Illustration einer Frau mit blondem Haar zu einem Dutt, die hinter einem Laptop sitzt und einen rosa Stift hält. Vor ihr sind vier Bücher mit den Titeln „Boss Babe“, „#GIRLBOSS“, „das FASHION-Buch“ und „DAS VOKABULAR DES STILS“ gestapelt.

Entspannte Ordnung im Papierkram

Willkommen auf unserem Blog!

Hier findest du Anleitungen, Empfehlungen, Checklisten, Vorlagen, Tipps und vieles mehr rund um die Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Dateien.



Thema des Beitrags

4
(1)

Hinweise: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen - Links sind mit #VerdientProvisionen gekennzeichnet.

Spruch des Tages

Di16.7.2024


Ordnung im Papierkram schafft Klarheit im Kopf.

⏱️weniger als 3 Min.

Steuern sparen & so wenig Steuern wie möglich zahlen – wollen wir das nicht Alle? Es liegt an jedem selbst wie viel das Finanzamt am Ende zurückzahlt. Meine 5 Tipps, um das Meiste aus der Steuererklärung rauszuholen.


Die Inhalte im Überblick

No headings found

1 – Was reiche ich jedes Jahr ein (Liste)

Wer eine Steuer-Checkliste oder Übersicht hat, behält leichter den Überblick was alles gesammelt werden muss & eingereicht werden kann.

Die Unterlagen, die für die Steuererklärung eingereicht werden, sollten sich nicht allzu stark ändern. In der Regel sind es immer die gleichen Dinge. Mach dir eine Liste was du dieses Jahr eingereicht hast. Dann fängst du nächstes Jahr nicht von vorne an.

 TOP 10 
Ordnungshelfer 2024

Einfach auf das Bild klicken und Empfehlungen auf Amazon anschauen.
#VerdientProvisionen

Leitz Register für A4, PC-beschriftbares Deckblatt und 12 Trennblätter, Taben mit Zahlenaufdruck 1-12, Überbreite, Mehrfarbig, Polypropylen, WOW, 12440000

Extrabreite stabile Ordnerregister Verschiedene Farben + Größen. Extrabreit, sodass auch Unterlagen in Klarsichtfolien verdeckt werden.

100 Stück fotohüllen din a4 postkarten,Transparent Postkartenhüllen,800 Doppelseitig Fotohüllen 4 Taschen Foto Seitenschutz,Klarsichthüllen a4 Fotohüllen für Zum Fotos Postkarten aufbewahrung

4-Fächer-Folien / Foto-Hüllen Ideal für Pass, Impfausweis, Bonusheft, SV-Ausweis und mehr, die sonst gerne in normalen Klarsichtfolien nach unten rutschen und den Ordner aufblähen.

mehr…

10er-pack Dokumententasche A4 - A4 Sichttasche Dokumenten Mappen Brieftaschen Tasche für Dokument Organisieren mit Lochrand Klettverschluss und Etikettentasche

Dokumententasche Die „bessere“ Klarsichtfolie, weil sie mit einem Druckknopf verschließbar ist. Ideal zum Transportieren oder Sammeln von Unterlagen, z.B. für die Steuer.

Durable Selbstklebetasche Pocketfix für Einsteckschilder 57 x 90 mm, 10 Stück, transparent, 807919

Selbstklebetaschen Perfekt, um Ordner zu verschönern. Bspw. können direkt an der Innenseite Visitenkarten oder der Pass verstaut werden. Erhältlich in verschiedenen Größen.

JUNDUN feuerfeste Dokumententasche mit Schloss, Aufbewahrungsbox mit 7 Fächern, Akten-Organizer, tragbare Aktentasche für wichtige Dokumente, Akte (Schwarz)

Feuerfeste Dokumententasche Bietet zusätzlichen Schutz für wichtige Dokumente und spricht für sich selbst.

Rössler Papier 1317452609 - S.O.H.O. Ordner DIN A4 mit Rückenschild, Rückenbreite 85 mm, Special Line Hazelnut, 1 Stück

Ordner von Rössler Besondere Ordner mit edlen Designs / Material. Ideal, wenn Ordner sichtbar im Regal stehen und nicht täglich mehrmals benutzt werden, wie z.B. mein Master-Ordner.

Leitz Qualitäts-Ordner 180° Plastik, das Original, DIN A4 Aktenordner 8 cm breit, 90% Recycling-Karton, 30% Pre-Consumer Recycling-Kunststoff, Mit 180° Mechanik, 600 Blatt Kapazität, Weiß, 10105001

180° Ordner von Leitz Das patentierte System von Leitz. Der Bügel kann komplett umgeklappt werden und ermöglicht beidseitiges Abheften.

Fujitsu ScanSnap iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner für Mac oder PC, Schwarz

Scanner Ideal, wenn oft gescannt wird. Scannt Vorder- und Rückseite gleichzeitig, bis zu 20 Seiten pro Minute.

Avantree 50 Stück Spezielles Design Klettverschluss Kabelbinder, Wiederverwendbar Klettbänder, 3 verschiedene Größen, um die Kabel organisiert und ordentlich zu halten

Klett-Kabelbinder Perfekt, um Ladekabel, Kopfhörer oder andere Kabel ordentlich zusammenzuhalten.

PLUS Japan, Datenschutz Rollstempel Camouflage in Weiß, Textschwärzer, Identitätsschutz, 1er Pack (1 x 1 Rollstempel)

Datenschutzrollstempel Zum Überstempeln und Unkenntlichmachen von Adressen auf Paketaufklebern. Gut für kleinere Anwendungen, aber sicherstellen, dass er richtig deckt.

Du willst mehr Tipps und Inspirationen? Wie wäre es mit dem wöchentlichen Motivations-Newsletter? Kostenlos ins Postfach:

Wöchentlicher Motivations-Newsletter – kostenlos in dein Postfach

hier eintragen

 Wöchentliche Motivation: Inspirierende Tipps und Tricks, um den Papierkram stressfrei und effizient zu organisieren.

✓ sowie praktische Anleitungen, effektive Routinen und exklusive Angebote, die nur für Newsletter-Leser verfügbar sind.

0 Euro • kein Spam • Bei Nichtgefallen, jederzeit mit einem Klick abmelden.  💖

Impressum • Datenschutzerklärung

Steuer-Checkliste Entspannte Ordnung

Klicke rechts auf die Checkliste und wähle „Bild speichern unter“, um dir die Liste herunterzuladen.

Entscheidend für die Steuererklärung ist der Zahltag – der Tag an dem das Geld geflossen ist.

2 – Belege separat sammeln

Wer Belege schon über das Jahr getrennt sammelt, muss am Jahresende bzw. im neuen Jahr nicht alles zusammensuchen.

Sammle schon über das Jahr alles was du für die Steuer einreichen willst an einem separaten Ort. Unterteile die Unterlagen (wenn es geht) in Kategorien (Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen, Werbungskosten, Altersvorsorge…). Körbchen, Boxen oder Mappen eignen sich ideal dafür. (#VerdientProvisionen)

Gehe, bevor du deine Unterlagen einreichst, deine Kontoauszüge durch & schaue, ob du große Ausgaben hattest, die du vergessen hast. Oder Ausgaben, die du vielleicht mit einreichen könntest.

3 – Was kann eingereicht werden

Wer die 3 Wertgrenzen kennt & einen Blick in den KONZ wirft, ist bestens vorbereitet.

Wusstest du, dass wir online und vor Ort unterstützen? Wir bieten Beratungen, Kurse, Vorlagen und vieles mehr an, um dir bei deinem Papierkram zu helfen. Mehr dazu findest du ganz unten.

Für Privatpersonen gibt es 3 Steuer-Kategorien mit unterschiedlichen Euro-Grenzen. 1 Kategorie sind bspw. die außergewöhnlichen Belastungen. Hier muss ein außergewöhnlich hoher Betrag überschritten werden, um in der Steuererklärung als Ausgabe anerkannt zu werden. Wer also bspw. schon große Zahnbehandlungen hatte, sollte auch gleich noch die neue Brille machen lassen. Mehr dazu: Checkliste Steuererklärung: Das kannst du absetzen und Steuern sparen 🌟

Zusätzlich lohnt sich auch immer der Blick in den KONZ – 1000 legale Steuertricks. (#VerdientProvisionen)

Welche Beispiele werden dort genannt & passen zu dir bzw. zu einer Zahlung. Dort findest du auch Pauschalen, die bei der Steuer angesetzt werden können. Bspw. Pauschalen für Bewerbungen. Warum solltest du dieses Jahr keine Bewerbungen geschrieben haben? (Stichwort: Bewerbungskostenpauschale)

4 – Persönliche Einstellung zur Steuer

Wie ist deine Einstellung zur Steuererklärung? Ist es eine Last? Hast du Angst davor?

Die Steuererklärung ist für dich! Wenn du angestellt bist, führt dein Arbeitgeber jeden Monat Steuer ans Finanzamt für dich ab. Dein Arbeitgeber kennt weder deine Werbungskosten, noch Sonderausgaben oder außergewöhnlichen Belastungen (die 3 Steuer-Kategorien). Genau diese sind per Gesetz festgelegt. In der Steuererklärung wird dein Jahres-Gehalt/Lohn um diese Ausgaben reduziert. Das heißt weniger Einkommen, welches für die Steuer angerechnet wird. Und das heißt geringere Steuerzahlungen… yeah! Es liegt an dir diese Ausgaben/Belege zu sammeln und nachzuweisen.

Gedankenspiel: Wenn der Gesetzgeber keine Steuererleichterungen (die 3 Steuer-Kategorien) festlegen würde, könntest/müsstest du nichts beim Finanzamt einreichen. Du müsstest keine Steuererklärung machen. Du hättest aber auch nicht die Chance Geld vom Finanzamt zurückzubekommen.

Im Durchschnitt bekommt jeder Deutsche ca. 1000 Euro vom Finanzamt zurück. Ja, es kann sein, dass dein Nachbar 1800 bekommt und du nur 200. Vielleicht kennt dein Nachbar mehr Tricks.

5 – Steuererklärung einfach selber machen

Die Steuererklärung selber zu machen, ist wesentlich einfacher als gedacht.

Und wenn du dir alle Punkte von oben zu Herzen nimmst, noch einfacher. Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Steuererklärung ganz einfach selber zu machen.

  • Vereinfachte Steuererklärung: 2 Papierseiten
  • Steuer-Apps
  • Steuersoftware

Mehr dazu findest du im Beitrag: Steuererklärung selber machen

Meine Herangehensweise ist die Folgende: Wenn ich ca. 200 Euro für eine Steuerhilfe ausgeben würde und mit meinen Steuer-Kenntnissen statt 600 Euro nur 500 Euro vom Finanzamt wiederbekomme, habe ich unterm Strich immer noch mehr. Nämlich 500 statt 400 (600 – 200) mit der Steuerhilfe.

Dem Finanzamt ist es nämlich egal, ob ich das Meiste für mich heraushole. Ich werde nicht dafür bestraft, wenn ich Ausgaben vergesse einzureichen. Ich werde bestraft, wenn ich Einkommen habe, das ich verschweige… Schwarzarbeit, Vermögen etc. Denn für das Finanzamt bzw. den Staat ist es natürlich am Besten, wenn ich so viel Steuern wie möglich zahle & wenig erstattet bekomme.


Wenn ich entsprechend der Kategorien alles sammle und nochmal in den KONZ schaue, dann eine Software oder App benutze… wie viele Ausgaben kann ich dann schon vergessen anzusetzen?

Steuern sparen: Ich sehe es als Spiel, ich gegen das Finanzamt. Wobei ich versuche alle Möglichkeiten (die im gesetzlichen Rahmen sind) auszureizen, um das Meiste aus der Steuer herauszuholen.

Hast du Lust bekommen das Meiste aus deiner Steuer herauszuholen & das Finanzamt herauszufordern? Ich wünsche dir viel Spaß dabei & schicke entspannte Grüße
Deine Nadine

Eine Person mit langen Haaren hält einen weißen Becher in einer Hand und berührt mit der anderen ihr Haar. Sie trägt eine helle Jeansjacke über einem schwarzen Oberteil.

Hallo, ich bin Nadine.
Schön, dass du hier bist.

Hat dir dieser Beitrag weitergeholfen? Lass es mich wissen!

Danke für das großartige Feedback! Das freut mich sehr. 🥰

Wenn du Lust auf mehr hast, findest du mich auch auf Instagram. Ich würde mich freuen, dich dort zu begrüßen!

Es tut mir leid, dass der Beitrag nicht deinen Erwartungen entsprochen hat. 😔

Magst du mir sagen, was ich besser machen kann oder was dir gefehlt hat. Dein Feedback hilft mir sehr!

5 Tipps, wie du Steuern sparst

Papierkram / Büro / E-Mails...
Womit beginnen, wenn völliges Chaos herrscht?

Wir wissen, wie überwältigend es sein kann, wenn der Papierkram aus dem Ruder läuft. Genau deshalb haben wir unseren wöchentlichen kostenlosen Motivations-Newsletter, damit wir gemeinsam dranbleiben können.

Unsere beliebtesten Angebote: