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Zuletzt akt.: 17/03/2021

Warum mehr Technik nicht die Lösung ist

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Technik verstehen

Mehr Technik ist nicht die Lösung für meine Papierkram-Sorgen? What!? All die schönen Optionen, die es da draußen gibt, sollen nicht für Ordnung sorgen? Nein, tatsächlich nicht. Oftmals reicht bereits ein einfacher PC, ein Smartphone & die Funktionen, die von Haus aus dabei sind. Viel wichtiger ist es die Technik zu verstehen.
(„Technik“ steht für Hardware, also PC, Smartphone, etc., aber auch für Software, wie z.B. Apps, Betriebssystem, usw.)

Technik verstehen & optimal einrichten

Alles muss sorgfältig eingerichtet, gewartet & gepflegt werden.

Jedes Stück neue Technik ist mehr als Kaufen-Herunterladen oder Kaufen- Aufladen-Anschalten. Die eigentliche Arbeit beginnt nämlich erst nach dem Kauf. Wie lange vergleichst du Preise & Funktionen, bevor du etwas kaufst? Und wie viel Zeit investierst du danach in das Verstehen & Ausprobieren aller Funktionen?

  • Was kann ich damit alles machen?
  • Welche Funktionen bietet es von Haus aus an?
  • Ist es mit dem Internet verbunden? Falls ja, wie sichere ich es vor dem Zugriff durch Dritte?
  • Wie verbinde ich es mit meinen anderen Geräten?
  • … und, und, und

Wenn du deine Technik optimal nutzt, brauchst du vielleicht weniger, als du jetzt denkst.

Nadine Hirte

Wenn nun alles verstanden wurde & eingerichtet ist, muss es fortan immer auf dem neuesten Stand gehalten werden. Habe ich beispielsweise 1 PC, 1 Smartphone & 1 Tablet, dann muss ich auch alle 3 Geräte – inkl. Apps, Software & Betriebssystem fortlaufend aktualisieren. Nur so ist die Technik sicher und funktionsfähig. Je mehr Technik du hast, desto zeitaufwendiger wird das Ganze. Einrichtung & Pflege kosten immens viel Zeit. Zeit, die wir durch den Einsatz von Technik ursprünglich einsparen wollten.

Und wer will schon unnötig viel Zeit investieren. Daher stellt sich die Frage: Was versprichst du dir von deiner Technik & wie soll sie dich unterstützen? Brauchst du wirklich mehr Technik oder eher mehr Ordnung & mehr Verständnis für die vorhandenen Möglichkeiten?

Technik nimmt dir die Ordnung nicht ab…

… im Gegenteil. Ohne eine solide Grundordnung, kann es sogar viel schwieriger werden.

Ich hatte eine Zeit lang so viele Geräte. Es verging kein Tag, an dem ich nicht irgendetwas aktualisieren oder reparieren musste. Daraufhin habe ich meine Technik reduziert. Seither halte alles auf dem aktuellsten Stand & sorge dafür, dass die Geräte zusammenarbeiten. Sprich: Ich kann mit allen Geräten (Smartphone, Tablet, PC) auf meine Daten zugreifen. Meine Haupttechnik ist der PC & die darauf installierten Tools. In der Regel arbeite ich mit dem, was mein PC & Smartphone von Haus aus mitbringen & versuche so wenig Zusatztechnik wie möglich zu nutzen. Ordnung halte ich mit meiner Master-Ordner-Ablagestruktur & meiner Routinen – der digitalen Grundordnung.

Ohne digitale Grundordnung nützt die beste Technik nichts!

Nachdem ich meine digitale Grundordnung seit ein paar Jahren lebe, sehe ich die Dinge anders. Ich war damals immer vorne mit dabei, was z.B. das Herunterladen neuer Apps, das Aufzeichnen von Wegen, das Zählen von Schritten und den Versand wichtiger Daten über Messenger-Dienste angeht. Es hat Spaß gemacht!

Doch Papierkram hat in der Regel nicht viel mit Spaß zu tun. Papierkram wird digital, kommt per Mail oder über Online-Plattformen. Das sind neue Herausforderungen, mit denen wir umgehen müssen. Er soll funktionieren & nebenbei laufen. Der Großteil an Technik, die wir nutzen, ist eher Unterhaltung oder Luxus als eine echte Unterstützung. Es liegt an uns das Beste für uns herauszufiltern & uns vom Spaß nicht ablenken oder blenden zu lassen.

Und wenn du trotz der Grundordnung an deine Grenzen stößt & genau weißt, was dir fehlt & was du brauchst, dann rate auch ich dir zum Kauf weiterer Technik. Aber erst dann!


Wenn du deine Technik verstehen & organisieren willst, eine Basis-Ordnung in deiner digitalen Ablage herstellen willst, kann der Master-Ordner Kurs interessant für dich sein.

Alles Liebe
Deine Nadine

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Warum mehr Technik nicht die Lösung ist

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Über uns

Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

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Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
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Hot oder Schrott? Was meinst du? 🤔

🎉Der klammerlose Tacker heftet bis zu 10 Blätter indem eine Schlaufe gestanzt wird.

👏Gut, wenn man eine Alternative zu herkömmlichen Tackern sucht. ☝️Jedoch sollte man gut überlegen was man damit tackert, weil die Unterlagen danach ein Loch haben.

Von Herzen

Eure Nadine
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💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
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#ordnungimpapierkram #papierkram #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe #dokumente #tacker #klammerloserhefter
3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

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#ordner #ordnungssystem #ordnungimpapierkram #papierkram #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe
Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @roessler_papier (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

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#ordner #ordnungssystem #ordnungimpapierkram #papierkram #struktur #ausmisten #aufgeräumt #ausmistenbefreit #minimalismusleben #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe
Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
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📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

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