Lesezeit: 3 Minuten
[Autorin: Nadine Hirte]
🎧 Podcast-Folge am Ende


Wir haben es heutzutage mit einer Vielzahl an Passwörtern zu tun. Kaum jemand wird sich all diese ohne weiteres merken können. Vielleicht denkst du über eine Passwortliste nach? Dafür es gibt 2 gängige Wege.

Passwortliste bzw. wie du dir sichere Passwörter merken kannst.

Falls du die 5 Grundregeln für sichere Passwörter aus dem Artikel „Was sind sichere Passwörter“ bereits kennst, dann weißt du, dass sie bspw. individuell & mindestens 16 Zeichen lang sein sollten. Individuell heißt auch: für jeden Online-Zugang ein eigenes Passwort zu benutzen. Bei mehr als 50 Online-Zugängen pro Person ist die Grenze des Merkbaren deutlich überschritten.

Im Folgenden erfährst du:
⭐welche 2 Möglichkeiten es gibt, um sich sichere Passwörter zu merken
⭐warum die technische Lösung klare Vorteile mit sich bringt
⭐für was eine Passwortliste sinnvoll ist
⭐wie ich meine Passwörter organisiert habe (🎧 zu hören in der Podcast-Folge am Ende)

#1 – Der Passwort-Code

Methode 1 nenne ich einfach mal den Passwort-Code. Dabei wird eine Passwort-Grundstruktur für jeden Online-Zugang individualisiert. Ein komplexes x-stelliges Passwort wird dabei als Basis genutzt. Entsprechend der Online-Plattform werden dann Zeichen an bestimmten Stellen eingefügt. Ich möchte hier kein Beispiel aufführen. Nicht, dass es nachher als Empfehlung vielfach genutzt wird & somit nicht mehr sicher ist.

Das Bundesamt für Sicherheit (BSI) hat eine gute Idee, wie wir uns sichere Passwörter merken & ausdenken können. Auf der Internetseite gibt es verschiedene Unterlagen zum Thema Passwörter – wie die folgende Grafik:

Quelle: BSI für Bürger – Passwörter

Wie gut dein Passwort-Code ist, kannst du auf checkdeinpasswort.de testen. Je länger es dauert, das Passwort zu knacken, desto besser.

Gut ist, wenn du deinen Code im Kopf hast. Für deinen Notfallkontakt kannst du deine Zugangsdaten auf einer Passwortliste notieren & sicher verstauen. Eine Passwortliste sollte weder in Papierform noch digital leicht zugänglich sein. (Stichwort: Verlust, Diebstahl, unbefugte Augen) Sicherer ist es die Passwort-Verwaltung an ein Profitool abzugeben: Passwort-Manager.

#2 Passwort-Manager

Mit dem rasenden Anstieg an Online-Zugangsdaten & den neuen Risiken, die das digitale Leben mit sich bringt, gehört ein Passwort-Manager auf jedes Gerät. Ein Passwort-Manager ist eine Software/App, in der alle Passwörter & Zugangsdaten gespeichert werden können. Jedoch bietet er weit mehr Vorteile:

  1. Er erstellt bzw. generiert sichere Passwort-Vorschläge entsprechend der aktuellen/deiner Sicherheitsvorgaben
  2. Der Passwort-Manager wird mit einem extra sicheren Master-Kennwort geöffnet
  3. Die Passwörter werden verschlüsselt gespeichert & online gesichert
  4. Du kannst über all deine Geräte auf die aktuellen Passwörter zugreifen
  5. Deine Passwörter werden auf Sicherheit untersucht & bei Hackerangriffen wirst du darüber informiert, welches Passwort geändert werden muss
  6. Beim Surfen im Internet meldet dich der Passwort-Manager automatisch an
  7. Weitere Funktionen wie Notfallkontakt, sichere Notizen, Zahlungsdaten, persönliche Dokumente sind möglich
  8. Ein Export der Passwörter ist möglich, sodass diese für den Notfallkontakt sicher hinterlegt werden können (siehe #1 Passwort-Code)

Das einzige Passwort, das du dir merken musst, ist quasi dein Master-Kennwort für den Passwort-Manager!
Und das darfst du NIE vergessen! Wirklich NIE!

Nadine Hirte

Quasi… denn es ist ratsam einige weitere wichtige Passwörter im Kopf zu haben. Gerade beim Verlust deiner Technik (Diebstahl, Brand, etc.) ist es wichtig sich in einige Plattformen auch ohne Passwort-Manager einloggen zu können. Deshalb lohnt es sich hier den Passwort-Code zu nutzen.

Ich rate davon ab, die Passwörter automatisch im Browser oder im iCloud Schlüsselbund zu speichern. Wer dort einfach unbedacht auf Speichern klickt, verliert den Überblick darüber, was, wo, wie gespeichert ist. Lieber den sicheren Weg über ein professionelles Tool gehen. Auf was du beim Passwort-Manager achten solltest & welches die gängigen auf dem Markt sind, erfährst du im Chip-Test 2020 – Passwort-Manager im Test.

Sicherer Umgang mit Passwörtern

Ein Thema darf an dieser Stelle nicht fehlen & das ist der sichere Umgang mit Passwörtern. Was nützt es, wenn du sichere Passwörter hast, aber damit sorglos umgehst?! Deshalb hier die aus meiner Sicht wichtigsten Punkte:

  1. Passwörter NIE per Mail, Messenger oder anderweitig verschicken (maximal Teile davon & den Rest bspw. telefonisch übermitteln)
  2. Passwörter sicher unter Verschluss halten (bspw. im Passwort-Manager) – daher eigenen sich Schmierzettel oder Notizbücher nicht.
  3. Nicht mit anderen teilen (Ausnahme: in guten Passwort-Managern kann ein Notfallkontakt hinterlegt werden, der auch darauf zugreifen kann. Alternativ kann eine ausgedruckte Liste im Safe hinterlegt werden.)

Im Podcast OrdnungHOCHzwei spreche ich mit Julia in Folge #29 über das Thema Passwörter, warum das Thema so wichtig ist & wie Passwörter sicher aufbewahrt werden.

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Vielleicht ist es dir schon aufgefallen. Ich erzähle dir nicht alles (über mich). Gewisse Dinge halte ich privat.💕⁣ ⁣ Viele Jahre war ich Vertrauensperson von Vorständen + Geschäftsführern. In meiner Rolle als Controllerin dürfte ich in wichtigen Gesprächen dabei sein. Oftmals dürften nur Teile der Gespräche weitergegeben werden. Nur, die die für die weitere Arbeit wichtig + der Sache dienlich waren. Denn nicht jeder muss alles wissen + nicht für jeden ist jede Information von Bedeutung.🤐⁣ ⁣ Genauso halte ich es privat. Nicht jeder muss alles wissen. Auch wenn heute scheinbar das halbe/ganze Leben über Social Media (Facebook, Instagram, Co.) oder Instant Messenger (WhatsApp, Social Media, Co.) geteilt wird.⁣ ⁣ Aber das ist nur die halbe Wahrheit. Für mich ist es auch ein Sicherheitsaspekt. Die Konsequenzen der heutigen Offenherzigkeit sind schwer abzuschätzen + zu verfolgen. Gerade bei Passwörtern freuen sich Neugierige, Geeks, Hacker und andere über jeden, der alles offenherzig teilt + diese Informationen dann noch als Passwort nutzt. Ich denke an Passwörter wie Geburtsdaten, Jahrestage, Kosenamen, Haustiere, etc. Auch Sicherheitsfragen bei Online-Plattformen werden sinnlos, wenn diese Antworten mit etwas Fleiß zusammengesucht werden können.⁣ ⁣ Ich möchte dich nicht davon abhalten soviel öffentlich zu teilen, wie du möchtest.💖 Ich möchte dir aber ans Herz legen deine Online-Zugänge + Daten zu schützen. Und an der Stelle ist der erste + wichtige Schritt: SICHERE PASSWÖRTER. In den kommenden Wochen werde ich immer wieder Beiträge zu sicheren Passwörtern veröffentlichen.⁣ ⁣ Bis dahin stay safe⁣ Deine Nadine⁣ ⁣ • • •⁣ Nadine Hirte Papierkram • Digitale Ordnung "Das System des Master-Ordners" ⁣ ⁣ ⁣ • • •

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Entspannte Grüße & stay safe
Nadine

Hinweis: Ich ersetze keine Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr. Mein Ziel ist es, scheinbar komplexe Dinge einfach zu erklären.

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„Das System des Master-Ordners“

Hallo, ich bin Nadine! Mehr als 10 Jahre habe ich Prozesse in Finanz-/Controlling-Abteilungen internationaler Unternehmen optimiert. Danach habe ich Entspannte Ordnung® gegründet & das System des Master-Ordners entwickelt. Mit dem System kann jeder selbständig seinen Papierkram sowie digitalen Papierkram in seinem Tempo organisieren. Das System ist für jedermann, einfach & intuitiv.

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2 Methoden wie du dir Passwörter sicher merken kannst

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