Schlagworte: Podcast

Zuletzt akt.: 14/03/2023

Was kann weg? [Diese Unterlagen verstopfen deine Ordner]

Lesezeit: weniger als 3 Min.

Von: Nadine Hirte

Nadine bringt seit 2017 Liebe und Leichtigkeit in unbeliebte Papierkram-Themen. Hinweis: Blog-Beiträge ersetzen keine rechtliche Beratung.

Welche Unterlagen kann ich 2020 entsorgen? Was kann weg? Es gibt bestimmte Unterlagen, die in jedem Haushalt in den Ordnern schlummern. Ich sage schlummern, weil sie nicht aufbewahrt werden müssen.

Schon allein das Wegwerfen dieser schlummernden Unterlagen kann die Anzahl der Ordner drastisch reduzieren. Das sorgt für Erleichterung und mehr Überblick. Finde im folgenden Artikel:

  • Unterlagen, die häufig Ordner verstopfen
  • Dokumente, die oftmals länger als nötig aufgehoben werden
  • Papierkram, der gar nicht erst abgelegt werden muss

Typische Unterlagen

Info-Broschüren – die wir bei Verkäufen oder Angeboten dazu bekommen. Gerade, wenn diese keinen wichtigen Inhalt haben, du sie für nichts mehr brauchst & dort auch nicht mehr reinschauen wirst, kann das weg.

Anschreiben oder Info-Schreiben wie bspw. „Anbei ihre neue Versichertenkarte“. Wenn in dem Schreiben kein wichtiger Inhalt steht, kann das Schreiben weg.

Ausbildungsunterlagen (Schule, Uni, Seminare, etc.) Diese Unterlagen verstopfen in der Regel keine Ordner. Es sind eigene Ordner & verstopfen Regale & Schränke. Hier darfst du dir selbst die Frage stellen, ob du dort jemals wieder reinschauen wirst oder ob du die Informationen ggf. anderweitig erhalten könntest.

Rechnungen für Produkte, die gar nicht mehr im Haushalt sind.

Rechnungen, die geprüft werden müssen wie bspw. Telefon, Strom, Gas, etc. Diese Rechnungen müssen geprüft & bezahlt werden und können dann (bis auf die letzte Rechnung) weg.

Nebenkostenabrechnungen müssen auch geprüft werden & können dann (bis auf die letzte) weg. Ausnahme: du brauchst sie für weitere Anträge.

Jahrealte (!) Lohn-/Gehaltszettel können weg, wenn sie auf Richtigkeit geprüft worden sind & bspw. die gezahlten Renten-Beiträge auch bei der Rentenversicherung richtig angekommen sind. (Stichwort: Rentenkonto klären) Übrigens, prüfst du ob das was auf dem Lohnzettel steht auch exakt so auf deinem Konto ankommt?

„Ihre Renteninformation“ kann bis auf die aktuelle weg. Voraussetzung auch hier: die Renteninformation wurde geprüft. Die aktuelle & der letzte/aktuelle ausführlichen Versicherungsverlauf sollten aufgehoben werden.

Beitragsrechnungen für Versicherungen können (bis auf die letzte Beitragsrechnung) weg.

Retourenscheine können weg sobald der Rücksendevorgang abgeschlossen ist. Sprich: das Geld zurückerstattet wurde oder die Rücksendung bestätigt wurde.

Und bei dir?

Du wirst bemerkt haben, dass ich immer wieder betone Unterlagen auf Richtigkeit zu prüfen. Das ist der wichtigste Schritt. Wenn du durch deine Ordner gehst, wirst du auf Anhieb Sachen finden, die sofort weg können.

Sicherlich findest du beim Aufschlagen deiner Ordner sofort Unterlagen, die du wegwerfen könntest. Nimm dir 15 Minuten Zeit & flipper durch einen deiner Ordner. Was kann weg? Welche Unterlagen kannst du 2020 entsorgen? Schaue in folgende Artikel, falls du dir unsicher bist:
Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen

Zur Sicherheit kannst du alle Dokumente vor dem Wegwerfen auch digitalisieren. Sicherlich wirst du dir spätestens dann die Frage stellen für welche Unterlage sich die Digitalisierung lohnt. Da jedoch immer weniger Unterlagen in Papierform kommen bzw. mehr und mehr digital ins Haus flattert, rückt die Frage der Aufbewahrungsfristen zunehmend in den Hintergrund. Die Frage nach der Ordnung & Sicherheit der digitalen Ablage wird wichtiger. Den Prozess vom Aussortieren vom Papierkram bis zur sicheren & einfachen digitalen Ablage widmen wir uns im Kurs „Der Master-Ordner“.

Vielleicht kommst du sogar in einen Aussortier-Rausch. Die Freude des Wegwerfens & Zerreißens nicht benötigter Unterlagen ist magisch ist. Lass es mich, wenn du in den Aussortier-Rausch kommst, sodass ich mich mit dir freuen kann. 💖

Alles Liebe
Deine Nadine

Wie hilfreich war der Beitrag?

Durchschnittliche Bewertung: 0 / 5. Bewertungen: 0

Bisher keine Bewertungen - sei der oder die Erste!

Weil dir der Beitrag gefallen hat...

Sind wir schon auf Instagram verbunden?

Das tut mir Leid!

Wie kann ich den Beitrag verbessern?

Was kann weg? [Diese Unterlagen verstopfen deine Ordner]

❤️Beliebte Inhalte der letzten Tage:

Über uns

Ich bin Nadine und habe 2017 Entspannte Ordnung gegründet, um Menschen bei Ihrer Ordnung im Papierkram zu unterstützen. ❤️

Aus persönlicher Erfahrung weiß ich wie Papierkram schleichend im Chaos versinken kann. 😩

Und aus persönlicher Erfahrung weiß ich auch wie wichtig es ist Ordnung in den Unterlagen zu haben. Gerade in Krisenzeiten. 🙏

So kannst du dich mit uns verbinden:  

💖 Beliebte Produkte

Verkaufsbox Papierkram-Date (Jahres-Checklisten)
Verkaufsbox Der Master-Ordner
Verkaufsbox E-Mail-Organisation

Entspannte Ordnung auf Instagram

3 Ordner Must-Haves, die die Ablage leichter und schöner machen:

⭐ Innentaschen für wichtige Dokumente wie Ausweise, Listen (bspw. Aufbewahrungsfristen) und einen Stift
⭐ 180° Mechanik (von Leitz) zum beidseitigen Abheften
⭐ Gummiband zum Verschließen, sodass der Ordner gut transportiert werden kann

In den nächsten Tagen zeige ich euch noch, wie ihr eure Ordner aufhübschen könnt, wenn ihr keine neuen Ordner kaufen wollt oder andere Ordner habt.

Meine Liste mit den Aufbewahrungsfristen habe ich anfangs immer in der Innenseite vom Master-Ordner abgelegt. Die Notfall-Liste auf der Innenseite hinten. (beide Listen könnt ihr euch kostenlos unter 👉www.entspannteordnung.de/kostenlos👈herunterladen)

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
.
.
______________
📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
.
.
.
.
______________
#ordner #ordnungssystem #ordnungimpapierkram #papierkram #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe
Alles in 2 Ordner? Ja. 😊 Und zwar so:

Erstmal ist alles in den Müll gewandert, was nicht aufbewahrt werden musste (bspw. Angebote, Anschreiben). Unterlagen wurden aus den Klarsichtfolien genommen und abgeheftet. Es sei denn, die Klarsichtfolie wäre wichtig / besser / passend.

Rausgekommen sind:
⭐Der Master-Ordner gibt die Struktur vor und enthält alle laufenden Themen. Nicht alles hat hier in den Ordner gepasst. ⭐Im Archiv-Ordner sind alte Unterlagen ""archiviert"", die noch aufgehoben werden sollten bzw. wollen.

Übrigens sind gerade die Türen zum Master-Ordner-Kurs geöffnet. Nur für kurze Zeit. Vielleicht sehen wir uns ja da und machen deinen Papierkram hübsch?! 😍

Von Herzen
Eure Nadine
.
.
______________
📹 Ordner von @roessler_papier (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
.
.
.
.
______________
#ordner #ordnungssystem #ordnungimpapierkram #papierkram #struktur #ausmisten #aufgeräumt #ausmistenbefreit #minimalismusleben #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe
Welcher Ordner darf es sein? 😍 Soll er einfach nur gut aussehen, sehr stabil sein oder besondere Funktionen haben?

Schön hängt davon ab
⭐ für was du den Ordner nutzt, 
⭐ wie oft du ihn benutzt und 
⭐ wo er stehen soll (sichtbar oder hinter verschlossenen Türen).

In den nächsten Tagen mehr zu besonderen Funktionen und Auswahlkriterien.

Auf was achtest du beim Ordnerkauf?

Von Herzen
Eure Nadine
.
.
______________
📹 Ordner von @leitz_de (unbezahlte, unbeauftragte Werbung) [Die Produkte findet ihr unter www.entspannteordnung.de/empfehlungen]

💖 Folge @nadine.entspannteordnung für mehr Ordnung im Papierkram
.
.
.
.
______________
#ordner #ordnungssystem #ordnungimpapierkram #papierkram  #unterlagen #organisiert #ordnungsliebe #papierkramliebe
Bessere Alternativen, um Dokumente zusammenzuhalten oder zu unterteilen:

⭐️ Register (für Oberkategorien) und Trennstreifen (für Unterthemen). Trennstreifen aus Pappe können noch fix mit Notizen versehen werden, um wichtiges im Überblick zu behalten oder nicht zu vergessen. 

⭐️ Aktendullis / Heftstreifen, ggf. aus Pappe, dann kann auch dort einfach eine kurze Notiz gemacht werden, um was es geht.

Beide ⭐️ sorgen für eine Unterteilung aber blockieren nicht das Durchblättern. 

💖☝️ Klarsichtfolien sind ideal zum Sammeln, Transport oder Schutz von Dokumenten. 

🙈😬 Gerade, wenn du Papierkram sortierst und sichten willst, halten Unterlagen in Klarsichtfolien extrem auf, weil erstmal alles rausgenommen werden muss.

Wusstest du, dass der Master-Ordner gerade - für kurze Zeit - die Türen zur Anmeldung geöffnet hat? Vielleicht sehen wir uns ja da und sortieren deinen Papierkram?! 😃💖😊

Von Herzen
Eure Nadine

#ordnungssystem #papierkram #organisiert #unterlagen #aufräumen