Von Ideensammlung bis Büroordnung: Hängeregister clever nutzen

0
(0)

Hinweise: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen - Links sind mit #VerdientProvisionen gekennzeichnet.

Tages-Inspiration

Di., 22.4.2025                   

Ordnung im Papierkram schafft Klarheit im Kopf.

⏱️weniger als 3 Min.

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

Über die Autorin
Nadine von Entspannte Ordnung

Nadine ist die Gründerin von Entspannte Ordnung und hilft, den Papierkram und das Büro zu optimieren – mit einfachen, umsetzbaren Lösungen für mehr Übersicht und Zeit für die wichtigen Dinge.

Auf www.entspannteordnung.de teilt Nadine praxisnahe Tipps und zeigt, wie man Büro und Papierkram stressfrei organisiert. Ihr Motto: Ordnung muss nicht perfekt sein, sondern den Alltag entspannt und schön machen.

Sind Ordnungsmappen bzw Hängeregister veraltet in Zeiten der Digitalisierung oder die ideale Ergänzung? Für mich eine gute Ergänzung zu Ordnern, solange klar ist, welches System für was genutzt wird.

Im folgenden Artikel

  • Wie du Ordnungsmappen nutzen kannst,
  • Warum sie die ideale Ergänzung zu Ordnern sind,
  • Weshalb sie nicht die Lösung sein können, wenn du Chaos hast,
  • Wo du ein kostenloses Testset zum Kennenlernen erhältst

der master-ordner

Deine Ablage braucht ein einfacheres System?

Schluss mit Bergen an Unterlagen und ewiger Sucherei?! Der Master-Ordner sorgt für entspannte Ordnung – für dich und deine Liebsten.

Ordner oder Ordnungsmappen?

Von meinen amerikanischen Freunden weiß ich, dass sie privat liebend gerne Registermappen für ihren Papierkram nutzen. Gerade auf Pinterest gibt es sehr schöne Fotos aus den USA, wie toll so ein Hängemappensystem aussehen kann. Ich verlinke am Ende meine Pinterest-Pinnwand mit den schönsten Bildern.

In Deutschland zeigt meine Erfahrung, dass wir lieber Ordner für die Ablage nutzen. Woher der Unterschied kommt, kann ich nur mutmaßen. Ich selbst habe einen Master-Ordner für Papierkram & eine Hängeregisterbox für meine Projekte & to-dos (bspw. Blog, Podcast, Ausflugsideen, etc.). In diesen einzelnen Projektmappen sammle ich die losen Zettel mit Ideen & Gedanken. In einer der Hängemappen sammle ich auch die Post, um sie später zu bearbeiten & zu scannen.

Vorteile der Ordnungsmappen

Für mich ist der große Vorteil von den Mappen, dass ich eine Mappe greifen kann & dann alle Unterlagen zu dem Thema parat habe. Suche ich bspw. nach einer Idee für einen Blogartikel, schaue ich in der Mappe „Blog“, was dort an Zetteln schlummert. Dazu muss ich sagen, dass Ideen bei mir nicht auf Knopfdruck kommen, sondern meist unterwegs oder zwischendurch. Genau dafür habe ich lose Blätter, auf denen ich die Ideen notiere. Und diese Blätter wandern dann erst einmal in die Mappe „Blog“. Sobald die Zeit da ist, verarbeite ich die Ideen oder übertrage sie in mein digitales Notizbuch OneNote, sodass ich von überall auf meine Notizen zugreifen kann.

Genauso können Mappen für einzelne Papierkram-Kategorien verwendet werden bzw. für die offenen Themen, die dort geklärt werden müssen. Oder jedes Familienmitglied bekommt eine eigene Mappe für seine Post. Es gibt viele Möglichkeiten & noch mehr Ideen dazu.

#VerdientProvisionen

Beliebt auf Amazon 2025

MUST-HAVES FÜR Papierkram

ScanSnap iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner für Mac oder PC, Schwarz
JUNDUN feuerfeste Dokumententasche mit Schloss, Aufbewahrungsbox mit 7 Fächern, Akten-Organizer, tragbare Aktentasche für wichtige Dokumente, Akte (Schwarz)
Leitz Register für A4, PC-beschriftbares Deckblatt und 12 Trennblätter, Taben mit Zahlenaufdruck 1-12, Überbreite, Mehrfarbig, Polypropylen, WOW, 12440000

mehr…

Dokumententasche

Alternative zur Klarsichtfolie – mit Druckknopfverschluss

10er-pack Dokumententasche A4 - A4 Sichttasche Dokumenten Mappen Brieftaschen Tasche für Dokument Organisieren mit Lochrand Klettverschluss und Etikettentasche

Selbstklebetaschen

Ordner verschönern – für Visitenkarten, Pässe,…

Durable Selbstklebetasche Pocketfix für Einsteckschilder 57 x 90 mm, 10 Stück, transparent, 807919

4-Fächer-Folien

Hält kleine Dokumente, kein Rutschen in der Folie.

100 Stück fotohüllen din a4 postkarten,Transparent Postkartenhüllen,800 Doppelseitig Fotohüllen 4 Taschen Foto Seitenschutz,Klarsichthüllen a4 Fotohüllen für Zum Fotos Postkarten aufbewahrung

Ordner von Rössler

Stilvolle Ordner aus hochwertigen Materialien.

Rössler Papier 1317452609 - S.O.H.O. Ordner DIN A4 mit Rückenschild, Rückenbreite 85 mm, Special Line Hazelnut, 1 Stück

180° Ordner von Leitz

Leitz-Patent: Ermöglicht beidseitiges Abheften.

Leitz Qualitäts-Ordner 180° Plastik, das Original, DIN A4 Aktenordner 8 cm breit, 90% Recycling-Karton, 30% Pre-Consumer Recycling-Kunststoff, Mit 180° Mechanik, 600 Blatt Kapazität, Weiß, 10105001

Klett-Kabelbinder 

Wiederverwendbar und einfach zu nutzen.

Avantree 50 Stück Spezielles Design Klettverschluss Kabelbinder, Wiederverwendbar Klettbänder, 3 verschiedene Größen, um die Kabel organisiert und ordentlich zu halten

Datenschutzrollstempel

Perfekt für kleinere Einsätze, z.B. auf Paketaufklebern.

PLUS Japan, Datenschutz Rollstempel Camouflage in Weiß, Textschwärzer, Identitätsschutz, 1er Pack (1 x 1 Rollstempel)

 

 

Ideen & Möglichkeiten

Bist du neugierig darauf, wie toll Ordnungsmappen oder Hängeregister genutzt werden können? Dann schaue auf meine Pinnwand „Ordnungsmappen & Hängeregister“ auf Pinterest. Wenn du auf eines der Bilder klickst, werden dir unter dem Bild ähnliche Bilder angezeigt. So kannst du dich bei Pinterest von den vielen schönen Ideen inspirieren lassen.

„Ordner kaufen ist der letzte Schritt, nicht der erste.“

Hängeregister werden jedoch nicht die Lösung sein, wenn du Chaos in deinen Papierkram hast & nach einem schnellen Ordnungssystem suchst. Egal wie: Als erstes musst du aussortieren & dann sortieren. Bevor du dich also reinstürzt & Ordnungsprodukte kaufst (ich weiß, dass das am meisten Spaß macht), probiere das System Ordnungsmappen doch einfach aus.

Papierkram-date®

Keine Lust auf Papierkram? Und der Ablagestapel wächst…

Du bist hier, weil sich etwas ändern muss! Wie wäre es mit smarten Jahres-Checklisten? Klare Routinen, wichtige Themen – Monat für Monat entspannt erledigt

Bei Mappei gibt es eine kostenlose Probebox*. Aus meiner Sicht ein sehr großzügiges Werbeangebot. So kannst du nicht nur Ordnungsmappen generell ausprobieren, sondern lernst gleichzeitig verschiedene Ordnungsmappen-Typen kennen. (*unbeauftragte & unbezahlte Werbung)

Hat dir der Beitrag geholfen? Deine 5-Sterne-Bewertung wäre ein großartiges Dankeschön für mich!
Vielen Dank von 💖,
Nadine

Danke für das großartige Feedback! Das freut mich sehr. 🥰

Ich bin auch auf Instagram!

Es tut mir leid, dass der Beitrag nicht deinen Erwartungen entsprochen hat.

Magst du mir sagen, was ich besser machen kann oder was dir gefehlt hat. Dein Feedback hilft mir sehr!

Magic Papierkram-Letter
Eine wöchentliche Botschaft, die dein Herz berührt

Der einzige Newsletter, der deine Einstellung und deinen Umgang mit Papierkram verändern wird – Woche für Woche.

Genau die richtigen Worte – zur richtigen Zeit für dich.

Datenschutzhinweis

Mit dem Klick auf „Mail mir Magie“ erklärst du dich damit einverstanden, unseren Magic Papierkram-Letter zu erhalten. Der Versand erfolgt wöchentlich und wird durch die individuelle Messung, Speicherung und Auswertung von Öffnungs- und Klickraten analysiert, um zukünftige Newsletter besser an die Interessen der Leser anzupassen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

 

Inspiration aus meiner Welt...

Kostenlos und direkt in dein Postfach – jedes Wochenende!

Von Herzen an dich
Nadine

Eine Frau mit langen Haaren und einer Jeansjacke steht vor einem hellgrünen Hintergrund und formt mit ihren Händen ein Herz.

„Es war genau das, was ich heute hören musste.“ – Rita

Eine Leserin über den Magic Papierkram-Letter.