So cool ist Papierkram – Wie du Spaß am Akten sortieren findest

Schön, dass du hier bist und diesen Artikel liest. Vermutlich zieht sich dir der Magen zusammen, wenn du nur an deine Akten, Verträge, Unterlagen und wohl möglich deine Ordnung im Papierkram denkst.

Dabei kann das Sortieren der Unterlagen, das Ausmisten und neu ordnen so viel Spaß machen. Ich zeige dir 5 Wege, wie du Spaß daran finden kannst.

1 – Dauerhaft Geld sparen

Wenn du deine Akten sortierst und bekommst du automatisch einen Überblick über deine Ausgaben. Erstelle dir eine Liste mit deinen Ausgaben und frage dich, ob du dieses Geld wirklich noch ausgeben willst/musst.

Wann hast du bspw. das letzte Mal deinen Telefonanbieter gewechselt? Wann das letzte Mal die Versicherungen prüfen lassen? Brauchst du alle deine Streaming-Dienste, das Zeitungsabo etc. Lohnt es sich ein Abo abzuschließen für Dinge, die du regelmäßig kaufst.

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	Extrabreite stabile Ordnerregister Verschiedene Farben + Größen. Extrabreit, sodass auch Unterlagen in Klarsichtfolien verdeckt werden.
	4-Fächer-Folien / Foto-Hüllen Ideal für Pass, Impfausweis, Bonusheft, SV-Ausweis und mehr, die sonst gerne in normalen Klarsichtfolien nach unten rutschen und den Ordner aufblähen.

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	Dokumententasche Die „bessere“ Klarsichtfolie, weil sie mit einem Druckknopf verschließbar ist. Ideal zum Transportieren oder Sammeln von Unterlagen, z.B. für die Steuer.
	Selbstklebetaschen Perfekt, um Ordner zu verschönern. Bspw. können direkt an der Innenseite Visitenkarten oder der Pass verstaut werden. Erhältlich in verschiedenen Größen.
	Feuerfeste Dokumententasche Bietet zusätzlichen Schutz für wichtige Dokumente und spricht für sich selbst.
	Ordner von Rössler Besondere Ordner mit edlen Designs / Material. Ideal, wenn Ordner sichtbar im Regal stehen und nicht täglich mehrmals benutzt werden, wie z.B. mein Master-Ordner.
	180° Ordner von Leitz Das patentierte System von Leitz. Der Bügel kann komplett umgeklappt werden und ermöglicht beidseitiges Abheften.
	Scanner Ideal, wenn oft gescannt wird. Scannt Vorder- und Rückseite gleichzeitig, bis zu 20 Seiten pro Minute.
	Klett-Kabelbinder Perfekt, um Ladekabel, Kopfhörer oder andere Kabel ordentlich zusammenzuhalten.
	Datenschutzrollstempel Zum Überstempeln und Unkenntlichmachen von Adressen auf Paketaufklebern. Gut für kleinere Anwendungen, aber sicherstellen, dass er richtig deckt.

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Am Besten klappt das Ganze, wenn du ein finanzielles Ziel hast. Bspw. einen Urlaub, einen Kredit abzahlen oder eine große Anschaffung. An welcher Stelle kannst du auf etwas verzichten, um das zu erreichen. Meine 6 Tipps wie du nebenbei dauerhaft Geld sparst.

Und wie sollst du das wissen, wenn du keinen Überblick über deine Akten hast?

2 – Ordnung im Papierkram schaffen

Mit jeder Minute, die du dich mit deinem Papierkram beschäftigst, schaffst du ein Stück weit mehr Ordnung. Und Ordnung bedeutet am Ende, dass du mit einem Griff findest was du suchst und genau weißt was du hast. Oder eben genau weißt wo du gucken musst, wenn du es nicht im Kopf hast.

Papierkram muss EINFACH sein. Nutze das für dich einfachste System! Überlege dir Kategorien für deine Unterlagen (bspw. Wohnen, Finanzen, Gesundheit, Auto, Rente, Steuer etc.). Sortiere die Unterlagen nach den Kategorien. Beim System des Master-Ordners werden die Unterlagen nach 12 Kategorien sortiert und unter die Lupe genommen.

Egal, ob du dem Master-Ordner folgst oder dein eigenes System hast. Das System ist die Grundlage. Es gibt dir Struktur, sodass du genau weißt wo du was ablegen musst. Aber lege nicht alles ab, sondern werfe weg was nicht aufbewahrt werden muss.

3 – Erleichterung durch Aussortieren

Wann hast du das letzte Mal deine Ordner durchgeschaut und alte Verträge, die Telefonrechnungen aus den 90er, die Stromrechnung von vor 10 Jahren etc. weggeworfen.

Zelebriere das Aussortieren. Du wirst merken, dass mit jeder Unterlagen, die weg kann und auch weg kommt, dir etwas leichter wird. Denn so werde auch deine Unterlagen schlanker und du findest leichter was du suchst.

Typische Unterlagen, die jahrelang in Ordner schlummern, die niemand braucht:

• Telefonrechnungen
• Stromrechnungen
• Schornsteinfeger
• Jährliche Versicherungsrechnungen

Typische Unterlagen, die aufbewahrt werden müssen aber oft fehlen:

• Telefonvertrag
• Stromvertrag
• Versicherungsantrag, Versicherungspolice und alle Änderungen
• Geprüfte Renteninformation

Mehr dazu findest du im Beitrag zu den Aufbewahrungsfristen. Zelebriere das Aussortieren und vernichte die Unterlagen richtig. Es sind sicherlich vertrauliche Daten drauf. Sorge dafür, dass sie niemand mehr erkennen kann.

4 – Wenig Zeit für Papierkram

Wenn du dich nicht vor dem Papierkram drückst und regelmäßig ein paar Minuten investierst, dann brauchst du jede Woche auch nur ein paar Minuten dafür.

Setze dir eine feste Zeit für deinen Papierkram. Bspw. Jeden Samstagvormittag. Und dann erledige ihn dann. Die restlichen Tage kannst du die Post in einem Ablagekörbchen zwischenparken. Wenn es natürlich ein dringender Brief ist, der gleich beantwortet werden musst, mache es gleich. Ansonsten kann es sicherlich bis zu deinem Ablagetag warten. Gerade, wenn es dir noch nicht so viel Spaß macht, belaste dich nicht täglich damit.

Leere täglich deinen Briefkasten und lese täglich deine E-Mails. Auch dort empfehle ich die E-Mails nur 1x täglich zu lesen und sofort zu bearbeiten. Sprich zu beantworten, abzulegen oder zu löschen. So stellst du sicher, dass dein Postfach nicht vollläuft.

5 – Schöne übersichtliche Ordner

Gestalte deine Ordner so, dass du sie gerne anschaust. Dass du gerne zugreifst. Dafür muss erkenntlich sein was in dem Ordner drin ist. Es ist auch schön, wenn alle Ordner gleich oder ähnlich aussehen und heil sind.

Ich bin ein großer Fan davon soviel wie möglich in einem Ordner zu verstauen und die einzelnen Kategorien/Unterkategorien mit Ordnerregistern, Trennblätter und Heftstreifen zu unterteilen. So hältst du deinen Papierkram schlank und musst dich nicht durch mehrere Ordner wühlen, wenn du etwas suchst.

Für die einzelnen Kategorien habe ich Übersichten welche Verträge ich jeweils habe. Ich habe auch eine Notfallliste mit den wichtigsten Daten und Informationen im Ordner und eine Übersicht was ich monatlich ausgebe. Alles Teil des Master-Ordners.

Entspannte Grüße
Deine Nadine

Hallo, ich bin Nadine.
Schön, dass du hier bist.