Illustration einer Frau mit blondem Haar zu einem Dutt, die hinter einem Laptop sitzt und einen rosa Stift hält. Vor ihr sind vier Bücher mit den Titeln „Boss Babe“, „#GIRLBOSS“, „das FASHION-Buch“ und „DAS VOKABULAR DES STILS“ gestapelt.

Entspannte Ordnung im Papierkram

Willkommen auf unserem Blog!

Hier findest du Anleitungen, Empfehlungen, Checklisten, Vorlagen, Tipps und vieles mehr rund um die Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Dateien.



Thema des Beitrags

4.8
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Spruch des Tages

Di16.7.2024


Ordnung im Papierkram schafft Klarheit im Kopf.

⏱️weniger als 3 Min.

Egal, ob du gerade in die Grundschule kommst, die Oberstufe rockst oder vielleicht sogar deinen Kids beim Organisieren helfen möchtest – ich habe die besten Tipps für dich und den Schulstart parat. 


Die Inhalte im Überblick

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Schulsachen organisieren: Die 4 Basics

Dein persönlicher Lernplatz – mehr als nur ein Schreibtisch 🪑

Jeder erfolgreiche Schüler weiß: Eine schöne Lernumgebung hilft ungemein! Dein Schreibtisch sollte ein Ort sein, an dem du dich wohlfühlst und konzentrieren kannst. Und das Beste: Mit ein bisschen Farbe und coolen Organizern wird Lernen zum Spaß! 🌈

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4-Fächer-Folien / Foto-Hüllen Ideal für Pass, Impfausweis, Bonusheft, SV-Ausweis und mehr, die sonst gerne in normalen Klarsichtfolien nach unten rutschen und den Ordner aufblähen.

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Dokumententasche Die „bessere“ Klarsichtfolie, weil sie mit einem Druckknopf verschließbar ist. Ideal zum Transportieren oder Sammeln von Unterlagen, z.B. für die Steuer.

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Selbstklebetaschen Perfekt, um Ordner zu verschönern. Bspw. können direkt an der Innenseite Visitenkarten oder der Pass verstaut werden. Erhältlich in verschiedenen Größen.

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Feuerfeste Dokumententasche Bietet zusätzlichen Schutz für wichtige Dokumente und spricht für sich selbst.

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Ordner von Rössler Besondere Ordner mit edlen Designs / Material. Ideal, wenn Ordner sichtbar im Regal stehen und nicht täglich mehrmals benutzt werden, wie z.B. mein Master-Ordner.

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180° Ordner von Leitz Das patentierte System von Leitz. Der Bügel kann komplett umgeklappt werden und ermöglicht beidseitiges Abheften.

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Klett-Kabelbinder Perfekt, um Ladekabel, Kopfhörer oder andere Kabel ordentlich zusammenzuhalten.

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Datenschutzrollstempel Zum Überstempeln und Unkenntlichmachen von Adressen auf Paketaufklebern. Gut für kleinere Anwendungen, aber sicherstellen, dass er richtig deckt.

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Kleiner Tipp: Probiere Schubladenschränke oder Rollcontainer aus, die du nach Fächern oder Themen unterteilen kannst. Und für einen extra Farbkick: Jedes Fach in einer anderen Farbe!

👍 Unsere Empfehlungen: Einfacher Schubladenschrank, Schubladenschrank auf Rollen (#VerdientProvisionen)

Feste Plätze sind das A und O, um Ordnung zu halten.

Mehr Tipps für Erwachsene: Schreibtisch organisieren

„Seitdem ich angefangen habe, meine Schulsachen mit Farbsystemen zu organisieren, finde ich alles viel schneller und meine Noten haben sich verbessert!“

Leni, 8. Klasse

Ordner & Hefter – Dein persönliches Ordnungssystem 📁

Egal in welcher Klasse du bist, Ordner und Hefter sind unverzichtbar. Und mit einem Farbsystem macht das Sortieren gleich doppelt Spaß. Mathe in Blau, Deutsch in Rot – du entscheidest! Und das Beste: Mit einem Deckblatt und Checklisten behältst du immer den Überblick.

Must-haves um Unterlagen zu ordnen: Abheftbarer Locher, Kleinkrambeutel und Klarsichtfolien mit Fächern.

👍 Unsere Empfehlungen: Taschenlocher, bunte Dokumentenhüllen (#VerdientProvisionen)

Mehr Tipps für Erwachsene: Papierkram organisieren mit diesen Produkten

Aussortieren & Vorräte anlegen – Sei immer bereit 📦

Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.

Bevor das neue Schuljahr startet, wird erstmal ausgemistet. Alte Stifte, zerrissene Papiere – alles muss raus! Und dann? Dann wird aufgestockt! Mit genug Materialien bist du immer bereit, egal was kommt.

Kleiner Fun Fact: Wusstest du, dass die Lebensdauer eines Anspitzers nur etwa eine Stiftlänge beträgt? Also immer schön scharf halten! ✏️

Routinen schaffen: Jeden Tag ein bisschen Ordnung 🎒

Mach es dir zur Gewohnheit, deine Mappe und deinen Schreibtisch täglich auf Vordermann zu bringen. Brotdose und Trinkflasche ausräumen und am Ende den Ranzen für den nächsten Tag packen.

Trage es dir gerne als regelmäßige Aufgabe in den Stundenplan ein, um den Schultag abzuschließen. 

Digital durchstarten: Moderne Tools für die Schule 💡

In unserer digitalen Ära gibt es zahlreiche Apps und Plattformen, die Schülern helfen, ihren Alltag besser zu organisieren.

💫 Notion beispielsweise ist ein All-in-One-Tool, mit dem man Notizen machen, Aufgaben planen und sogar Datenbanken für den Unterricht erstellen kann.

💫 Microsoft OneNote bietet eine digitale Notizbuchstruktur, die perfekt für den Unterricht geeignet ist.

💫 Mit Google Drive können Dokumente, Präsentationen und Tabellen erstellt und in der Cloud gespeichert werden, sodass sie von überall zugänglich sind.

💫 Für Gruppenprojekte ist Trello ein hervorragendes Tool zur Aufgabenverwaltung, bei dem Karten für verschiedene Aufgaben erstellt und zwischen den Teammitgliedern verschoben werden können.

💫 Und vergessen wir nicht Kalender-Apps, die dabei helfen, den Überblick über Prüfungen, Hausaufgaben und andere wichtige Termine zu behalten.

Der Vorteil? All diese Tools sind oft sowohl auf dem Computer als auch auf mobilen Geräten verfügbar, sodass Schüler immer und überall organisiert bleiben können.

Podcast-Folge #41 Ordnung in den Schulsachen – Zu Gast: Nina Brach

Für dieses Thema haben wir uns die Ordnungsexpertin und zweifache Mutter Nina Brach ans Mikrofon geholt. Du erfährst in dieser Folge was das A&O beim Organisieren von Schulsachen ist, mit welchen einfachen Mitteln Du Struktur in die Schulsachen bringen kannst, warum Du immer einen Vorrat an Büromaterialien zuhause haben solltest, dass nicht nur Frauen, sondern auch Schulkinder kleine Täschchen perfekt nutzen können, warum und wann Nina nicht auf ein dickes Gummiband verzichten möchte und warum sie immer genug Kleingeld im Haus hat.

Zur Folge

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was braucht man alles für die Schule?

Für die Schule benötigst du eine Grundausstattung, die je nach Klassenstufe und Fach variieren kann. Dazu gehören in der Regel:

• Schulranzen oder Rucksack
• Federmappe mit Stiften, Lineal, Radiergummi und Spitzer
• Hefte oder Blöcke für verschiedene Fächer
• Ordner oder Schnellhefter zur Ablage von Arbeitsblättern
• Schulbücher, die entweder gestellt oder gekauft werden müssen
• Turnbeutel mit Sportkleidung für den Sportunterricht
• Geodreieck, Zirkel und Taschenrechner (vor allem für höhere Klassenstufen)
• Malkasten und Pinsel für Kunstunterricht

Wie organisiert man alte Schulsachen?

Alte Schulsachen können oft eine sentimentale Bedeutung haben. Hier sind einige Ideen, wie du sie organisieren kannst:
Aufbewahrungsboxen: Sortiere alte Hefte, Bücher und Kunstwerke nach Schuljahr und bewahre sie in beschrifteten Boxen auf.
Digitalisieren: Scanne wichtige oder besondere Arbeiten und speichere sie digital. So hast du sie immer griffbereit und sie nehmen keinen physischen Platz weg.
• Recyceln: Alte Hefte und Arbeitsblätter, die du nicht mehr benötigst, können recycelt werden. Achte darauf, persönliche Informationen zuerst zu entfernen.
• Spenden: Alte Schulbücher oder unbenutzte Materialien können an jüngere Schüler, Schulen oder gemeinnützige Organisationen gespendet werden.
• Erinnerungsalbum: Erstelle ein Album oder Scrapbook mit besonderen Erinnerungen, Zeugnissen, Fotos und Kunstwerken aus deiner Schulzeit.

Wie kann man Schulsachen verschönern?

Es gibt viele kreative Möglichkeiten, Schulsachen zu verschönern:
Sticker & Aufkleber: Verziere Hefte, Ordner und deinen Schulranzen mit bunten Stickern.
Washi-Tape: Dieses bunte Klebeband kann zum Verzieren von Heftkanten, Buchrücken oder Stiften verwendet werden.
DIY Umschläge: Gestalte individuelle Heft- und Buchumschläge mit Geschenkpapier, Magazinseiten oder selbst gemalten Kunstwerken.
Anhänger: Befestige süße Anhänger oder Schlüsselanhänger an deinem Schulranzen.
• Personalisierte Etiketten: Beschrifte deine Sachen mit selbst gestalteten Etiketten.

👍 Unsere Empfehlungen: Belohnungsaufkleber, buntes Washi-Tape (#VerdientProvisionen)

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Alles Liebe
Deine Nadine

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

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