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Zuletzt akt.: 15/03/2023

Ordnung macht glücklich – 6 Gründe warum das so ist & wie es klappt

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Was macht glücklich? Aus meiner Sicht gehört Ordnung im Papierkram dazu. Ich zeige dir

  • 6 Gründe warum das so ist &
  • wie auch du dieses Glück erreichen kannst.

Ordnung im Papierkram macht glücklich!

Nadine Hirte – Expertin für Ordnung im Papierkram

1 – Alles mit einem Griff finden

Wenn du für die Ablage der Unterlagen (auch digital) eine Struktur hast, dann weißt du immer wo etwas hingehört. Auch für Unterlagen, die nur durchlaufen oder erst einmal zwischengeparkt werden. Im Umkehrschluss findest du dann auch gesuchte Dokumente mit einem Griff.

Mehr dazu: Schreibtisch organisieren (inkl. kostenlosem Bildschirmschoner)

2 – Kein schlechtes Gewissen

Wenn alles seinen festen Platz hat (siehe Punkt 1) fällt es leichter, es richtig abzulegen und gleich zu erledigen. Dieses kleine Erfolgserlebnis bzw. das gute Gefühl es erledigt zu haben, macht glücklich. Gerade Dinge, die noch erledigt werden müssen, – bspw. ein Anruf, eine Mail schreiben etc. – gehören in einen Kalender.

Es gibt ein Regel. Das was in 2-3 Minuten erledigt werden kann, gleich erledigen. Den Rest auf eine To-Do-Liste und zu einer festen Zeit in einem Rutsch abarbeiten.

Kalenderempfehlungen: Welche kostenlosen Terminkalender das Leben leichter machen

3- Überblick schaffen & halten

Mit geordneten Unterlagen hast du einen Überblick über deine Verträge, Rente, Finanzen & Co.

Ich empfehle die Unterlagen nach Kategorien (Finanzen, Versicherung, Rente, Auto, Wohnen…) zu sortieren und für jede Kategorie eine Übersicht zu erstellen.

Das hilft dir aber auch deiner Familie oder deinen engsten Vertrauten. Gerade im Notfall kann das wichtig werden. Hast du übrigens schon eine Notfallliste?

4 – Finanzen im Griff

Das macht glücklich und geht einher mit Punkt 3. Mit geordneten Unterlagen hast du zwangsläufig auch deine Finanzen im Überblick. Es wird dir nichts (oder wenig) durch die Lappen gehen und du weißt genau wo dein Geld bleibt und wie viel Geld du hast. Du kannst Kaufentscheidungen, Investitionen etc. wesentlich besser planen.

Mehr dazu: Wie du mit Ordnung im Papierkram Geld sparst – die besten Tipps

5 – Einfach mal Wegfahren

Mit Ordnung in den Unterlagen kannst du auch einfach mal wegfahren. Es liegt nichts rum, was auf dich wartet. Gerade, wenn du deine Unterlagen schon digitalisiert hast, kannst du von überall auf deinen Papierkram zugreifen. Viele Unterlagen & Informationen kommen heutzutage auch digital. Oder wie viele echte Briefe bekommst du pro Woche?

Mehr dazu: Digitale Ordnung – 5 grundlegende Tipps

6 – Mehr Zeit

Regelmäßige Routinen & Strukturen helfen den Papierkram effizient zu erledigen. Sie erlauben nicht ständig daran zu denken, sondern lassen ihn dich einfach machen. Dazu gehören auch feste Zeiten für Papierkram und feste Zeiten zum Abschalten. Kennst du schon die OrdnungHOCHzwei Podcast-Folge: Zeit für dich – warum digital detox so gut tut?


Mehr Zeit schaffst du dir auch durch ein einfaches Ordnungssystem. Ein System ohne viel drum herum und das muss auch nicht teuer sein. Das ist mein großes Ziel mit meiner Beratung & meinem Blog: zu zeigen, dass der Papierkram auch einfach mitlaufen kann. Und zu zeigen, dass das einfachste System immer das Beste ist.

Entspannte Grüße
Nadine

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Über uns

Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

💖 Beliebte Produkte

Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
Verkaufsbox Der Master-Ordner
Verkaufsbox E-Mail-Organisation

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3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @roessler_papier (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

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Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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Bessere Alternativen, um Dokumente zusammenzuhalten oder zu unterteilen:

⭐️ Register (für Oberkategorien) und Trennstreifen (für Unterthemen). Trennstreifen aus Pappe können noch fix mit Notizen versehen werden, um wichtiges im Überblick zu behalten oder nicht zu vergessen. 

⭐️ Aktendullis / Heftstreifen, ggf. aus Pappe, dann kann auch dort einfach eine kurze Notiz gemacht werden, um was es geht.

Beide ⭐️ sorgen für eine Unterteilung aber blockieren nicht das Durchblättern. 

💖☝️ Klarsichtfolien sind ideal zum Sammeln, Transport oder Schutz von Dokumenten. 

🙈😬 Gerade, wenn du Papierkram sortierst und sichten willst, halten Unterlagen in Klarsichtfolien extrem auf, weil erstmal alles rausgenommen werden muss.

Wusstest du, dass der Master-Ordner gerade - für kurze Zeit - die Türen zur Anmeldung geöffnet hat? Vielleicht sehen wir uns ja da und sortieren deinen Papierkram?! 😃💖😊

Von Herzen
Eure Nadine

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