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Zuletzt akt.: 26/11/2022

Ordnungshelfer Büro: 10+ Produkttipps

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Produkte, die in jedes Büro gehören. Der Papierkram wird damit nicht nur leichter, es macht auch mehr Freude, weil es übersichtlicher und schöner ist.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Finde im folgenden die besten Büro Ordnungshelfer und Schreibtisch Ordnungshelfer sortiert nach dem Ordnungsziel.

Hinweis: Beitrag enthält Amazon-Links*. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Ordner - Mappen - Boxen

Basis Ordnungshelfer Büro

Ordner, Mappen und Boxen geben dem Papierkram aber auch anderen Büroutensilien einen klaren Rahmen und ein festes zu Hause. Für was du dich entscheidest, hängt zum einen davon ab, um welche Unterlagen es geht und wie du am besten arbeiten kannst. Es muss auch nicht das eine oder das andere sein, sondern das Produkt, was dein Ziel und seinen Zweck erfüllt.

Ein paar Beispiele:

Ordner

Ordner sind ideal, um Unterlagen fest abzulegen und später durch diese zu blättern.

Ich empfehle gerne die von Leitz mit der 180°-Mechanik, wo du beidseitig einheften kannst.

Mappen

In Mappen können Unterlagen lose abgelegt werden, sodass diese Ideal für Projekte oder als Papierkram-Parkplatz sind.

Boxen / Kartons

Boxen in verschiedensten Formen sind gut um Dingen einen Rahmen zu geben, als Lagerplatz oder um Unterlagen zu archivieren.

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Spezial-Tipp für kontoauszüge

Ordner / Hefter für Kontoauszüge


Spezial-Tipp: Doppelordner für Kontoauszüge, Für alle, die Kontoauszüge in Streifen bekommen. Im Doppelordner werden 2 Streifen übereinander geheftet. Der Ordner hat somit DIN-A4-Größe und fügt sich - ohne aufzufallen - in eine Ordnerreihe ein.

tacker - büroklammer - alternativen

Zettel und Dokumente zusammenhalten

Die Möglichkeiten Unterlagen zusammenzuhalten, sind vielfältig. Alles hat Vor- und Nachteile. Es ist immer die Frage, ob

  • kurzfristig zusammenhalten
  • dauerhaft und sicher zusammenhalten
  • wie fest soll der Halt sein
  • muss / darf die Befestigung später wieder entfernt werden und wie einfach soll das gehen?

Ein paar Beispiele:

Klammerloser Tacker

Im Gegensatz zum traditionellen Tacker, benötigt dieser keine Tackernadeln, macht dafür aber ein Loch und eine Schlaufe ins Papier.

  • macht Loch ins Dokument
  • nur wenige Blätter möglich
  • kein Kauf von Tackernadeln notwendig
  • Dokumente können in den Aktenvernichter, ohne dass vorher eine Klammer - wie beim traditionellen Tacker - entfernt muss

Foldback-Klammern

Foldback-Klammern sind eine Alternative zu Büroklammern. Der Vorteil ist, dass diese stabiler sind und Blätter durch ihre Spannung so festhalten, dass sich nichts lösen kann.

Heftstreifen

Für diesen Ordnerhelfer fürs Büro gibt es gefühlte 100 Bezeichnungen, so wie ein Befragung in meiner Instagram-Community ergeben hat. Die einen lieben ihn, die anderen finden ihn unnütz.

Ich finde sie praktisch, weil

  • Möglichkeit Unterlagen zu einem Vorgang zusammenzuhalten
  • beschriftbar
  • leicht aus dem Ordner zu entnehmen, um die Unterlagen bspw. irgendwohin mitzunehmen

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4-fächer - 10-fächer - verschliessbar

Folien für verschiedene Zwecke

Allgemein bekannte DIN-A4 oder DIN-A5 Folien können vor allem zum Schutz gestempelter, gesiegelter oder anderer wichtiger Dokumente hilfreich sein.

Werden sie jedoch im Übermaß und für unwichtige Unterlagen genutzt, bläht es Ordner auf und erschwert das Herankommen an Unterlagen.

Ein paar Beispiele für besondere Folientypen und wofür sie sinnvoll sein können:

4-Fächer-Folien

Ideal für bspw. z.B. Ausweis, Impfpass, Sozialversicherungsschein, Bonusheft für den Zahnarzt, etc.

Dokumente rutschen somit nicht alle nach unten, sondern haben Halt in den einzelnen Fächern. 

Visitenkartenfolien

Ideal für Kundenkarten, Bankkarten oder Kopien (!) von Bankkarten in Visitenkarten-Folien aufbewahren.

Warum Bankkarten kopieren? Wenn du einmal einen Handtaschen-Diebstahl erlebt hast, weißt du warum.

Dokumententasche

Stabiler als Klarsichtfolien, werden von der Seite befüllt, haben einen Verschluss und können abgeheftet werden.

Eignen sich für Unterlagen, die gesammelt werden und später transportiert werden. Bspw. für die Steuerunterlagen (siehe Steuer-Checkliste von © Entspannte Ordnung).

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trennstreifen - Ordnerrücken - Register

Dokumente markieren und kennzeichnen

Übersicht und Struktur nehmen noch einmal eine ganz andere Form an, wenn alles klar beschriftet und dokumentiert ist. Durch eindeutige Bezeichnungen und einheitliche Gestaltungen wird es leichter alles an den richtigen Platz zu legen. Je nach Ordnungsprodukt gibt es diverse Möglichkeiten.

Ein paar Beispiele:

Selbstklebende Etiketten

Ordner wirken bspw. gleich anders, wenn sie einheitlich gestaltet und schön beschriftet sind. Lade dir gerne die Ordnerrücken-Vorlage von © Entspannte Ordnung herunter.

Gibt es in den verschiedensten Farben und Formen. Bspw.

  • Ordnerrücken
  • Boxen
  • Schubfächer
  • Klarsichtfolien

Ordnerregister

Wichtig ist, dass diese extrabreit sind und aus den Unterlager herausschauen aber auch, dass diese klar dokumentieren welche Unterlagen sich hinter dem einzelnen Ordnerregister befinden. Mehr im Beitrag: Ordnerstruktur private Unterlagen.

Verschiedene Varianten, bspw.:

  • nummeriert
  • alphabetisch
  • blanko

Trennstreifen

Die kleine Schwester von Ordnerregistern. Die sind schmaler und sind ideal für die 2. Ebene im Ordner, um Kategorien zu unterteilen.

Oftmals sind diese aus Papier oder Pappe und können mit wichtigen Informationen beschriftet werden.

Alle Empfehlungen "Beschriften / Kennzeichnen"

PC/Laptop - Scanner - Drucker

Technische Geräte

Der Papierkram befindet sich im Wandel und damit auch die Ordnungshelfer fürs Büro. Immer mehr (wichtige) Dokumente kommen per E-Mail oder über andere Online-Plattformen. Außerdem wächst der Wunsch den “alten” Papierkram zu digitalisieren und ggf. alten Papierkram zu vernichten.

Je nachdem wie viele Akten regelmäßig vernichtet werden, lohnt sich ein eigener Aktenvernichter oder eine Tonne für vertrauliche Unterlagen. Ansonsten gibt es auch Alternativen: 3 Möglichkeiten Papierkram vernichten (zu lassen).

PC / Laptop

Ein PC / Laptop gehört für mich in jedes Büro bzw. zu jedem Schreibtisch dazu.

Auch, wenn wir mit smarten Geräten wie Tablets oder Smartphones mobil arbeiten können, sollte digitaler Papierkram am PC / Laptop erledigt werden. Dort ist die Arbeit mit Unterlagen nicht nur einfacher. Die Geräte sind dafür gemacht, haben das aktuellste Betriebssystem, Virenschutz, Firewall, etc.

Scanner

Gute Scanner scannen in einer Minute bis zu 50 Seiten (Vorder- und Rückseite gleichzeitig). Außerdem werden Inhalte per OCR-Texterkennung ausgelesen und Dokumente durchsuchbar gemacht.

Drucker

Tinte oder Laser ist hier oft die Frage. Während die Anschaffung eines Druckers noch sehr günstig ist, sind die Patrone kostenintensiv. Hier sollte vorab gut verglichen werden, was eine gedruckte Seite an Druckerpatronenkosten hat.

Alle Empfehlungen "Scanner, Drucker & Co."

Abschließender Tipp - Ordnungshelfer Büro

  • Klarheit und Überblick
    Wichtiger als die besten Geräte sind gut organisierte Unterlagen und Prozesse. Wer eine einfache Struktur in den Unterlagen hat, klare Plätze für Büromaterial und sich mit dem vertraut macht, was die technische Entwicklung mit sich bringt, hat ca. 80% geschafft. Der Rest ist schön zu haben und Kosmetik.
  • Der Master-Ordner
    Im Master-Ordner gehen wir Schritt-für-Schritt durch die Organisation des Papierkrams analog und digital. Der Master-Ordner macht dich zum Papierkram-Fuchs, sodass es nicht mehr darum geht wie schnell der Papierkram erledigt wird, sondern mit wie viel Liebe und Leichtigkeit und was du für dich rausholen kannst.

Alles Liebe und entspannte Grüße
Deine Nadine

Ordnungshelfer Büro: 10+ Produkttipps

  Über 

Hi, Ich bin Nadine

2017 habe ich Entspannte Ordnung gegründet - mit dem Ziel Liebe und Leichtigkeit in den Papierkram zu bringen. Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann.

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. Mehr zu meiner Geschichte hier.

Postfach läuft über, Unterlagen stapeln sich, dir fehlt ein System und die Routine?

Bei Entspannte Ordnung findest du alles, um deinen Papierkram mit Liebe und Leichtigkeit zu erledigen.

www.entspannteordnung.de/shop

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