Aktenentsorgung privat bzw. private Dokumente vernichten, bspw. nach einem produktiven Papierkram-Date 😍.
Wie kann ich meine alten Unterlagen entsorgen? Gute Frage, denn Unterlagen mit sensiblen Daten sollten nicht sorglos im Müll entsorgt werden. ❗Daten sollten vorher unkenntlich gemacht werden. Abhängig vom Sicherheitsbedürfnis und der Art der Unterlagen gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie bspw. den Datenschutz Rollstempel, Schredder oder die professionelle Entsorgung ab 20 Euro.
Grundsätzlich gibt es für private Unterlagen keine Aufbewahrungsfristen aber Empfehlungen, sodass dir am Ende nicht die wichtigste Unterlage fehlt und du dadurch Nachteile hast. Eine gute Übersicht bietet die kostenlose Übersicht von Entspannte Ordnung mit den Aufbewahrungsfristen auf einen Blick.
Privatpersonen, sprich private Unterlagen müssen nicht geschreddert werden. Es ist zur eigenen Sicherheit, dass Daten nicht missbraucht werden oder die Identität gestohlen wird. Jedoch dürfen wir unsere digitalen Unterlagen und Daten nicht vergessen. [Mehr zur Vernichtung digitaler Daten am Ende des Artikels.] Und wer im Homeoffice arbeitet, sollte mit dem Arbeitgeber den Umgang mit vertraulichen Unterlagen besprechen oder ggf. eine professionelle Aktenentsorgung in einer Box (siehe unten) besprechen.
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Aktenvernichtung ohne Aktenvernichter
Wie kann man Dokumente ohne Schredder vernichten? Auch, wenn du nichts weiter hast, du hast deine 2 Hände oder helfende Hände und kannst die vertraulichen Unterlagen zerreißen. Wenn du die Papierschnipsel dann in verschiedene Tonnen bzw. zu verschiedenen Zeiten wegwirfst, hast du eine weitere "Sicherheitsstufe”.
Gerade, wenn es sich nur um wenige Unterlagen handelt oder du es nicht oft machst, ist es weniger wichtig wie du die vertraulichen Informationen unkenntlich machst, als dass du sie unkenntlich machst und damit nicht sorglos umgehst.
Papierkram - Mach Konfetti draus! 🎉
Datenschutz Rollstempel
Mit einem Datenschutz Rollstempel wird über Stellen gerollt, die unkenntlich gemacht werden sollen. Eignet sich für kleinere Sachen zwischendurch. Achtung: Prüfen, ob der Inhalt wirklich nicht mehr erkennbar ist.
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Profi Aktenvernichter - Schredder
Wer regelmäßig Papier oder andere Dinge (CDs, Bankkarten) vernichtet, kann über einen Aktenvernichter nachdenken. Für geschäftliche Zwecke erfüllen die einfachen Modelle jedoch oft nicht die erforderte DIN-Norm. Für den Hausgebrauch kann es aber ausreichen.
Aktenvernichter Testsieger - Kaufkriterien
Einfach
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Sicherheitsgrad P3
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Sicherheitsgrad P4
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Professionelle Aktenvernichtung
Digitale Unterlagen vernichten
Neben der Aktenvernichtung und Aktenentsorgung sollte das Thema digitale Daten nicht vergessen werden. Sensible Daten auf Festplatten, Datenträgern wie bspw. CD, USB-Stick oder in Speicherservices (Stichwort: Cloud). Auch dafür bieten die professionellen Anbieter Services an.
Kein Gerät mit Daten sollte ohne eine vorherige Datenvernichtung verkauft oder entsorgt werden.
Nadine Hirte
Informationen, die einmal online sind, sind raus – “Das Internet vergisst nie”. Das heißt, Daten und Informationen löschen, klappt nur bedingt. Außerdem sind digitale Daten viel anfälliger ausspioniert zu werden. Das soll hier aber nicht das Thema sein, darum kümmern wir uns unter anderem im Master-Order.
Alles Liebe
Deine Nadine
Entspannte Ordnung - Ordnung im Papierkram mit Liebe & Leichtigkeit
