Schlagworte:

Zuletzt akt.: 05/01/2023

Ordner organisieren und richtig anlegen [3 Grundregeln]

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Die Anzahl der Ordner wächst und der Überblick geht verloren? Erfahre wie du einfach Ordnung in Ordner bekommst und welche 3 Dinge beachtet werden sollten.

Im Beitrag erfährst du nicht nur worauf du beim Ordner organisieren achten solltest, sondern auch
* welche vermeidbaren Fehler die Meisten machen,
* mit welchen 3 einfachen Tipps du wachsendem Chaos entgegenwirkst und
* welche Produkte für den WOW-Effekt sorgen.

Häufige Fehler beim Ordner organisieren

Oftmals führen folgende Dinge

  • für jedes Thema einen eigenen Ordner erstellen
  • im Zweifel einen neuen Ordner anlegen
  • alles einfach mal abheften
  • digital: keine Idee für eine Ordnerstruktur und alles in einen Ordner oder irgendwohin

zu folgenden Problemen:

  • wichtige Unterlagen verschwinden zwischen Unterlagen, die nicht aufbewahrt werden müssen
  • Überblick geht – aufgrund der vielen Ordner – verloren und Papierkram wirkt übermächtig
  • Unterlagen zu einem Thema an mehreren Orten oder doppelt abgelegt – mit einem Griff nicht alle Unterlagen zur Hand
  • digital führt es zu denselben Problemen wie analog PLUS zusätzlichen digitalen Problemen, wie bspw. Chaos durch unklare Dateinamen

Ordner sollen dem Papierkram eine Struktur geben und es uns leichter machen wichtige Unterlagen mit einem Griff zu finden.

Nadine Hirte

Jetzt wird es spannend

Ordner richtig anlegen [3 Tipps]

Die grundlegende Vorgehensweise ist unabhängig, ob es sich um physische Unterlagen oder digitalen Papierkram handelt. Das digitale Leben kam in unser Leben, um uns das analoge Leben zu vereinfachen. Erinnerst du dich? Genau deshalb kannst du im digitalen Leben viel aus dem analogen Leben übernehmen.

Übersichtlichkeit

Klare Ordnerbezeichnungen und Unterteilung der Unterlagen in Kategorien.

Es sollte nicht für jedes Thema, jedes Dokument oder jeden Vorgang ein neuer Ordner angelegt werden.

  • Besser ist es Themen unter einer Kategorie zusammenzufassen.
  • Bei Bedarf kann eine Kategorie in Unterkategorien unterteilt werden.
  • Die Kategorien bzw. Schlagworte sollten vorab überlegt bzw. durchgängig verwendet werden.

Die Ordner selbst sollten klare Bezeichnungen haben. Auf den physischen Ordner kann nicht nur der Ordnername, sondern auch stichpunktartig was im Ordner drin ist.

Produktempfehlungen zur Ordnergestaltung am Ende des Beitrags.

Weniger ist immer mehr

So wenige Ordner wie möglich, mit den wichtigsten Unterlagen - gut sortiert.

Bevor du den nächsten Ordner erstellst, überlege, ob du für dieses Thema nicht schon einen Ordner hast. Gehe ggf. einmal durch all deine Ordner, miste sie aus und erstelle dir eine Übersicht welche Ordner du hast und was dort drin ist.

Vor allem beim physischen Papierkram bedeutet das auszusortieren.  Nicht jedes Dokument muss für immer aufbewahrt werden. Einige Unterlagen sind nur Informationen oder waren einmal wichtig. Sobald diese gelesen und/oder erledigt sind, können sie weg. 

Wann hast du deine Ordner das letzte Mal durchgeschaut und aussortiert?

Einfach • Einheitlich • Eindeutig

Lege dich fest und bleibe einheitlich.

Über kurz oder lang wirst du sehr viel Zeit sparen und mehr Freude am Papierkram haben, wenn du dich auf ein System bzw. eine Logik festlegst. Dazu gehört die Entscheidung der folgenden Dinge:

  • Für welche Themen lege ich Ordner an?
  • Was behalte ich in Papierform und was nur noch digital?
  • Wie benenne ich die digitalen Unterlagen (Dateien), dass ich sie leicht wiedererkenne?
  • Wie oft kümmere ich mich um meinem Papierkram und wie ist der Weg vom POSTEINGANG über ERLEDIGEN bis zur ABLAGE?


Wenn du also einmal deine Logik für neue Ordner, Ordnerstruktur, etc. im analogen Leben festgelegt hast, überträgst du das in die digitale Welt. Digital wird es zusätzlich wichtig, dass jede Datei eine eindeutige Bezeichnung bekommt und einem Muster folgt, gesichert wird und einiges mehr.

Mehr dazu:

Der Master-Ordner

Mehr zur Ordnerstruktur und Organisation vom privaten Papierkram (analog und digital) mit einer klaren und einfachen Schritt-für-Schritt Anleitung im Master-Ordner.

ordnung im Ordner

Ordner Organisation [Produktempfehlungen]

Nachdem wir oben generelle Themen besprochen haben, hier der Überblick mit welchen Produkten sich Kategorien, Themen und Unterlagen im Ordner gut unterteilen lassen. Am Ende ist das Ziel mit einem Griff zu finden was man sucht.

Register

Register

Ideal zur Markierung der Hauptthemen im Ordner. Diese Register sind extrabreit, sodass auch Folien nicht überstehen.

Trennstreifen

Trennstreifen

Ideal um Unterkategorien zu kennzeichnen. Aus Pappe bieten sie genügend Platz für weitere Notizen / Beschriftungen.

Heftstreifen

Heftstreifen

Ideal um einzelne Sachverhalte zusammenzuhalten. Lassen sich leicht aus dem Ordner entnehmen. Beschriftung möglich, weil aus Pappe.

Amazon Schaufenster

Alle Empfehlungen zur Ordnergestaltung:

(*mehr dazu in der Datenschutzerklärung)

Viel Spaß beim Ordner organisieren
Deine Nadine

Wie hilfreich war der Beitrag?

Durchschnittliche Bewertung: 4 / 5. Bewertungen: 8

Bisher keine Bewertungen - sei der oder die Erste!

Weil dir der Beitrag gefallen hat...

Sind wir schon auf Instagram verbunden?

Das tut mir Leid!

Wie kann ich den Beitrag verbessern?

📹 Häufig gestellte Fragen

❤️Beliebte Inhalte der letzten Tage:

Über uns

Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

💖 Beliebte Produkte

Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
Verkaufsbox Der Master-Ordner
Verkaufsbox E-Mail-Organisation

Entspannte Ordnung auf Instagram

Oder?!

Leere Druckerpatronen können auch beim Wertstoffhof oder im Elektrofachmarkt abgegeben werden. 

Wie macht ihr das? Habt ihr Empfehlungen / Tipps?

Ich wollte den Versand mal testen und kann meine leeren Patronen nun in der Tüte sammeln. Auch wenn es eine Weile dauern wird bis ich 10 beisammen habe... da ich selten drucke. 🤓

Von Herzen
Eure Nadine
.
.
______________
📹 Mein Drucker im Video ist von HP. Ist ein mobiler Drucker und unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen verlinkt.

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
.
.
.
.
______________
#drucker #druckerpatronen #druckerzubehör #patroneleer #recyceln #papierkram #wartungundpflegemusssein
Lochverstärker gibt es in weiß oder transparent 😍

Sie sind ideal für Papierkram, Ausbildungsunterlagen, Rezepte, etc. Alles, was gelocht wurde und wo das Loch zerrissen ist oder von Anfang an gestärkt werden soll.

Von Herzen
Eure Nadine
.
.
______________
📹 Produkt findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
.
.
.
.
______________
#ordner #ordnungssystem #ordnungimpapierkram #papierkram #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe
Bist du von deinem Papierkram genervt? 😬

Zu viel, zu unverständlich und einfach nur Chaos? 🙈 Oder alles ok?

In den letzten Wochen sind mir wieder so einige Geschichten begegnet, die mein Herz schwer machen. 😥 Menschen, die durch Krankheit, Schicksalsschläge, Todesfälle u.a. plötzlich vor einem schier unüberwindbaren Papierchaos stehen und unzählige Hürden zu überwinden haben.

Aber selbst der "normale / alltägliche" Papierkram kann frustrierend sein. 
⭐Was nervt dich und was möchtest du hier auf meinem Kanal mehr sehen? 
⭐Was wünschst du dir, was würde dir helfen?

💖Ich bin für dich und euch da!
Von Herzen
Eure Nadine

P.S. Schöne Feiertage 🐰🥚🌸
.
.
______________
💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
.
.
.
.
______________
#checkliste #papierchaos #ordnungimpapierkram #ordnung #papierkramliebe #ordnungsliebe #ordnungmachtglücklich #genervt #esnervt #entspannteordnung
Ordner aufhübschen OHNE neue Ordner zu kaufen? 😍

Deiner Fantasie sind kaum Grenzen gesetzt. 🤓 Es ist immer die Frage, was du brauchst bzw. was dir helfen würde.

🔥Fangen wir heute mal mit den Selbstklebetaschen und Stiftehalter an. 

👌Diese Dinge sind ideal, wenn du etwas im schnellen Zugriff gleich auf der Innenseite des Ordners benötigst, wie einen Ausweis, einen Kontakt oder eben einen Stift. 

Nutzt du was davon oder andere Dinge, die du nicht mehr missen möchtest?

Von Herzen
Eure Nadine
.
.
______________
📹 Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen - bei Fragen einfach DM an mich. 😊

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
.
.
.
.
______________
#ordner #ordnungssystem #ordnungimpapierkram #papierkram #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe
Andere scheinen ihren Papierkram besser im Griff zu haben? 😔 Du bist nicht gut genug, nicht schnell genug, nicht ordentlich genug?

Plagen dich Gedanken und Zweifel wie diese? Dann bist du nicht allein! 

Auch mein privater Papierkram wächst dann und wann zu einem Berg. Gerade in Umbruchphasen oder bei persönlichen Veränderungen nimmt die Masse an Papierkram zu und die Zeit fehlt.

Folgendes hilft mir, den Kopf nicht in den Sand zu stecken und zu starten:
💖 Ich nehme mir 30 Minuten Zeit und sortiere die Themen nach Dringlichkeit
💖 Ich höre genau auf meinen inneren Dialog, der vernichtend sein kann: "warum hast du nicht...", "warum kannst du nicht...", "schneller..." und schaue woher diese Gedanken kommen - hat das wirklich mit dem Berg an Unterlagen zu tun?
💖 Ich konzentriere mich auf ein Thema und freue mich auf das Ergebnis. In der Zeit sind alle Ablenkungen ausgeschaltet.

Wie schaffst du es dich zu motivieren, wenn der Frust groß ist?

Von Herzen
Eure Nadine
.
.
______________
💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
.
.
.
.
______________
#ordnungimpapierkram #papierkram #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe #dokumente
Was tun mit den digitalen Unterlagen? 😨 Immer mehr Papierkram kommt digital und hält neue Herausforderungen für uns bereit.

Digitale Unterlagen müssen nicht gedruckt werden:
🤔Stell dir vor, du würdest alle wichtigen Mails und digitalen Unterlagen drucken...
🤔Stell dir vor, du würdest die wichtigen Unterlagen im Posteingang oder in irgendwelchen Plattformen "hängen" lassen...

CHAOS!

☝Ich empfehle jedem sich frühzeitig eine digitale Ordnerstruktur zuzulegen. Einen digitalen Ordner, ob du ihn jetzt Master-Ordner nennst oder nicht, das ist egal. Ein Ordner, der einer klaren Struktur folgt und gesichert/sicher ist. Idealerweise hat er dieselbe Struktur wie deine analoge Ablage.

Wie zufrieden bist du mit deiner digitalen Ablage? 👍 oder 👎

Von Herzen
Eure Nadine

.
.
_____________
💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
.
.
.
.
______________
#digitaleablage #digitaleordnung #digitalerpapierkram #ordnungimpapierkram #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe