, das Original, DIN A4 Aktenordner 8 cm breit, 90% Recycling-Karton, 30% Pre-Consumer Recycling-Kunststoff, Mit 180° Mechanik, 600 Blatt KapazitĂ€t, Weiß, 10105001

180° Ordner von Leitz Das patentierte System von Leitz. Der BĂŒgel kann komplett umgeklappt werden und ermöglicht beidseitiges Abheften.

Fujitsu ScanSnap iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner fĂŒr Mac oder PC, Schwarz

Scanner Ideal, wenn oft gescannt wird. Scannt Vorder- und RĂŒckseite gleichzeitig, bis zu 20 Seiten pro Minute.

Avantree 50 StĂŒck Spezielles Design Klettverschluss Kabelbinder, Wiederverwendbar KlettbĂ€nder, 3 verschiedene GrĂ¶ĂŸen, um die Kabel organisiert und ordentlich zu halten

Klett-Kabelbinder Perfekt, um Ladekabel, Kopfhörer oder andere Kabel ordentlich zusammenzuhalten.

PLUS Japan, Datenschutz Rollstempel Camouflage in Weiß, TextschwĂ€rzer, IdentitĂ€tsschutz, 1er Pack (1 x 1 Rollstempel)

Datenschutzrollstempel Zum Überstempeln und Unkenntlichmachen von Adressen auf Paketaufklebern. Gut fĂŒr kleinere Anwendungen, aber sicherstellen, dass er richtig deckt.

Du willst mehr Tipps und Inspirationen? Wie wÀre es mit dem wöchentlichen Motivations-Newsletter? Kostenlos ins Postfach:

Wöchentlicher Motivations-Newsletter – kostenlos in dein Postfach

hier eintragen

✓ Wöchentliche Motivation: Inspirierende Tipps und Tricks, um den Papierkram stressfrei und effizient zu organisieren.

✓ sowie praktische Anleitungen, effektive Routinen und exklusive Angebote, die nur fĂŒr Newsletter-Leser verfĂŒgbar sind.

0 Euro ‱ kein Spam ‱ Bei Nichtgefallen, jederzeit mit einem Klick abmelden.  đŸ’–

Impressum â€ą DatenschutzerklĂ€rung

b) Wenn der Datenträger danach NICHT mehr nutzbar sein soll – Physische Vernichtung

Falls das Ersetzen der Daten auf dem Speicher nicht möglich ist oder man auf Nummer sicher gehen will, kommt die physische Vernichtung ins Spiel. Es existieren mehrere Methoden, um Speichermedien so zu beschädigen, dass sie komplett zerstört werden. Ziel ist es, das Speichermedium physisch so zu verändern, dass es unbrauchbar ist und man auf die darauf gespeicherten Daten nicht mehr zugreifen kann.

Zu diesen Methoden zählen

  • Durchbohren,
  • Zerschlagen,
  • Verbrennung oder
  • Zerkratzen der Oberfläche.
  • verbiegen,
  • durchlöchern oder in tausend Teile zerschlagen. 

☝️ Bei der Durchführung dieser Methoden ist es von größter Wichtigkeit, angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. Das Tragen von Schutzbrille und Handschuhen schützt vor möglichen Verletzungen durch Splitter oder scharfe Kanten. Zudem sollte man bedenken, dass manche Methoden, wie das Verbrennen, negative Auswirkungen auf die Umwelt haben können und deshalb vermieden werden sollten. Die Wahl sie physikalisch zu vernichten, sollte daher nicht nur unter Berücksichtigung der Datensicherheit, sondern auch mit Rücksicht auf persönliche Sicherheit und Umweltschutz erfolgen.

Alternative zu 2b: Professionelle Datenvernichtung

Wenn das Überschreiben des Datenträgers oder brachiale Gewalt nicht funktioniert, kann ein professioneller Dienstleister für Datenvernichtung beauftragt werden. Diese Unternehmen haben sich auf die Vernichtung von Speichermedien spezialisiert und bieten eine stressfreie zertifizierte Lösung für all diejenigen, die Wert auf Datenschutz legen, ohne sich selbst mit den technischen Details auseinandersetzen zu wollen.

Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstĂŒtzen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.

Mit dem Fortschritt der Technologie und den sich ständig wandelnden Herausforderungen im Bereich des Datenschutzes haben sich diese Dienstleister darauf eingestellt, modernste Verfahren anzubieten, die den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen. Sie nutzen spezialisierte Ausrüstungen, um Festplatten, USB-Sticks, SD-Karten, Smartphones und andere digitale Speicher so zu vernichten, dass eine Wiederherstellung der Daten unmöglich ist. Dieser Service ist nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Privatpersonen von unschätzbarem Wert, die sicherstellen möchten, dass ihre persönlichen Daten nicht in falsche Hände geraten. (Bspw. https://shop.aktenvernichtung.de/, www.mammut-aktenvernichtung.de/, www.shredit.de/)

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Wie werden Festplatten vernichtet?

Festplatten können auf verschiedene Weisen vernichtet werden, um die darauf gespeicherten Daten sicher zu löschen. Methoden umfassen mechanische Zerstörung (z.B. Durchbohren, Zerschlagen), magnetische Zerstörung und professionelle Vernichtungsdienste, die die Festplatten schreddern. Für eine effektive Festplattenvernichtung ist es wichtig, dass die Daten nicht mehr widerherstellbar sind.

Kann ich Festplatten einfach entsorgen?

Nein, Festplatten sollten nicht einfach entsorgt werden, da sie sensible Daten enthalten können. Selbst wenn eine Festplatte nicht mehr funktioniert, könnten die Daten noch wiederhergestellt werden. Es ist wichtig, vor der Entsorgung sicherzustellen, dass alle Daten unwiderruflich gelöscht wurden. Festplatte zerstören und sicher entsorgen.

Was mache ich mit einer alten Festplatte?

Bevor du eine alte Festplatte wegwirfst, sollten alle darauf gespeicherten Daten sicher gelöscht werden. Dies kann durch Ersetzen der Daten mit spezieller Software oder durch Zerstörung der Festplatte erfolgen. Anschließend kannst du die Festplatte einem professionellen Datenvernichtungsdienst übergeben oder sie gemäß den lokalen Recycling-Richtlinien entsorgen.

Wie lösche ich eine Festplatte endgültig?

Um eine Festplatte endgültig zu löschen, solltest du eine Methode wählen, die die Daten unwiederbringlich entfernt. Eine Möglichkeit ist die Verwendung von Software, die die gesamte Festplatte mehrfach mit zufälligen Daten überschreibt. Eine andere Methode ist die physische Zerstörung der Festplatte, z.B. durch Schreddern oder Durchbohren der Platten im Inneren. Für maximale Sicherheit empfiehlt sich die Kombination aus Datenüberschreibung und anschließender Zerstörung.

In einer Zeit, in der Datenschutz und die Sicherheit persönlicher Informationen immer wichtiger werden, ist es entscheidend, sich bewusst zu machen, dass die Verantwortung für diese Daten nicht mit dem Ende ihrer Nutzungsdauer oder Lebensdauer endet. Die sichere Vernichtung digitaler Speichermedien ist ein wesentlicher Schritt, um sicherzustellen, dass persönliche Informationen geschützt bleiben und nicht in die falschen Hände geraten. So wie man sorgfältig überlegt, wie man private Akten beseitigt, sollte man auch bei der digitalen Datenvernichtung vorgehen.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du dein digitales Leben und Papierkram optimieren kannst, schau dir gerne meine weiteren Beiträge an oder stöbere durch die Seite. 🫶

Alles Liebe
Deine Nadine

Eine Person mit langen Haaren hĂ€lt einen weißen Becher in einer Hand und berĂŒhrt mit der anderen ihr Haar. Sie trĂ€gt eine helle Jeansjacke ĂŒber einem schwarzen Oberteil.

Hallo, ich bin Nadine.
Schön, dass du hier bist.

Quellen: 
www.bsi.bund.de/DE/
www.netzwelt.de/dateien-sicher-loeschen/

Hat dir dieser Beitrag weitergeholfen? Lass es mich wissen!

Danke fĂŒr das großartige Feedback! Das freut mich sehr. đŸ„°

Wenn du Lust auf mehr hast, findest du mich auch auf Instagram. Ich wĂŒrde mich freuen, dich dort zu begrĂŒĂŸen!

Es tut mir leid, dass der Beitrag nicht deinen Erwartungen entsprochen hat. 😔

Magst du mir sagen, was ich besser machen kann oder was dir gefehlt hat. Dein Feedback hilft mir sehr!

Papierkram / BĂŒro / E-Mails...
Womit beginnen, wenn völliges Chaos herrscht?

Wir wissen, wie ĂŒberwĂ€ltigend es sein kann, wenn der Papierkram aus dem Ruder lĂ€uft. Genau deshalb haben wir unseren wöchentlichen kostenlosen Motivations-Newsletter, damit wir gemeinsam dranbleiben können.

Unsere beliebtesten Angebote: