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Zuletzt akt.: 14/03/2023

In 3 Schritten zum Notfallordner

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Ein Notfall kann Flucht, Todesfall, Unfall, Krankheit und vieles mehr bedeuten und somit deinen gesamten Papierkram betreffen. Wenn deine Unterlagen gut sortiert, die wichtigen Themen geklärt sind und du eine Notfallliste hast, dann brauchst du keinen extra Notfallordner aber vielleicht eine Notfallmappe – siehe unten. Ein extra Ordner kann für mehr Chaos und Verwirrung sorgen. Daher rate ich dir:

#1 Behalte nur wichtige Unterlagen

Nicht alle Unterlagen, die wöchentlich ins Haus flattern, müssen aufbewahrt werden. Andere können nach einer Zeit vernichtet werden. Und nur wenige – im Vergleich zu den unzähligen Ordnern in deutschen Haushalten – müssen aufbewahrt werden. Unter www.entspannteordnung.de/kostenlos findest du unter anderem die Liste mit den Aufbewahrungsfristen.

Wer nur das wichtigste in den Ordner hat, sprich das was er wirklich braucht und aufbewahren sollte, wird die Anzahl der Ordner drastisch reduzieren. Hinzu kommt, dass immer mehr digital ins Haus flattert. Gleich mehr dazu.

#2 Sorge vor

Bei den meisten Unterlagen bzw. Themen, die uns begleiten, kann und sollte vorgesorgt werden. Hier ein paar Beispiele:

  • Kontovollmachten, dass im Todesfall ein Angehöriger über dein Konto verfügen kann

  • Klärung des gesetzlichen Rentenkontos, sodass bei längerer Krankheit, vorzeitiger Rente und im Todesfall nicht erst Unterlagen für etwaige Lücken zusammengesucht werden müssen (mehr unter So klärst & prüfst du dein Rentenkonto)

#3 Dein Lebensstil, Papierkram und Notfallordner wird digital

Immer mehr Papierkram erreicht uns und auch dich digital. Wir können es nicht mehr aufhalten. Unser Lebensstil zieht digitalen Papierkram nach sich. Das fängt beim Online-Shopping an, geht über bspw. Telefonrechnungen und hört bei vielem mehr auf. Somit werden die Unterlagen in Ordnern älter und älter und können nach und nach aussortiert werden. Damit werden die benötigten Ordner weniger und es reicht ggf. ein Ordner, wie bspw. der Master-Ordner, der übrigens auch den digitalen Papierkram beinhaltet. Denn ein moderner Notfallordner darf die digitalen Unterlagen nicht vernachlässigen.

Wenn du Unterlagen doppelt, bspw. im Notfallordner und im regulären Ordner ablegst, musst du Aktualisierungen immer an zwei Stellen vornehmen – im Notfallordner und regulären Ordner. Da der Notfall jederzeit eintreten kann, reicht es auch nicht den Notfallordner einmal jährlich zu aktualisieren. Daher empfehlen sich die oben genannten 3 Punkte und eine einfache Ordnung im Papierkram, sodass du im Notfall die wichtigen Unterlagen parat hast.

Auf die sichere Lagerung deiner Unterlagen solltest du immer achten und vielleicht legst du im Ordner eine leere Dokumentenmappe als Notfallmappe ab, sodass du im Fall der Fälle schnell die benötigten Unterlagen rausheften und mitnehmen kannst.

Alles Liebe
Deine Nadine

Notfallliste: www.entspannteordnung.de/kostenlos

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Über uns

Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

💖 Beliebte Produkte

Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
Verkaufsbox Der Master-Ordner
Verkaufsbox E-Mail-Organisation

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3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @roessler_papier (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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Bessere Alternativen, um Dokumente zusammenzuhalten oder zu unterteilen:

⭐️ Register (für Oberkategorien) und Trennstreifen (für Unterthemen). Trennstreifen aus Pappe können noch fix mit Notizen versehen werden, um wichtiges im Überblick zu behalten oder nicht zu vergessen. 

⭐️ Aktendullis / Heftstreifen, ggf. aus Pappe, dann kann auch dort einfach eine kurze Notiz gemacht werden, um was es geht.

Beide ⭐️ sorgen für eine Unterteilung aber blockieren nicht das Durchblättern. 

💖☝️ Klarsichtfolien sind ideal zum Sammeln, Transport oder Schutz von Dokumenten. 

🙈😬 Gerade, wenn du Papierkram sortierst und sichten willst, halten Unterlagen in Klarsichtfolien extrem auf, weil erstmal alles rausgenommen werden muss.

Wusstest du, dass der Master-Ordner gerade - für kurze Zeit - die Türen zur Anmeldung geöffnet hat? Vielleicht sehen wir uns ja da und sortieren deinen Papierkram?! 😃💖😊

Von Herzen
Eure Nadine

#ordnungssystem #papierkram #organisiert #unterlagen #aufräumen