Finde im Folgenden die besten Büro-Ordnungshelfer und Schreibtisch-Ordnungshelfer, sortiert nach dem Ordnungsziel.
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(Mehr dazu unter dem Beitrag)
Ordnungshelfer – Unterlagen Organisation
Ordner, Mappen und Boxen geben Papierkram und anderen Büroutensilien einen klaren Rahmen und ein festes Zuhause. Die Möglichkeiten sind vielfältig, und was du wählst, hängt davon ab, wie du am besten arbeiten kannst. Es muss nicht das eine oder das andere sein, sondern das Produkt, das dein Ziel und seinen Zweck erfüllt.
Ein paar Beispiele:
Ordner – perfekte Dokumentenorganisation
Gut, um deine Papiere sicher zu verstauen und jederzeit bequem darauf zuzugreifen.
Hier sind ein paar Dinge, auf die du beim Kauf achten solltest:
- Breite: Schmal, breit oder extrabreit – sollte zu deinem Dokumentenvolumen passen. Überlege, wie viel Platz du wirklich brauchst, um eine überfüllte oder halbleere Ablage zu vermeiden.
- Materialwahl: Von klassischer Pappe über robusten Kunststoff bis hin zu umweltfreundlichen Optionen wie recycelten Materialien – die Wahl des Materials ist sowohl eine Stilfrage als auch eine Nachhaltigkeitsentscheidung.
- Format: A3, A4, A5? Wähle das passende Format.
- Rückenschild: Klebende, zum Einstecken oder ohne (bspw. bei Motivordnern). (Kostenlose Ordnerrücken-Vorlagen)
- Metallschutzleiste: Eine Metallschutzleiste am unteren Rand bietet zusätzlichen Schutz vor Abnutzung. Gut bei häufigem Gebrauch.
- 180°-Mechanik: Ein Highlight sind die Ordner von Leitz mit ihrer innovativen 180°-Mechanik. Sie lassen sich 50% weiter öffnen als herkömmliche Modelle, was das beidseitige Einheften ermöglicht. Diese Funktion spart Zeit und erhöht die Handhabungskomfort.
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💫 Spezialtipp: Ein Doppelordner für Kontoauszüge in A4 für alle, die Kontoauszüge in Streifen erhalten. Im Doppelordner werden zwei Streifen übereinander geheftet. (#VerdientProvisionen)
Mappen – Individuelle Organisationshelfer
Es gibt viele Mappen mit entscheidenden Unterschieden. Was passt zu dir? Hier ein Überblick über die wichtigsten Merkmale:
- Material: Von flexiblem Kunststoff über strapazierfähiges Papier bis hin zu umweltfreundlichen, recycelten Materialien. Deine Wahl sollte sich nach dem Einsatzort und der Beanspruchung richten.
- Verschlussarten: Einige Mappen sind mit einem Gummizug versehen, der einen schnellen Zugriff ermöglicht und gleichzeitig die Inhalte sicher hält. Andere Modelle bieten Zipper oder Druckknopfverschluss.
- Unterteilungen durch Register: Es ermöglicht eine thematisch Sortierung, bspw. für Projekte, Kategorien oder Prioritäten – Register helfen schnell das zu finden, was man sucht.
Vielleicht kennst du diese Mappentypen:
- Dokumententaschen: Eignet sich für den Transport einzelner Akten oder kleiner Stapel. Sie schützen vor Knicken und Feuchtigkeit.
- Unterschriftenmappen: Perfekt, wenn von mehreren Personen bearbeitet oder unterschrieben werden müssen. Die klare Unterteilung durch Register erleichtert den Überblick.
- Fächermappe: Bietet mehrere Unterteilungen für eine thematische Sortierung. In der Regel verschließbar.
- Weitere Typen bzw. Begriffe sind Sammeltasche oder Ordnungsmappe.
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Folien für vielfältige Einsatzmöglichkeiten
DIN-A4 oder DIN-A5 Folien schützen wichtige Dokumente, sollten aber nicht übermäßig verwendet werden, um Ordner nicht unnötig aufzublähen.
Hier einige spezielle Folientypen und ihre Anwendungsbereiche:
- 4-Fächer-Folien: Diese sind besonders nützlich für die Lagerung kleinerer Dinge wie Ausweise, Impfpässe, Sozialversicherungsscheine oder das Bonusheft vom Zahnarzt. Die Unterteilung in Fächer verhindert, dass alles nach unten rutscht und sorgt so für einen leichten Zugriff.
- Visitenkartenfolien: Bspw. um Kundenkarten, Bankkarten oder Kopien von Bankkarten sicher zu verstauen. Das Anfertigen von Kopien deiner Bankkarten kann im Falle eines Diebstahls deiner Handtasche von unschätzbarem Wert sein, da du so schnell alle notwendigen Daten zur Hand hast.
- Dokumententasche: Diese sind robuster als herkömmliche Klarsichtfolien und bieten durch ihren Verschluss zusätzlichen Schutz. Sie werden von der Seite befüllt und können in Ordnern abgeheftet werden, bspw. für die Sammlung und den Transport von Unterlagen, bspw. für Steuerunterlagen. (siehe Steuer-Checkliste)
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Der Einsatz dieser speziellen Folientypen hilft bei der übersichtlichen und strukturierten Aufbewahrung. Wähle je nach Bedarf die passende Folienart aus.
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MUST-HAVES FÜR Papierkram
Dokumententasche
Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss
Selbstklebetaschen
Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…
4-Fächer-Folien
Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.
Ordner von Rössler
Stilvolle Ordner aus hochwertigen Materialien.
180° Ordner von Leitz
Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.
Klett-Kabelbinder
Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.
Datenschutzrollstempel
Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.
Ordnungshelfer Behälter – Archivierung & Aufbewahrung
Aufbewahrungsboxen sind die Alleskönner unter den Ordnungshelfern und bieten für jedes Bedürfnis die passende Lösung: sei es für die Archivierung wichtiger Akten, die temporäre Lagerung oder die schlichte Organisation deiner Büro-Utensilien. Mit der großen Auswahl kannst du dein Arbeitsumfeld und Homeoffice individuell gestalten.
- Stehsammler: Zum Beispiel um Zeitschriften, Kataloge oder laufende Projekte griffbereit und dennoch ordentlich zu halten.
- Transportboxen: Bieten sicheren Halt für wichtige Dinge, die du zu Meetings oder Präsentationen mitnehmen möchtest.
- Schubladenboxen: Perfekt, um Schreibtischutensilien oder Kleinteile übersichtlich und zugänglich zu verstauen.
- Archivboxen: Die robusten Bewahrer für langfristig aufzubewahrende Akten. Sie schützen vor Staub und bieten eine klare Strukturierungsmöglichkeit für deine Archive.
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Ein einheitliches Design oder die Wahl von Produkten einer Serie oder Marke hilft eine einheitliche Optik zu schaffen, die ein harmonisches und effizientes Arbeitsumfeld schafft, das deine Arbeitsweise optimal unterstützt.
Tacker, Büroklammern & Alternativen
Es gibt viele Möglichkeiten, lose Zettel zusammenzuhalten, jede mit ihren Vor- und Nachteilen. Es kommt darauf an, ob die Befestigung kurzfristig oder dauerhaft sein soll, wie fest der Halt sein muss und ob die Befestigung später wieder entfernt wird.
Ein paar Beispiele:
Tacker – Das richtige Heftgerät für jedes Papierprojekt
Ob du ein paar Seiten sicher zusammenhalten möchtest, ohne dabei Tackernadeln zu verwenden, oder ob du auf der Suche nach einer Lösung für umfangreichere Dokumentenstapel bist – hier ist ein Überblick über die diverse Heftgeräte und ihre Einsatzmöglichkeiten:
- Klammerloser Tacker: Dieser innovative Helfer verbindet Seiten, indem er ein kleines Loch ins Papier stanzt und einen Teil des Papiers durch dieses Loch faltet. Praktisch für wenige Blätter und den alltäglichen Gebrauch, bei dem keine dicken Dokumentenstapel anfallen.
- Tacker / Heftgerät: Für umfangreichere Stapel sind klassische Tacker in verschiedenen Größen verfügbar. Sie bieten die Möglichkeit der offenen und geschlossenen Heftung. Wähle die Heftkapazität basierend auf deinem spezifischen Bedarf.
- Heftzangen: Wenn du aus der Hand heraus heften möchtest. Sie eignen sich hervorragend für das schnelle Zusammenheften und sind besonders nützlich in Umgebungen, in denen Mobilität und Handlichkeit gefragt sind.
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Büroklammern & spezielle Klammern
Es ist eine beeindruckende Vielfalt, die weit über die klassische Büroklammer hinausgeht. Jeder Typ bietet einzigartige Vorteile und ist für unterschiedliche Anwendungen geeignet.
Hier ein Überblick über die gängigsten Klammertypen und ihre Besonderheiten:
- Büroklammern: Der Klassiker unter den Klammern, verfügbar in unzähligen Farben, Größen und Designs. Sie werden gerne für temporäre Befestigungen genutzt, da sie leicht anzubringen und zu entfernen sind, ohne etwas zu beschädigen.
- Foldback-Klammern: Diese Klammern bieten eine stärkere Spannung als herkömmliche Büroklammern und halten Blätter sicherer zusammen. Sie können über eine größere Anzahl von Seiten gespannt werden, ohne dass sich etwas löst. Sie sind perfekt, wenn du eine robustere Lösung für das Zusammenhalten benötigst.
- Bulldog-Clips: Bulldog-Clips sind noch eine Stufe robuster und halten nicht nur Papier mit starker Spannung zusammen, sondern können auch an Oberflächen angehängt werden. Aufgrund ihrer kraftvolle Klemmwirkung werden sie für das Bündeln dickerer Dokumentenstapel oder das Aufhängen von Notizen und Erinnerungen genutzt.
- Heftklammern: Obwohl nicht traditionell als „Klammern“ betrachtet, spielen Heftklammern eine wichtige Rolle im Büroalltag. Sie bieten eine dauerhafte Lösung für das Zusammenhalten von Seiten – siehe Tacker.
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Heftstreifen
Heftstreifen, die unter einer Vielzahl von Bezeichnungen bekannt sind, spalten die Meinungen: Während einige sie als unverzichtbar empfinden, sehen andere in ihnen keinen Nutzen.
Doch aus meiner Sicht bieten sie eine Reihe von Vorteilen, die sie zu einem wertvollen Werkzeug für die Büroorganisation machen.
- Zusammenhalt: Sie sind ideal, um Papierkram zu einem bestimmten Vorgang zusammenzuhalten, was die Organisation und das Auffinden von Dokumenten erheblich erleichtert.
- Beschriftbarkeit: Ihre Oberfläche lässt sich beschriften, sodass du auf einen Blick erkennst, was sich in dem Stapel befindet, ohne durch alle Blätter blättern zu müssen.
- Mobilität: Heftstreifen ermöglichen es, Dokumente sicher im Ordner zu verstauen und bei Bedarf schnell und einfach zu entnehmen und zu transportieren.
Darüber hinaus sind Heftstreifen in einer Vielzahl von Materialien und Farben erhältlich, was sie nicht nur zu einem nützlichen, sondern auch zu einem optisch ansprechenden Hilfsmittel macht.
Von robustem Kunststoff, der Langlebigkeit und Stabilität verspricht, bis hin zu umweltfreundlichen Optionen aus recyceltem Material.
Die Farbvielfalt ermöglicht es Vorgänge visuell zu kategorisieren – für jeden Geschmack und jeden Bedarf gibt es passende Varianten.
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Markieren und kennzeichnen
Übersicht und Struktur nehmen noch einmal eine ganz andere Form an, wenn alles klar beschriftet und dokumentiert ist. Durch eindeutige Bezeichnungen und einheitliche Gestaltungen wird es leichter alles an den richtigen Ort zu legen. Je nach Ordnungsprodukt gibt es diverse Möglichkeiten.
Ein paar Beispiele:
(Selbstklebende) Etiketten
Selbstklebende Etiketten verwandeln jeden Ordner, jeden Organizer und jedes Schubfach in ein übersichtlich gekennzeichnetes Aufbewahrungssystem.
Einheitlich gestaltete und sorgfältig beschriftete Etiketten verleihen deinem Arbeitsbereich nicht nur einen professionellen Look, sondern erleichtern auch das Auffinden der Utensilien.
Verfügbar in zahlreichen Farben und Formen, bieten sie eine flexible Lösung für jede Organisationsherausforderung. Nutze unsere kostenlose Ordnerrücken-Vorlagen, um deinen Aktenordnern ein einheitliches Erscheinungsbild zu geben.
Für Gegenstände, die nicht so einfach mit einem Etikett versehbar sind, oder wenn du eine dauerhafte und abriebfeste Beschriftung benötigst, sind Beschriftungsgeräte die ideale Wahl.
Ob es darum geht, das Ablagekörbchen oder die Schublade zu kennzeichnen oder Kabel und technische Geräte zu beschriften – ein Beschriftungsgerät bietet dir die Flexibilität, nahezu alles individuell und klar zu kennzeichnen.
Übrigens sind klare Beschriftungen ein guter Anfang und einfacher Startpunkt für eine organisierte Arbeitsumgebung.
Ordnerregister für Ordner, Hefter, Mappen
Dank Ordnerregister findet man in Ordnern, Heftern und Mappen schnell den gewünschten.
Darauf solltest du bei deiner Auswahl achten:
- Registerbreite: Extrabreite Register lassen Unterlagen und selbst Folien herausragen.
- Materialien und Farbe: Je nach Vorliebe und Anforderung. Langlebiger Kunststoff oder umweltfreundlicher beschreibbare Pappe. Es gibt sie in bunt, schwarz-weiß oder beige.
- Anzahl der Tabs und Vordruck: Möchtest du sie selbst beschriften oder sollen sie nummeriert oder alphabetisch gekennzeichnet sein. Es gibt bspw. 6, 12 oder 20 Tabs.
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Mit der richtigen Kombination aus Material, Farbe und Beschriftung verwandelst du deine Ablage in ein übersichtliches und effizient zu navigierendes System. Mehr im Beitrag: Ordnerstruktur private Unterlagen.
Trennstreifen – die verschiedenen Typen
Trennstreifen mögen auf den ersten Blick wie die bescheidenen Verwandten der Ordnerregister erscheinen, doch ihre Vielseitigkeit und Funktionalität machen sie zu unverzichtbaren Helfern bei der Strukturierung deiner Ablage.
Sie dienen als perfekte Werkzeuge, um innerhalb eines Ablagesystems feinere Unterteilungen vorzunehmen und sorgen für eine klare Gliederung auf der zweiten Organisationsebene.
- Vielfalt der Formen: Neben den klassischen geraden Trennstreifen gibt es auch innovative Trapeztrennstreifen, die einen schnelleren Zugriff auf die dahinter liegenden Dokumente ermöglichen, sowie gestaffelte Trennstreifen, die eine noch bessere Übersicht durch ihre abgestufte Anordnung bieten.
- Material und Beschriftung: Meist aus robustem Papier oder fester Pappe gefertigt, bieten Trennstreifen eine stabile Grundlage für deine Notizen und Beschriftungen. Ob du wichtige Daten, Kategorienamen oder andere Hinweise vermerken möchtest – sie halten deine Informationen sichtbar und leicht zugänglich.
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Trennstreifen sind somit weit mehr als nur einfache Trennelemente; sie sind die Basis für eine tiefgreifende und durchdachte Struktur. Durch passenden Trennstreifenart kannst du den Alltag im Büro oder Zuhause effizienter gestalten.
Wusstest du schon?
Hier bei Entspannte Ordnung bekommst du nicht nur Tipps –
sondern echte Unterstützung für deinen Papierkram:
✨ Online-Workshops
✨ Vorlagen, die dir den Alltag erleichtern
✨ Persönliche Beratung & Hilfe vor Ort
Neugierig? Dann lies bis zum Ende – dort verrate ich dir mehr!
Nachhaltige Ordnungshelfer Büro aus Pappe oder Holz
In meinen Empfehlungen findest diverse Ordnungshelfern aus Pappe – von Ordnern über Mappen bis hin zu Registern und Körben. Diese umweltfreundlichen Alternativen bieten eine nachhaltige Lösung für deine Büroorganisation.
Bevor du dich jedoch für Ordnungshelfer aus Pappe entscheidest, ist es wichtig, deren Einsatzbereich und die Häufigkeit der Nutzung zu bedenken. Pappe ist ein robustes, aber dennoch leichteres Material, das sich besonders für diejenigen eignet, die Wert auf Umweltfreundlichkeit legen und die Artikel nicht täglich benutzen.
Für intensiver genutzte Gegenstände oder dort, wo eine höhere Stabilität gefragt ist, könnten Alternativen aus anderen Materialien wie Holz oder Metall sinnvoller sein. Holz zum Beispiel bietet eine langlebige und ästhetisch ansprechende Option für Schreibtischorganizer oder Stehsammler.
Ordnung im Büro
Schreibtisch – Herzstück des Arbeitsplatzes
Ob du den Luxus eines großzügigen Eckschreibtisches genießen möchtest, die Flexibilität eines kleinen, mobilen Tisches schätzt oder etwas ganz Eigenes dazwischen suchst, es ist entscheidend, dass du eine Wahl triffst, die deinen Arbeitsstil und den verfügbaren Platz optimal unterstützt.
Entdecke die neue Ära der Arbeitsplatzdynamik mit höhenverstellbaren Tischen. Diese Wunderwerke der Flexibilität ermöglichen es dir, im Handumdrehen zwischen Sitzen und Stehen zu wechseln, was nicht nur deiner Gesundheit zugutekommt, sondern auch deine Produktivität steigern kann. Stell dir vor, wie du mit einem einfachen Knopfdruck deinen Arbeitsmodus änderst und so deinem Körper und Geist frische Energie zuführst.
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Ergonomie des Arbeitsplatzes für mehr Wohlbefinden
Neben der Auswahl des richtigen Schreibtisches spielt die Ergonomie am Arbeitsplatz eine entscheidende Rolle für Gesundheit und Produktivität.
- Eine ergonomische Bürostuhlauswahl, die eine gute Rückenunterstützung bietet und sich individuell anpassen lässt, ist unerlässlich.
- Die Füße sollten flach auf dem Boden stehen und die Knie einen Winkel von etwa 90 Grad bilden.
- Die Positionierung des Monitors ist ebenfalls wichtig: Er sollte so aufgestellt sein, dass die Oberkante des Bildschirms auf Augenhöhe ist, um Nacken- und Augenbelastungen zu minimieren.
- Wenn du mit Dokumenten arbeitest, kann ein Dokumentenhalter hilfreich sein, um den Blick zwischen Dokument und Bildschirm zu erleichtern und eine ergonomische Haltung zu bewahren.
- Ergonomische Hilfsmittel wie eine Fußstütze oder ein Handgelenkauflage können zusätzlichen Komfort bieten und die Belastung während der Arbeit reduzieren.
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Vergiss nicht, regelmäßige Pausen einzulegen und dich zu bewegen. Kurze, aktive Pausen helfen, Muskelverspannungen zu lösen und die Blutzirkulation zu fördern.
Flexible Ordnung mit mobilen Aufbewahrungslösungen
Mobile Aufbewahrungslösungen bieten nicht nur Stauraum, sondern auch die Freiheit, den Arbeitsbereich genau nach den Bedürfnissen zu gestalten.
Mit tragbaren Behältern und rollenden Schränken, die in unterschiedlichen Materialien wie robustem Metall erhältlich sind, hast du immer alles Wichtige griffbereit.
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Stell dir vor, wie einfach es ist, deine Arbeitsmaterialien mit einer mobilen Kiste von einem Raum in den anderen zu transportieren oder wie ein rollender Schrank dich flexibel und mobil macht.
Ordnungshelfer Schreibtisch
Eine freie Schreibtischfläche öffnet den Weg für klare Gedanken. Richte ihn funktionell ein, mit den nötigsten Dingen im Griff.
Für alles andere? Boxen und geschlossene Systeme sind nicht nur praktisch, sondern du kannst damit deinen persönlichen Stil hinzufügen.
- Wie wäre es, wenn deine Lieblingstasse eine zweite Karriere als stylischer Stiftehalter beginnt?
- Oder ein Aufsatz für den Monitor, der ihn elegant in die ideale Höhe hebt und gleichzeitig einen Stauraum darunter zaubert.
- Oder einer Schreibtischunterlage. Entweder zum Beschreiben, mit Kalender oder durchsichtig um Notizen und Checklisten darunter zu verstauen.
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Für weitere Inspirationen und Tipps, wie du deinen Schreibtisch organisieren kannst, wirf einen Blick auf unseren detaillierten Leitfaden im nächsten Artikel.
Moderne Bürotechnik: Aktenvernichter, Scanner und mehr
Der Papierkram befindet sich im Wandel und damit auch die Ordnungshelfer fürs Büro. Immer mehr (wichtige) Informationen kommen per E-Mail oder über andere Online-Plattformen. Außerdem wächst der Wunsch den “alten” Papierkram zu digitalisieren und ggf. alten Papierkram zu vernichten.
In weiteren Beiträgen gehe ich auf die Themen Aktenvernichtung, Dokumente scannen und Drucker mit günstigen Patronen ein.
Abschließender Tipp – Ordnungshelfer Büro
Klarheit und Überblick sind entscheidend. Wichtiger als die neuesten Geräte sind gut organisierte Unterlagen und Prozesse. Wer eine einfache Struktur hat, klare Plätze für Büromaterial festlegt und sich mit den Möglichkeiten der technischen Entwicklung vertraut macht, hat bereits ca. 80% geschafft. Der Rest ist das Sahnehäubchen – wie der Einsatz des Master-Ordners, der dich durch die Organisation deines Papierkrams führt, analog und digital.
Es geht nicht nur darum, wie schnell Aufgaben und Papierkram erledigt werden, sondern darum, sie mit Freude und Leichtigkeit zu bewältigen.
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Das macht nicht nur meinen Tag besser – es hilft auch anderen den Weg zur entspannten Ordnung zu finden!
Danke dir von Herzen 💖,
Nadine
Hallo, ich bin Nadine
Weißt du, Papierkram muss nicht stressen.
Ordnung darf leicht sein.
Lust, dein Büro & Papierkram entspannt zu organisieren –
ohne Druck, aber mit Leichtigkeit?
Super!
Willkommen bei Entspannte Ordnung 💖
www.entspannteordnung.de