Schutz vor SPAM & Fake-Mails im digitalen Alltag

4.7
(3)

Hinweise: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen - Links sind mit #VerdientProvisionen gekennzeichnet.

Tages-Inspiration

Di., 20.5.2025                   

Ordnung im Papierkram schafft Klarheit im Kopf.

⏱️weniger als 3 Min.

FAKE-Mails erkennen & dein Postfach davon befreien. Gemeint sind hier Mails, die dir Schaden zufügen wollen, indem sie dich ausspionieren, deine Technik sabotieren, Geld, Daten o.ä. zu stehlen versuchen u.v.m.
(P.S. Es gibt aber auch noch eine andere Art von FAKE-Mails – dazu am Ende mehr.)

💌 Hol dir den Guide „Papierkram-Organisation, die du lieben wirst“ –
kostenlos.

(Mehr dazu unter dem Beitrag)


Inhaltsverzeichnis

E-Mail-Anbieter schaffen es immer besser FAKE-Mails herauszufiltern & in den SPAM-Ordner zu verbannen. Dieser Ordner wird nach einer bestimmten Anzahl an Tagen automatisch gelöscht.

Indem du E-Mails, die nicht als SPAM erkannt wurden als SPAM/JUNK/FAKE markierst, hilfst du deinem E-Mail-Anbieter SPAM zu herauszufiltern & deinen Posteingang sauber zu halten. Denn so wird der Absender beim nächsten Mal sofort in den SPAM-Ordner verbannt.

Aber Achtung! Im SPAM-Ordner landen manchmal auch Mails, die nicht dort hingehören & wichtig sind. An der Stelle gehst du den umgekehrten Weg. Du markierst den Absender als NICHT-SPAM.

Es wird immer SPAM-Mails geben! Daher ist es gut ein Auge dafür zu entwickeln & diese Mails nicht nur zu löschen, sondern als SPAM zu markieren.

Wie erkenne ich SPAM?


Für SPAM gibt es verschiedene Bezeichnungen – je nachdem um welchen Schaden es geht – wie bspw. Fake, Scam, Hoax, Phishing. So versprechen einige SPAM-Mails schnelles Geld, andere versprechen dir die Liebe, den Traumjob o.ä. Neben Geld werden heutzutage sehr gerne Daten gestohlen, denn diese sind am Ende Geld wert. Aber auch Viren, falsche Informationen u.a. werden verbreitet.

Fake-Mails erkennt man meist daran, dass es zu schön ist um wahr zu sein oder dir seltsam vorkommt. Es sollte automatisch eine kleine Checkliste in deinem Kopf anspringen. Kann das passen?

  • Du wirst mit falschem Namen oder ohne Namen angesprochen
  • Extreme Formulierungen, wie „Wenn du nicht umgehend dieses & jenes tust, müssen wir etwas, sperren, kündigen, etc.“
  • Eingabe vertraulicher Daten (PIN, Kreditkartennummer aber auch andere Daten)
  • Die Absender-E-Mail ist kryptisch oder entspricht nicht dem geschriebenen Absendernamen (bspw. Paypal <adkhiehi@jghiü.com>)
  • Schlechtes Deutsch, fehlerhafte oder kryptische Buchstaben, die sich im Text eingeschlichen haben
  • Links, Formulare oder zu öffnende Anhänge
  • Unternehmen, Banken, Finanzinstitute etc. bei denen du kein Kunde bist

Beispiele für FAKE-Mails

  • Ihre Daten sind veraltet
  • Sicherheitsüberprüfung
  • Datenschutz – Ihre Mithilfe ist erforderlich
  • E-Mail vom Online-Händler (Ihr Konto wurde eingeschränkt) [Gerade bei Unternehmen mit hohen Nutzerzahlen (bspw. Amazon, Paypal, ebay & Co.) wird der Spammer immer einen Treffer bei demjenigen haben, der gerade etwas bestellt hatte]

Bei der Verbraucherzentrale findest du auch den aktuellen Phishing-Radar mit den aktuell gemeldeten Fällen. Hier ein paar Beispiele (Jun 2020).

#VerdientProvisionen

Beliebt auf Amazon 2025

MUST-HAVES FÜR Papierkram

ScanSnap iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner für Mac oder PC, Schwarz
JUNDUN feuerfeste Dokumententasche mit Schloss, Aufbewahrungsbox mit 7 Fächern, Akten-Organizer, tragbare Aktentasche für wichtige Dokumente, Akte (Schwarz)
Leitz Register für A4, PC-beschriftbares Deckblatt und 12 Trennblätter, Taben mit Zahlenaufdruck 1-12, Überbreite, Mehrfarbig, Polypropylen, WOW, 12440000

mehr…

Dokumententasche

Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss

10er-pack Dokumententasche A4 - A4 Sichttasche Dokumenten Mappen Brieftaschen Tasche für Dokument Organisieren mit Lochrand Klettverschluss und Etikettentasche

Selbstklebetaschen

Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…

Durable Selbstklebetasche Pocketfix für Einsteckschilder 57 x 90 mm, 10 Stück, transparent, 807919

4-Fächer-Folien

Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.

100 Stück fotohüllen din a4 postkarten,Transparent Postkartenhüllen,800 Doppelseitig Fotohüllen 4 Taschen Foto Seitenschutz,Klarsichthüllen a4 Fotohüllen für Zum Fotos Postkarten aufbewahrung

Ordner von Rössler

Stilvolle Ordner aus hochwertigen Materialien.

Rössler SOHO Ordner DIN A4 mit Rückenschild | Ordner A4 breit | Aktenordner A4 | Ordner breit mit Griffloch | DIN A4 Ordner mit Hebelmechanik | 320 x 285 x 80 mm | 1 Stück | Farbe: Braun | Haselnuss

180° Ordner von Leitz

Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.

Leitz Qualitäts-Ordner 180° Plastik, das Original, DIN A4 Aktenordner 8 cm breit, 90% Recycling-Karton, 30% Pre-Consumer Recycling-Kunststoff, Mit 180° Mechanik, 600 Blatt Kapazität, Weiß, 10105001

Klett-Kabelbinder 

Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.

Avantree 50 Stück Spezielles Design Klettverschluss Kabelbinder, Wiederverwendbar Klettbänder, 3 verschiedene Größen, um die Kabel organisiert und ordentlich zu halten

Datenschutzrollstempel

Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.

PLUS Japan, Datenschutz Rollstempel Camouflage in Weiß, Textschwärzer, Identitätsschutz, 1er Pack (1 x 1 Rollstempel)

 

 

Was kann & sollte ich tun?


Lies Mails entsprechend der o.g. Merkmale kritisch. Du wirst ein immer besseres Gefühl dafür bekommen, ob an der Mail etwas faul ist.

  • Öffne NIE Anhänge, wenn du dir nicht 100% sicher bist
  • Klicke nicht auf Links. Wenn du beim Absender ein Konto hast, nutze den Link, den du immer nutzt & nicht den aus der E-Mail
  • Rufe gegebenenfalls beim Absender an & frage nach, ob die E-Mail echt ist
  • NIE Passwörter, Kreditkartendaten oder andere vertrauliche Daten per Mail verschicken. (nicht, wenn du aufgefordert wirst & auch nicht von alleine! – ich rate generell keine vertraulichen Daten über Mails, Messenger, etc. zu verschicken – wenn dann nur Teile)
  • Kontrolliere regelmäßig (bspw. 1x pro Woche) deine Bankkonten

Kein seriöser Anbieter wird vertrauliche Daten per E-Mail anfragen!

Wie reduziere ich SPAM?


Fragst du dich jetzt woher diese Personen deine Mail-Adresse haben & ob du dir eine neue Mail-Adresse zulegen solltest? Die einfachste Variante für SPAMMER ist das Ausprobieren & Erzeugen massenhafter zufälliger E-Mail-Adressen. Jedoch werden E-Mails auch gehandelt. Daher sind jeder Datendiebstahl & das Offenlegen im Darknet Quellen. Genauso wie das Impressum von Internetseiten, Foren, Kommentare etc. Es gibt unzählige Wege.

Lohnt es sich dir eine neue E-Mail-Adresse zuzulegen? NEIN! Spam wird es immer geben. Du kannst es nicht völlig ausschließen, denn einige Fake-Mails treffen dich zufällig. Jeder sollte lernen damit umzugehen.

Folgendes kannst du tun:

  • Lese Mails täglich & versuche dein Postfach sauber zu halten (mehr dazu: Schnelle Hilfe, wenn dein E-Mail Postfach voll ist)
  • Markiere SPAM-Mails im Posteingang als SPAM
  • Gehe nicht sorglos mit der E-Mail-Adresse um
  • Wegwerf-E-Mail?! Ich bin kein Fan.
    Verschiedene Seiten bieten Wegwerf-E-Mails an. Auch bekannt als Fake-Mail, temporäre Mail, tempmail, 10minutemail, Wegwerf-E-Mail, gefälschte Post oder Müll-Mail. Jeder der sich vor SPAM bzw. FAKE schützen möchte, sollte nicht selbst zu dem Mittel greifen. Wer etwas herunterladen oder kommentieren möchte & dazu seine Mail angeben muss, sollte überlegen, ob es ihm das Wert ist & nicht mit Wegwerf-Mails bzw. anonym agieren. Das hat einfach etwas mit Respekt zu tun. Wenn ich erwarte, dass mir per E-Mail mit Respekt gegenübergetreten wird, dann sollte ich das auch tun.

Indem du auf das Bild klickst (rechte Maustaste -> Bild speichern unter) kannst du dir die kleine Checkliste „FAKE Mail erkennen“ abspeichern.

Hat dir der Beitrag gefallen?
Dann klick gern auf die Sterne ⭐⭐⭐⭐⭐ und zeig’s mir.
Das macht nicht nur meinen Tag besser – es hilft auch anderen den Weg zur entspannten Ordnung zu finden!

Danke dir von Herzen 💖,
Nadine

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

Hallo, ich bin Nadine

Weißt du, Papierkram muss nicht stressen.
Ordnung darf leicht sein.

Lust, dein Büro & Papierkram entspannt zu organisieren – 
ohne Druck, aber mit Leichtigkeit?

Super!
Willkommen bei Entspannte Ordnung 💖
www.entspannteordnung.de

Danke für das großartige Feedback! Das freut mich sehr. 🥰

Ich bin auch auf Instagram!

Es tut mir leid, dass der Beitrag nicht deinen Erwartungen entsprochen hat.

Magst du mir sagen, was ich besser machen kann oder was dir gefehlt hat. Dein Feedback hilft mir sehr!

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann hol dir jetzt mein kostenloses PDF:

„Papierkram-Organisation, die du lieben wirst.“

💖 Mehr Leichtigkeit, mehr Überblick, mehr Zeit für dich.

Datenschutzhinweis

Mit dem Klick auf „Mail mir Magie“ erklärst du dich damit einverstanden, unseren Magic Papierkram-Letter zu erhalten. Der Versand erfolgt wöchentlich und wird durch die individuelle Messung, Speicherung und Auswertung von Öffnungs- und Klickraten analysiert, um zukünftige Newsletter besser an die Interessen der Leser anzupassen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

 

„Es war genau das, was ich heute hören musste.“ – Rita

Eine Leserin